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Guillaume MERLATEAU

Mérignac

En résumé

Mes compétences :
MOA
workflow
GED
Coordination
Gestion de projet

Entreprises

  • Cultura - Chef de projet

    Mérignac 2015 - maintenant Projet Basware : Application permettant de rapprocher les documents de réception aux factures des fournisseurs pour la comptabilité fournisseur.
    - Gestion de projet
    - Pilotage de la recette métier
    - Reporting
    - Suivi exploitation des anomalies/évolutions

    Projet Dématérialisation des factures fournisseurs : Numérisation des factures papiers
    - Etude avant le lancement projet (rencontre avec les prestataires, COPIL lancement projet...)
    - Élaboration de l'appel d'offre
    - Cahier des charges
  • Cdiscount.Com - Chef de projet fonctionnel

    Bordeaux 2015 - 2015 Ouverture de Cdiscount à l’Espagne, au Portugal et au Luxembourg sur tous les supports.

    - Cadrage et analyse des besoins métiers
    - Rédaction des spécifications fonctionnelles
    - Chiffrages des projets avec les équipes dédiées
    - Suivi des anomalies, évolutions et des recettes
    - S'assurer de l'avancement de chaque projet : pilotage des équipes internes ou
    externes (sous-traitance), suivi des jalons, suivi des livrables, suivi des charges 
    - S'assurer de la qualité fonctionnelle des projets délivrés
  • RTE - Réseau de transport d'électricité - Chef de projet fonctionnel

    Puteaux 2014 - 2014 Projet VEGEO (1500 j/h), application cartographique et de mobilité (Windows 8) permettant la gestion de végétation et des tiers aux abords des ouvrages RTE.
    - Recueil et analyse des besoins fonctionnels
    - Rédaction des spécifications fonctionnelles
    - Animation d’ateliers fonctionnels
    - Suivi des anomalies, évolutions et des recettes
    - Référent métier auprès des équipes de développement
    - Vérification de la conformité du besoin formulé par le métier avec l’architecture technique de l’application
  • SQLI - Assistance à maîtrise d'ouvrage

    Levallois-Perret 2013 - 2014 ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE : Projet de Tableau de Bord de la Production
    TBP est une application qui permet de suivre la gestion de production, du plan de charge, gestion des ressources (taux d’occupation), planning des projets (vue consolidée par ligne de production, vue détaillée par projet), prévisionnel des projets, suivi des chiffres d’affaires et des avant-vente.
    Etude, en phase d’initialisation dans le cadre d’évolutions structurantes pour le groupe SQLI
    - Analyse de l’existant et recueil des besoins
    - Interview des différents acteurs (Responsable d’agence, de production, qualité, testing factory, Manager de BU, Directeur de projet, Chef de projet)
    - Synthèse des besoins et des enjeux en fonction des différents acteurs
    - Formalisation, classement des besoins et arbitrage en partenariat avec l’équipe du comité directeur SKILLS (méthodologie SQLI)
    - Suivi du chiffrage des fonctionnalités
    - Analyse de la valeur
    - Evaluation de la valeur d’une fonction (coût/impact)
    - Valeur ajoutée de la fonction
    - Dossier de conception général
    - Dossier de cadrage, pour l’obtention d’un budget
    - Roadmap
  • RESEAU DE TRANSPORT D’ELECTRICITE - Chef de projet

    Casablanca 2012 - 2013 APPUI AU PILOTAGE DU CENTRE DE SERVICE RTE
    - Aide au pilotage d’activités transverses pour le centre de service RTE
    - Mise à niveau des suivis financiers
    - Mise en place d’indicateurs pour les comités de pilotage
    - Réalisation des normes utilisées pour le pilotage et la conduite de projet dans le cadre du centre de service
    RESPONSABLE DU DOMAINE DES APPLICATIONS RH
    - Suivi des engagements du Plan Qualité de Service
    - Suivi budgétaire et des risques
    - Garant des engagements sur les axes délais, coût, qualité et taux de défaut
    - Elaboration du plan de charge du domaine
    - Consolidation des faits marquants, plan d’action, dérives projets et du taux de défaut
    - Suivi des outils de gestion de projet (consommation, reste à faire, organisation des projets)
    - Préparation des comités : consolidation et formalisation de support
    CHEF DE PROJETS
    Responsable d’une équipe de 7 personnes sur le périmètre du portefeuille des projets Hors Java de RTE (50 applications) et de l’application ClearQuest (outil de suivi et de gestion des anomalies).
    - Encadrement d’une équipe de 7 personnes
    - Mise en place de l’équipe et des bonnes pratiques (référentiel des exigences, spécifications fonctionnelles détaillées, gestion des anomalies, tests unitaires et systèmes, gestion de configuration)
    - Gestion de projets :
    - Garant des engagements clients (qualité/ coûts/ délai/ taux de défaut)
    - Coordination des projets avec des multiples acteurs (MOE, direction métier)
    - Responsable et garant du budget / planning / gestion des risques
    - Responsable du suivi financier
    - Gestion des indicateurs projets
    - Garant de l’activité opérationnelle et des bons résultats des projets
  • POLE EMPLOI - Gradignan (33) - CHEF DE PROJET - GED - ASSISTANT A MAITRISE D'OUVRAGE - CONSULTANT

    2009 - 2011 Contexte Général : Les bilans de prestation qui sont externalisés par Pôle Emploi représentent une dépense de 500 millions d’euros par an. Ces bilans n’étaient pas archivés électroniquement (perte de bilans, accès non partagé, aucune traçabilité ni de suivi des prestations…)

    Sujet du projet : Archivage des bilans de prestations et des opérateurs privés en GED et suivi des mandataires (tableaux de supervision, contrôle qualité, partage des données, Workflow…)
    Responsabilités occupées : Chef de projet GED et Assistance à Maîtrise d’œuvre et d’ouvrage

    Pilotage du déploiement (40 000 utilisateurs)
    o Plan de déploiement (planning, documentations)
    o Animation des COMOP métiers
    o Mise en œuvre du déploiement (supports de formation, animation des réunions métiers)
    o Formation des référents Pôle Emploi et des mandataires (400 agents et 1500 mandataires)

    Assistance à maîtrise d’ouvrage
    o Réalisation des cahiers des charges fonctionnels
    o Expertise métier dans le cadre des évolutions du projet
    o Pilotage des recettes

    Pilotage de projet
    o Conception et réalisation
    o Budgets, délais
    o Reporting projet
    o Coordination des différents acteurs projets MOE

    Gestion de la relation avec les centres de services
    o Cahier des charges techniques
    o Etude de l’infrastructure
    o Suivi des réalisations
    o Qualifications logicielles
    o Gestion des non-conformités

    Gestion de la relation avec les SI internes
    o Analyse des impacts entrants et sortants
    o Coordination de l’ensemble des acteurs projets
    o Gestion de la relation Client Ingénierie
    o Suivi des commandes internes
  • COFACE SERVICES – Libourne (33) - Ingénieur d'études

    Lyon 2007 - 2007 Analyse et synthèse du SI du site de production de Libourne
    - Suivi de à la mise en œuvre de la sécurisation du parc informatique (AD, Sauvegarde, Surveillance, renouvellement et upgrade des serveurs…)
    - Plan de Reprise d’activité des postes de travail et des serveurs
    - Etude des flux et des enchaînements des processus
    - Procédure d’exploitation (Sauvegarde, surveillance, maintenance, tâches différées)
    - Document de mise en œuvre des postes de travail et des serveurs
    - Audit exhaustif du SI (Matériel, logiciel, contrat, licence…)
  • COFACE SERVICES - Coordinateur des projets et assitant à maitrise d'ouvrage

    Lyon 2007 - 2009 COORDINATEUR DES PROJETS ET ASSISTANT A MAITRISE D’OUVRAGE
    Contexte Général : Coface société d’Assurance-crédit, Affacturage et Services a fait le choix, d’optimiser la qualité de sa relation clientèle et a pris des engagements forts, notamment en termes de proximité et de réactivité. Ce grand chantier est baptisé «DSCM : dématérialisation et Workflow commercial».
    Sujet du projet : Dématérialisation des documents Assurance Crédit et Contrat Services de Coface. Création d’un Workflow commercial afin d’obtenir des gains de productivité et réduire également les risques opérationnels et les coûts

    Responsabilités occupées : Coordinateur des projets de GED et Assistant à Maîtrise d’Ouvrage

    Assistance à maîtrise d’ouvrage (phase de cadrage, de spécification fonctionnelle, recettes, suivi de projet, reporting)
    Pilotage du déploiement national
    o Organisation et coordination du déploiement métier et opérationnel
    o Participation aux COPIL
    o Animation des COMOP
    o Formation des référents métiers et des directeurs régionaux
    o Réalisation des supports de formation
    Chef de projet MOE (phase de spécification technique, de conception et de mise en production)
    Coordination des différents de projet interne et externe (MOA(s), les équipes d’études et de production)
    Etude de l’infrastructure technique (solution innovante)
    Expertise technique en phase d’avant-vente
    Aide à la mise en œuvre du support technique

    Projets réalisés pour Coface
    DEMAT DSCM : Dématérialisation des documents Assurance Crédit et Contrat Services de Coface
    FULL DEMAT : Mise en œuvre d’une solution de signature électronique de bout en bout
    GDC : Traitement de tous les courriers débiteurs et rachats de créances
    KYC : Répondre aux exigences légales contre le blanchiment des Capitaux et le Financement du Terrorisme. Evolution de l’outil de gestion documentaire développé dans le cadre du projet DEMAT DSCM
    BILANS AUTRES ORIGINES v2 : Evolution du projet BILANS AUTRES ORIGINES. Traitement des bilans au format papier ou image de différentes banques ou assurances

    Projet réalisé pour les banques populaires
    BILANS AUTRES ORIGINES : Traitement des bilans des BP au format papier ou image

    Suivi des projets en production
    BILANS & ACTES INPI : Diffusion d’information aux entreprises (800 000 bilans/an et 750 000 actes/an)
    NUMELIA : Projet permettant d’accélérer les temps de traitement (avec un système d’OCR full texte) lors de la saisie des données
    JAL : Extraction d’information des journaux d’annonces légales qui sont répertoriés selon 3 catégories : Modification, jugement et annonce de création (600 journaux/jour)
  • Informatique Banque Populaire - Ingénieur d'études

    CHAMBRAY LES TOURS 2006 - 2006 INFORMATIQUE BANQUE POPULAIRE – St Herblain (44) De janvier 2006 à décembre 2006
    INGENIEUR SYSTEME
    Installation de Plate Forme Applicative en environnement de Mise Au Point et d’intégration

    - Installation de 10 PFA dans un environnement de MAP et d’intégration en mode Client/serveur
    - Rédaction des documentations pour la mise en œuvre des PFA et procédure d’installation pour la production
    - Expert de la PFA Diagram EDI
    - Transfert des compétences au service d’intégration, production et expertise pour la PFA Diagram EDI
    - Paramétrage de base Oracle 9i et SQL
    - Configuration d’Active directory, GPO, Citrix, Client Web
    - Installation et mise en œuvre de plusieurs serveurs Citrix
    - Support des équipes d’intégration et de production
  • FRANCE SECURITE – Mérignac (33) - CHEF DE PROJET

    2005 - 2005 Etude et planification d’un renouvellement d’un parc informatique

    - Pilotage du projet
    - Appel d’offre Fournisseurs et Prestataires
    - Cahier des charges du déploiement
    - Documentations utilisateurs et responsables d’agences
    - Inventaire
    - Gestion du retour de l’ancien matériel
  • OXYMETAL – Bordeaux (33) - ADMINISTRATEUR SYSTEMES ET RESEAUX

    Bordeaux 2001 - 2005 - Administration 2000 Server, Citrix et Lotus Notes
    - Gestion du parc informatique
    - Maintenance micro et réseau, hot line
    - Achats des produits informatiques
    - Administration PABX
    - Création d'un logiciel de gestion de parc informatique VB6

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Réseau

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