OPCALIM
- Responsable Département Recrutement Reconversion
PARIS 122015 - maintenant
OPCALIM
- Adjointe Responsable de Service
PARIS 122007 - 2015Assure une activité de gestion opérationnelle mais également un rôle de coordination et expert technique auprès de l’équipe sur les dispositifs Contrat de Sécurisation Professionnelle, Préparation Opérationnelle à l’Emploi, CIF, CDD.
Validation et contrôle des dossiers et/ou règlements selon les règles de l’OPCA. Assure le reporting auprès des Co-financeurs (FPSPP par exemple).
Force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue de l’activité
Collabore aux projets transverses de l’OCPA (Développement du nouvel applicatif interne, mise en place des nouveaux process de collecte en lien avec la Réforme etc.)
Ecole Supérieure des Transports
- Assistante formation
Paris2005 - 2007Au sein du pôle pédagogie/enseignants :
- Planification annuelle des cours (cours, examens, examens de rattrapage, Concours d'Entrée etc.)
- Gestion des dossiers enseignants
- Gestion du fonds documentaire pédagogique
- Suivi comptable et financier pour les fournisseurs de l'Ecole (ordonnancement comptable, suivi des charges en prévision, etc.)
- Actualisation du site Internet
Chaque activité fait l'objet d'un reporting par le biais de tableaux de bord élaborés par mes soins.
Expatriation en Allemagne
- Expatriation en Allemagne
2004 - 2005Suivi de mon conjoint
O.G.F.
- Assistante Formation
2002 - 2004- Suivi administratif du plan de formation (saisie des dépenses liées à la formation).
- Reporting : création de tableaux de bord.
- Gestion des remboursements de frais de formation pour les salriés et les formateurs.
- Organisation et gestion des formations C.A.C.E.S. et permis de conduire, ainsi que des formations individuelles.
- Gestion de la relation avec les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (demandes de prise en charge des frais de formation, organisation des réunions, suivi, etc.)
- Etablissement du bilan pédagogique et financier, du bilan social pour sa partie formation et des déclarations fiscales (2483 et 2486).
CEGETEL
- Assistante service du personnel
2002 - 2002Mission d'interim.
Mise à jour des absences des salariés dans le logiciel de paie
GEMMA Consultants
- Assistante Formation
2000 - 2001Assistante de Direction à GEMMA Consultants, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines (Formation Management, Coaching, Bilans professionnels, Etudes RH, etc.).
- Réalisation des Bilans Pédagogiques et Financiers
- Suivi des dossiers d'agréments auprès des différents OPCA (Fongecif, Mediafor etc.)
- Frappe et mise en forme de documents pédagogiques, de compte rendu d'entretiens, de rapports.
- Conventions, facturation, préparation comptable,
- Commande des fournitures, location de salles.
- Gestion du fichier client, prise de rendez-vous, mailing
- Accueil téléphonique, accueil des clients et stagiaires,
- Gestion des plannings, du courrier,
- Organisation des déplacements des consultants.
