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Hélène BETHOUART

Saint Denis

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Amiens ainsi que le résultat des européennes dans la Somme.

En résumé

Mes compétences :
Formation RH
Recrutement
GPEC Recrutement Formation Mobilité
Assistante ressources humaines
Assistante de direction

Entreprises

  • FAIVELEY TRANSPORT - Assistante RH - Spécialisation Emploi / Formation / GPEC

    Saint Denis 2011 - maintenant ­Recrutement :

    - Sélection des CV
    - Entretien avec les candidats
    - Choix des candidats avec les N+1
    - Intégration du candidat
    - Rédaction du contrat de travail…

    ­Formation :

    - Mise en place du plan de formation
    - Suivi du plan de formation
    - Mise en place d’actions de formation
    - Création des évaluations à chaud et à froid dans l’optique de l’accord de GPEC
    - Négociation avec les centres de formation
    - Présentation de la mise en place, du suivi et du bilan du plan au CE…

    ­GPEC :

    - Création des fiches métier
    - Evolution du dictionnaire des compétences
    - Organisation de réunion GPEC entre la Direction des RH et les Responsables de service ou Chef d’atelier…

  • Amiens Metropole - Assistante de Direction Mission TCSP

    AMIENS 2011 - 2011 ­Taches de secrétariat classique :
    - organisation de réunions
    - frappe de notes et de comptes-rendus
    - gestion de l’agenda et des déplacements
    - création de courrier
    - suivi des réunions et dossiers environnement

    ­Travail régulier avec le cabinet du Maire, certains élus et la Direction Générale:
    - mise en place et suivi de Comités de Pilotage
    - organisation de déplacements sur le thème de la découverte des TCSP d’autres villes en Europe avec des délégations de 40 personnes
    - suivi des dossiers financiers « budget »

  • SAPSA BEDDING - Assistante de Direction bilingue

    2007 - 2011 ­Taches de secrétariat classique :
    - organisation de réunions
    - frappe de notes et de comptes-rendus
    - gestion de l’agenda et des déplacements
    - création de courrier
    - Gestion des visites de l’usine (Plannings des visites, mise en place des produits au showroom, réservations traiteur)
    - Gestion des consommables (négociation des prix avec différents fournisseurs)
    - Suivi des réunions et dossiers environnement

    ­Travail quotidien avec différents services :
    - Mise à jour des stocks (approvisionnement)
    - Frappe des commandes pour la mécanique (approvisionnement) et création des BR pour procéder au paiement des factures fournisseurs (approvisionnement)
    - Aide à générer les programmes de fabrication pour les
    - Création de codes produits pour les nouvelles gammes (comptabilité analytique)
    - Création des nomenclatures (comptabilité analytique)
    - Suivi dans l’AS 400 des gammes de produits (étoilages des produits obsolètes et mise en code réduction)

  • MEDEF - Assistante trilingue du Directeur Adjoint aux Affaires Internationales

    2000 - 2007 Travail quotidien avec la Présidence du MEDEF, la Présidence de la République, différents Ministères (Economie, Finances et Industrie, Affaires Etrangères …) et différents Organismes Internationaux (OMC, UNICE, OCDE…)

    ­Préparation des Conférences Ministérielles de l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC) Doha, Sao Paulo et actuellement à Hong Kong (décembre 2005)
    - accréditation auprès de l’OMC
    - organisation du déplacement (hôtels, voyages, escales, visas, passeport…)
    - constitutions des dossiers

    ­Organisation de nombreux séminaires qui réunissent plus de 200 participants :
    - envoi de plus de 10000 invitations (mail, courrier, fax)
    - réception des réponses et du paiement
    - relance auprès des personnes invitées
    - préparation des programmes sous forme de brochure
    - contacts fréquents avec de nombreux intervenants (étrangers et français)
    - organisation des cocktails
    - préparation des interventions sur powerpoint des intervenants du MEDEF
    - accueil des participants et des intervenants, présence permanente lors du séminaire

    ­Tâches de secrétariat classique :
    - organisation de réunion de travail
    - gestions de 8 groupes de travail (suivi des travaux, actualisation régulière des membres)
    - frappe de note et de comptes-rendus
    -gestion de l’agenda et des déplacements
    - création de courrier

Formations

Réseau

Annuaire des membres :