Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Syges
SalesForce
Entreprises
SoluCom
- Gestionnaire ADV
puteaux2015 - maintenant
Hapsis
- Assistante de Gestion
2011 - maintenantHAPSIS est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans les domaines de la gestion des risques et de la sécurité des systèmes d'information.
Créé par des professionnels de la sécurité informatique, HAPSIS est constitué de consultants reconnus dont l'expertise et l’expérience sont associées à une connaissance approfondie des contraintes et des enjeux des entreprises.
Proche de ses clients, en charge de la sécurité/ sûreté, HAPSIS apporte des solutions et des prestations garantes du succès de leurs projets.
HAPSIS a pour objectif d’identifier, de quantifier et de gérer des risques par la mise en œuvre de processus de sécurité dont l’efficacité est renforcée par des compétences et des comportements adéquats.
Elle couvre des aspects qui sont liés à la stratégie, la communication, l’organisation, la technologie, les infrastructures, le juridique et les ressources humaines.
La diversité de nos compétences permet de couvrir un large spectre des besoins des clients.
Notre projet d'entreprise s'inscrit dans un esprit d'entrepreneuriat et d'excellence technologique. Vous trouverez chez Hapsis un réel esprit d’équipe et une convivialité favorisant la participation et la motivation de chacun.
Au sein d'Hapsis, je suis en charge de :
- Gérer l'administration des ventes : saisie des contrats, suivi des prestations, facturation, veille administrative ;
- Préparer les éléments variables de la paie ;
- Gérer l'administration du personnel (gestion des absences, visite médical, mutuelle et prévoyance, intégration des nouveaux collaborateurs, ...) ;
- Gérer les services généraux : commandes de fournitures et négociations fournisseurs, gestion du courrier, organisation d'événements (séminaire annuel, soirées afterwork, repas de fin de d'année)
Collège/Lycée Rocroy Saint Vincent de Paul
- Assistante d'éducation
2005 - 2011Encadrement scolaire et périscolaire,
Gestion des stages sportifs ; stages linguistiques, sorties culturelles
Cours de soutien
Suivi administratif des élèves
Surveillance du comportement des élèves et contrôle de l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective
O.S.E
- Responsable d'une résidence pour étudiants
2004 - 2004- Gestion administrative des contrats de location (établissement des baux d'habitation...) ;
- Sélection des résidents (entretiens);
- Gestion courante de la résidence (organisation des travaux d'entretiens, choix des prestataires, attribution des parkings, vente de services...) ;
- Organisation des visites;
- Etats des lieux d'entrée et de sortie.
Europ Assistance - Global Corporate Solutions
- Assistante de direction
LEVALLOIS PERRET2002 - 2002Assistante de deux directeurs (Opérations et Médical) :
- Gestion de planning et d'agendas complexes;
- Préparation des éléments variables de paie pour les médecins chargés des rapatriements;
- Filtrage des appels téléphoniques;
- Tâches administratives classiques (courrier, saisie, classement, archivage...) ;
- Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
Assistante de la Responsable Qualité :
- Traitement des réclamations (réponses écrites);
- Tâches administratives classiques.
SARL Es Vert
- Gérante
1998 - 2004Entreprise de sous-traitance en travaux forestiers (10 personnes)
Gestion des ressources humaines, comptable et administrative : établissement des contrats, des bulletins de salaire, DPAE, déclaration trimestrielle des salaires, documents de fin de contrat, facturation
Responsable des achats, de la logistique et des relations clients
