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Helene FABRE

TOULON

En résumé

Motivée, impliquée, autonome, mes domaines d'action privilégiés sont l'organisation administrative et logistique d'équipes, le déploiement des politiques RH, l'amélioration de la qualité.
Les structures fonctionnant en mode projets, notamment liés au développement des ressources humaines motivent aujourd'hui mes choix et ont pour points communs :
- l'implication responsable au profit des équipes et des objectifs,
- l'écoute et la recherche d'efficacité et de performance de l'organisation.

Dans des secteurs d'activité très opérationnels (Défense, Finance, Pétrole), j'ai agi et saisi les opportunités, toujours stimulantes, de la progression. De compétences transverses, je suis adaptable et prête à m'investir dans tous secteurs d'activité.

Mes compétences :
Implication et réactivité
Autonomie et initiative
Force de propositions et de solutions
Organisation
Gestion administrative
Développement RH

Entreprises

  • GRANT THORNTON Expertise et audit comptable - Back office - Chargee de facturation clients

    2016 - maintenant
  • Défense Conseil International - Assistante de l'Equipe DSI, acheteuse matériels informatiques

    2015 - 2015 Assistante au sein de la Direction des Systèmes d'Information à Toulon (équipe de 5 personnes), plus particulièrement en charge des achats des matériels et logiciels informatiques via Hotline (périmètre d'activité : tous sites France et Etranger).
  • GINOUVES GEORGES SAS - Secrétaire du Président

    2014 - 2015 Secrétariat de direction, gestion des achats, interlocuteur entre direction et services.
    Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier.
  • GRANT THORNTON - La Seyne sur mer - Stage

    2014 - 2014 Mission d'évaluation au sein du Pôle social : gestion paie (SAGE Experts / coala)
  • PORTZAMPARC Société de bourse - Nantes - Chargée de missions RH

    2012 - 2012 - Optimisation des processus de certification et cartes professionnelles des métiers réglementés
    - Recrutement (sourcing, entretiens, intégration)
    - Elaboration et mise en oeuvre du plan de formation
  • Défense Conseil International - Branche NAVFCO - Toulon - Adjoint de Projet et du Directeur des Opérations

    2006 - 2009 Adjoint Administratif et Financier des Projets "Plongée et sûreté maritime" :
    - Finances : élaboration et suivi budgétaire des projets / Gestion des fournisseurs
    - Administration RH : gestion administrative d'équipe
    - Commercial : élaboration et suivi des offres commerciales
    - Organisation : logistique stages de formation en France

    Adjoint du directeur des Opérations et du Développement :
    - Gestion du parc des logements stagiaires
    - Suivi exécution/facturation des concours Marine

    Auditeur qualité interne (norme ISO 9001-V2000)
  • Défense Conseil International branche NAVFCO - Toulon - Adjoint administratif et financier de projet

    1999 - 2006 - Gestion administrative RH des équipes de projet (Sawari II - 200 pers. civils et militaires Toulon et Lorient)
    - Gestion financière et suivi budgétaire des équipes
    - Participation active à l'élaboration et à la mise en place de l'ERP PeopleSoft/Achats
    - Correspondant des directions "Achats" et "Déplacements Professionnels"
    - Auditeur qualité interne (Norme ISO 9001 - V2000)
  • Société Navale Française de Formation et de Conseil (NAVFCO) - Toulon - Adjoint de chef de projet

    1994 - 1999 - Administration générale des équipes de projet (ROH - 70 pers)
    - Suivi financier des budgets
    - Coordination/centralisation/ formation des équipes administratives de projet
    - Organisation générale : création/mise en place procédures
  • Société Navale Française de Formation et de Conseil (NAVFCO) - Assistante du responsable du Centre de Toulon

    1993 - 1994 - Gestion administrative et financière des activités du centre de Toulon (compta fournisseurs, cessions internes intra-entreprise, dossiers missions nationales et internationales)
    - Participation à la conception et la mise en place d'une base de données de gestion des temps des équipes de production documentaire (saisie, infographie, traduction)
  • ASFORM Services (filiale de NAVFCO) - Toulon et Paris - Chargée d'Affaires (Pays d'Europe Centrale et Orientale)

    1990 - 1992 - Activité commerciale de diversification au profit de Pays d'Europe Centrale et Orientale (République Tchèque, Pologne)
    - Recherche de financements européens
    - Organisation technique et logistique des stages de formation des clients étrangers en France
  • Société navale Française de Formation et de Conseil (NAVFCO) - Toulon - Cadre administratif et financier de projet

    1981 - 1990 - Gestion administrative d'équipes de formateurs, civils et militaires
    - Interface entre Directions fonctionnelles (DirRH, DirJurid, DirAchats,DirFin,.) et équipes opérationnelles (Sawari I : 150 pers)
    - Responsable comptabilité projet et règlements fournisseurs
    - Encadrement équipes administratives

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