- Sélection des CV
- Entretien avec les candidats
- Choix des candidats avec les N+1
- Intégration du candidat
- Rédaction du contrat de travail…
Formation :
- Mise en place du plan de formation
- Suivi du plan de formation
- Mise en place d’actions de formation
- Création des évaluations à chaud et à froid dans l’optique de l’accord de GPEC
- Négociation avec les centres de formation
- Présentation de la mise en place, du suivi et du bilan du plan au CE…
GPEC :
- Création des fiches métier
- Evolution du dictionnaire des compétences
- Organisation de réunion GPEC entre la Direction des RH et les Responsables de service ou Chef d’atelier…
Amiens Metropole
- Assistante de Direction Mission TCSP
AMIENS2011 - 2011Taches de secrétariat classique :
- organisation de réunions
- frappe de notes et de comptes-rendus
- gestion de l’agenda et des déplacements
- création de courrier
- suivi des réunions et dossiers environnement
Travail régulier avec le cabinet du Maire, certains élus et la Direction Générale:
- mise en place et suivi de Comités de Pilotage
- organisation de déplacements sur le thème de la découverte des TCSP d’autres villes en Europe avec des délégations de 40 personnes
- suivi des dossiers financiers « budget »
SAPSA BEDDING
- Assistante de Direction bilingue
2007 - 2011Taches de secrétariat classique :
- organisation de réunions
- frappe de notes et de comptes-rendus
- gestion de l’agenda et des déplacements
- création de courrier
- Gestion des visites de l’usine (Plannings des visites, mise en place des produits au showroom, réservations traiteur)
- Gestion des consommables (négociation des prix avec différents fournisseurs)
- Suivi des réunions et dossiers environnement
Travail quotidien avec différents services :
- Mise à jour des stocks (approvisionnement)
- Frappe des commandes pour la mécanique (approvisionnement) et création des BR pour procéder au paiement des factures fournisseurs (approvisionnement)
- Aide à générer les programmes de fabrication pour les
- Création de codes produits pour les nouvelles gammes (comptabilité analytique)
- Création des nomenclatures (comptabilité analytique)
- Suivi dans l’AS 400 des gammes de produits (étoilages des produits obsolètes et mise en code réduction)
MEDEF
- Assistante trilingue du Directeur Adjoint aux Affaires Internationales
2000 - 2007Travail quotidien avec la Présidence du MEDEF, la Présidence de la République, différents Ministères (Economie, Finances et Industrie, Affaires Etrangères …) et différents Organismes Internationaux (OMC, UNICE, OCDE…)
Préparation des Conférences Ministérielles de l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC) Doha, Sao Paulo et actuellement à Hong Kong (décembre 2005)
- accréditation auprès de l’OMC
- organisation du déplacement (hôtels, voyages, escales, visas, passeport…)
- constitutions des dossiers
Organisation de nombreux séminaires qui réunissent plus de 200 participants :
- envoi de plus de 10000 invitations (mail, courrier, fax)
- réception des réponses et du paiement
- relance auprès des personnes invitées
- préparation des programmes sous forme de brochure
- contacts fréquents avec de nombreux intervenants (étrangers et français)
- organisation des cocktails
- préparation des interventions sur powerpoint des intervenants du MEDEF
- accueil des participants et des intervenants, présence permanente lors du séminaire
Tâches de secrétariat classique :
- organisation de réunion de travail
- gestions de 8 groupes de travail (suivi des travaux, actualisation régulière des membres)
- frappe de note et de comptes-rendus
-gestion de l’agenda et des déplacements
- création de courrier
