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Gwénola PAZEM

Saint-Cloud

En résumé

Une année particulièrement riche, constructive et captivante vient de se terminer avec la mise en production de notre nouveau logiciel de gestion commerciale, d’ADV et de facturation ; un vrai challenge.
Jusqu’ici, mes différents postes m’ont permis une évolution constante et régulière, d’apprendre, de comprendre, de transmettre, de partager mes connaissances et mon savoir-faire, de voir « grandir mes collaborateurs » en même temps que moi-même.
Ce qui me passionne c’est de « toucher » à tout, d’organiser, d’être une « plaque tournante » : communication digitale, traffic management, direction technique print, graphisme, gestion de l’administration des ventes et de la facturation.

Mes compétences :
Technique
Planning
Web
Traffic manager
Publicité
Rigueur
Back office
Presse
Gestion de projet
Apprentissage rapide
Travail d'équipe
Adaptabilité
Display Advertising
Management
Digital média

Entreprises

  • MOVE PUBLISHING - Directrice du Back-Office - Chef de projet

    Saint-Cloud 2015 - maintenant Au sein d'un groupe de presse éditant des magazines et sites "grand public" et professionnels dans les domaines de l'automobile, la moto, le tourisme et le sport, je manage et coordonne l'ensemble des personnes qui interviennent après la vente des publicités qu'elles soient print ou web.
    - Piloter et coordonner une équipe pluridisciplinaire de 12 personnes : techniciens, graphistes, administrateurs des ventes (ADV) et traffic manager.
    - En tant que chef de projet, implémenter un nouveau logiciel de gestion commerciale et de facturation, former et accompagner les 42 utilisateurs dont 30 commerciaux.
    - Superviser la gestion ADV et la facturation de l’activité du groupe.
    - Élaborer et fiabiliser les process internes selon les nécessités du groupe.
    - Identifier les besoins en communication digitale ; adapter les outils et les contenus des sites web.

  • MOTOR PRESSE FRANCE - Directrice adjointe au Back-Office

    2010 - 2015 - Recruter, former et coordonner une équipe de 8 techniciens publicitaires print, web et graphiques.
    - Contrôler la gestion ADV de la régie et suivre les litiges les plus importants.
    - Chef de projet digital (contexte de changement d’Adserver) : sélectionner l’outil ; piloter le transfert de données ; contrôler le bon fonctionnement des campagnes après la mise en production ; gérer les budgets et les factures.
    - Superviser le traffic management des 11 sites de l’entreprise ; mettre en ligne les campagnes et le contenu éditorial sur 3 sites et réaliser les process de mise en ligne et de facturation web.
    - Contribuer à la refonte de sites internet.
    - Contrôler la bonne application des process ADV, techniques et web.

  • MOTOR PRESSE FRANCE - Responsable ADV et trafic publicitaire

    2003 - 2010 - Piloter une équipe de 3 personnes au sein du pôle tourisme.
    - Effectuer le suivi de l’administration des ventes de l’ensemble des publicités print et web du service, facturer, résoudre les litiges, paramétrer les tarifs dans l’ERP.
    - Gérer 4 sites internet multilingues, installer et mesurer les performances des campagnes display et des liens traqués.
    - Gérer le trafic publicitaire et le suivi pré-presse de 9 guides annuels dans le respect de plannings très contraignants.
    - Effectuer le suivi de l’administration des ventes de l’ensemble des publicités « papier » et web du service, facturer, résoudre les litiges, paramétrer les tarifs dans la base.
    - Prospecter et fidéliser un fichier clients B to B à travers la commercialisation de publicités « papier » et web

  • ALTEMES - Responsable de production

    2001 - 2003 Prendre en charge la réalisation graphique et la production de documents publicitaires, promotionnels et techniques, de packagings, pour des laboratoires cosmétiques de luxe, de l’étude du devis à la livraison.

  • GROUPE MONITEUR - Responsable d'exécution publicitaire

    Paris 2000 - 2001 - Mettre en place le trafic publicitaire numérique de 3 revues professionnelles (un hebdomadaire et deux mensuels) : gestion, contrôle, préparation à l’impression et élaboration des chemins de fer.
    - Suivre la réalisation technique d’annonces presse pour l’annonceur.
    - Gérer le budget publicitaire

  • CHRISTOPHE PAZEM - GRAPHISTE INDEPENDANT - Maquettiste PAO et Assistante de trafic

    1994 - 1998 Réaliser des productions graphiques dans les domaines de la presse, de l’édition, de l’événementiel et de la publicité, de la conception à la fabrication.

  • IRIDIUM - GROUPE AUSSEDAT REY - Assistante de communication

    1992 - 1994 - Lancer et assurer le suivi de campagnes promotionnelles nationales et européennes pour une gamme de papiers à en-tête de lettre haut de gamme, en étroite collaboration avec les agences, les intervenants de la chaîne graphique, ainsi qu’avec les distributeurs et les filiales européennes du groupe.
    - Organiser concours, soirées événementielles et salons, à l’échelle européenne.
    - Planifier et contrôler la fabrication de supports publicitaires, promotionnels et techniques multilingues.

  • LE MONITEUR - Assistante de publicité

    1989 - 1992 - Gérer le trafic publicitaire – de la réalisation des publicités à l’envoi chez l’imprimeur.
    - Organiser des salons (Congrès des Maires, …) ; suivre le budget promotion.

  • Hôtel Restaurant Campanile - Louvre Hôtels Group - Assistante commerciale

    1987 - 1989

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