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Hélène FLESCH

ROUFFACH

En résumé

Polyvalente, expériementée, compétente sur les domaines adminsitratif, comptable, et commerciale, à la recherche active d'opportunité professionnelle.

Compétences détaillées :

Gestion administrative
- Gestion du courrier : réception, enregistrement en GED, rédaction, envoi.
- Gestion de la boite e-mail contact
- Gestion du stock de fourniture.
- Organisation de réunions et de déplacements.
- Préparation et élaboration de courriers, bordereaux, fax, notes, compte rendu de réunions.
- Enregistrement, actualisation et diffusion de données de reporting.
- Saisie et diffusion de plannings.
- Saisie de documents (relevé d’heures, frais de déplacement, devis, commandes, factures…).
- Accueil téléphonique et physique.
- Classement, archivage

Gestion commerciale
- Etablissement de devis
- Gestion des offres commerciales : élaboration offre, commande, tableau de reporting.
- Facturation client
- Relance clients
- Règlement des litiges
- Gestion des paiements par chèques
- Gestion de la relation clients, fournisseurs, salariés.

Gestion comptable
- Saisie et suivi des relevés bancaires
- Rapprochement bancaire
- Saisie et paiement des factures fournisseurs
- Etablissement de l'échéancier fournisseur
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Saisie des règlements clients (chèque, traite, virements) et lettrage des comptes.
- Saisie des factures clients, et situation de travaux
- Relance clients et procédure de recouvrement
- Ecriture d'OD compensation, paiement direct
- Travaux préparatoire en vue du bilan

Gestion et suivi de dossier
- Suivi des affaires commerciales : commande, facturation, règlement des litiges, tableau de reporting.
- Suivi des achats fournisseurs : commande, bulletin de livraison, facture, tableau de reporting.
- Suivi de la base de données ERP : gestion des affaires, gestion des achats, gestion des ressources humaines.
- Suivi de la base articles : gestion des articles, mise à jour des tarifs, création tarifs publicitaires.
- Constitution de dossiers d’appels d’offres : élaboration de documents, récolter les pièces administratives.

Mes compétences :
Word
Excel
Powerpoint
Navision
AS 4OO
SAP
Internet
Outlook
GED
ERP OCTAL
Sage
Saisie de factures Fournisseurs/Clients
Facturation
Rapprochements bancaires
Accueil physique et téléphonique
Appels d'offres
Gestion
Secrétariat
Assistance administrative
Gestion du courrier
Comptabilité bancaire
Microsoft Publisher
Rédaction
Assistanat commercial
Comptabilité fournisseurs
Achats
Gestion administrative
Recouvrement de créances
Gestion contrat de sous traitance
Gestion des commandes
Relance client
Saisie journal de banque
Comptabilité

Entreprises

  • PGH - ZWICKERT - DEGANIS - BOETSCH - Assistante Comptable

    2012 - maintenant Assurer la gestion comptable d'une société
    - Suivi de la banque et rapprochement bancaire
    - Saisie factures fournisseurs et règlement
    - Facturation clients et relances clients
    - Aide à la préparation au bilan

  • LES PEINTURES REUNIES - Assistante Polyvalente

    2011 - 2012 Assurer la gestion administrative.
    - Gestion des appels d'offres
    - Realisation de devis et facturation
    - Réalisation des situations de travaux
    - Contrôle des factures à partir des bons de livraisons
    - Contrôle du relevé bancaire
    - Réservation de gite
    - Commande des fournitures
    - Accueil téléphonique

  • SEGULA détaché à EDF CIH - Assistante Technique

    2011 - 2011 Assurer la gestion administrative de la Direction et des Services Techniques.

  • MADER - Secrétaire technique

    2010 - 2010 Assurer le secrétariat technique du Service Technique et la gestion des appels d’offres

  • VIALIS - Secrétaire technique

    Colmar 2010 - 2010 Assurer le secrétariat technique de la cellule Gestion Energie

  • EDF - CNPE DE FESSENHEIM - Assistante de Gestion

    Paris 2010 - 2011 Gestion du processus achat (réalisation de demande d'achat, commande, procès verbal de récéption) et lien RH pour les agents (validation des heures, transmission des documents).

  • PRORESEAU - Assistante de Direction

    2008 - 2010 Assurer la gestion administrative et commerciale de la Direction, des consultants et des commerciaux.

  • EDF CIH détaché par SEGULA - Secrétaire technique

    2007 - 2007 Assurer la gestion administrative de la Direction et des Services Techniques.

  • SEGULA - Secrétaire technique

    Nanterre 2007 - 2008 Assurer la gestion administrative des chefs de projets.

  • COLMARIENNE DES EAUX - Assistante de Direction

    2005 - 2005 Assurer la gestion administrative de la Direction et des Services Techniques ainsi que la gestion des devis et des appels d’offres.

  • SEGULA - Assistante commerciale

    Nanterre 2005 - 2007 Assurer la gestion administrative et commerciale de la Direction et des commerciaux du pôle de Pfastatt ainsi que la gestion de la facturation, des offres commerciales, de l’ERP Navision.

  • MOBILIER EUROPEEN (Enseigne ATLAS) - Assistante achat

    2004 - 2001 Assister le responsable produit sur tous les aspects administratifs et organisationnels. Assurer le référencement et le maintien de la base de données produit comptant 2000 références d’articles.

  • SEILER DISTRIBUTION - Apprentie Assistante de Gestion PME/PMI

    1999 - 2001 Assister la Direction en assurant la gestion administrative, la facturation.

Formations

  • CFA Sud Alsace (Mulhouse)

    Mulhouse 1999 - 2001

Réseau

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