-
Groupement d'Employeurs 4 Saisons
- Directrice
LE HOUGA
2009 - maintenant
Missions générales :
- Pilotage de la gestion comptable et financière de la structure, Suivi et Analyse de tableaux de bord, SIG et situations comptables. Établissement du budget annuel. Suivi et Analyse des contrôles des obligations fiscales et sociales. Maîtrise des frais généraux et Gestion des moyens matériels de fonctionnement de la structure ainsi que des outils, et équipements des salariés mis à disposition
- Gestion statutaire et juridique de la structure : Préparation et Animation des Conseils d’Administration, des Assemblées Générales, modifications des statuts, Suivi de déclarations périodiques obligatoires, Fusion-absorption de l’entité 4 Saisons Services Agricoles en 2009, Veille juridique et application des évolutions légales, conventionnelles et réglementaires sociales : négociation collective
- Gestion des Ressources Humaines :
Compétences : Définition des axes du plan de formation, Entretiens individuels annuels d’évaluation, Mise en place et suivi de parcours professionnalisants, partenariats avec organismes de formation professionnelle.
Administration du personnel et paie : Coordination des procédures de fonctionnement individuelles et transverses de l’équipe administrative, contrôle des principaux flux
Santé et sécurité au travail : Présidente du CHSCT, établissement du Document Unique, Amélioration continue des situations de travail
Relations sociales : Suivi des Institutions Représentatives du Personnel, Gestion de conflits collectifs et individuels
- Relations adhérents : Établissement de la politique tarifaire auprès des entreprises adhérentes, Suivi et Contrôle des adhésions et relation « commerciale »
Missions ponctuelles et réalisations :
- Accompagnement du changement : changement de direction et réorganisation du service administratif, Fusion de 2 entités « et des salariés », Évolution de la couverture sociale => accords de branche concernant la prévoyance au titre de la complémentaire santé et la prévoyance lourde, Mise en place de procédures administratives et accompagnement à l’utilisation d’un nouveau Système d’Information (Logiciel de base de données, Gestion des Temps et Paie)
-Négociations collectives : Accord aménagement du temps de travail, Accord de Participation, Modification accord d’Intéressement, Mise en place d’un Plan Épargne Entreprise, Élections professionnelles
- Élaboration d’outils de communication interne et externe
- Participation active à la création d’un forum des métiers spécifiques viticoles, Organisation de journées portes ouvertes
-
VIVADOUR
- Chargée de Formation
RISCLE
2008 - 2009
Préparation du plan de Formation 2009
Gestion des formations programmées et suivi budgétaire
Programmation de formations
Constitution de dossiers de contrats de professionnalisation
-
Alstom Transports
- Gestionnaire Ressources Humaines
2006 - 2007
Mission de 15 mois
- Accompagnement du projet de développement de l'outil de Gestion des Temps : préparation des spécifications fonctionnelles, tests et initialisation du nouveau logiciel (eTemptation), formation des utilisateurs, suivi du projet : reportings, comités de pilotage, réunions d'avancement
- Gestion des Compétences : assistance aux entretiens de Revues de Personnel 2006 et synthèse, suivi des entretiens de fixation d'objectifs annuels et évaluations dans ALPS (Alstom People Service, base PeopleSoft)
- Administration du personnel et paie : gestion de dossiers d'intérimaires (commandes, suivi facturations), suivi des augmentations individuelles, préparations des Bonus 2006, accueil des nouveaux embauchés et suivi des dossiers administratifs
- Recrutement et suivi du personnel Ouvrier et ATAM
-
Euralis
- Administration du Personnel Paie et Formation
LESCAR
2005 - 2006
Mission de 7 mois
- Gestion de la formation : Mise en place du plan de formation 2006, organisation logistique des formations bureautiques et langues. Suivi et organisation des formations management des cadres du groupe.
- Gestion des entrées, des sorties et de la paie du personnel saisonnier de la filiale Euralis Gastronomie sur SAP HR (R3), à Maubourguet (65)
-
CE Airbus France Toulouse
- Chargée de Mission RH
2004 - 2004
- Gestion de l’emploi saisonnier dans les restaurants d’entreprise : Création et mise en place d’une nouvelle procédure; Etablissement des plannings pour 7 sites et de 180 CDD sur 2 mois : DUE, contrats, équipements
- Relations sociales avec les Délégués du Personnel, les Délégués Syndicaux, et les Hiérarchies
- Divers tâches d'Administration du personnel et d'organisation de formation
-
SOCOTRAP
- Adjointe au Responsable RH
Toulouse
2004 - 2005
- Gestion des Temps et des Absences : contrôle feuilles d'heures et saisie; gestion des absences maladies et AT
- Évaluation et Prévention des Risques Chimiques : Gestion du projet et mise en place; constitution équipe projet, élaboration des documents obligatoires; présentation au CHSCT; communication sur chantiers
- Administration du Personnel et Paie : gestion des dossiers du personnel; DUE; affiliations/résiliations aux différents caisses; gestion des visites médicales; élaboration et contrôle de la paie; gestion administrative des entrées et sorties des salariés.
- Recrutement : Mise en place de fiches de postes et d’un dispositif de recrutement; Participation au projet "parcours jeunes" et suivi; Conduite d'entretiens de recrutement et participation au chhoix des candidats
- Gestion de la Formation : Organisation des formations prévues, suivi administratif et négociations avec les organismes de formation pour le plan 2005; Relations avec l'OPCA; Elaboration du plan 2006
- Gestion des Compétences : Synthèse des évaluations annuelles, mise en place d'actions de formation correspondantes
