Hélène GUILPAIN GRISARD

En résumé

Entreprises

• TECHMAN INDUSTRIE à Marseille (Onet Technologies) - Assistante de Direction

  2009 - maintenant Assistante du Directeur Général et de l'équipe Direction Siège

• COMEX NUCLEAIRE à Marseille (Onet Technologies) - Assistante de Direction

  2007 - 2009 Gestion de l'agenda du Directeur Général et suivi des contacts Clients et Partenaires
  Préparation des réunions mensuelles et élaboration des comptes rendus
  Relais avec les services Opérationnels, Ressources Humaines et Gestion
  Relais avec la Présidence

• ONET TECHNOLOGIES à Marseille - Assistante Ressources Humaines

  2006 - 2007 Suivi des recrutement et de la formation avec les RRH et le Chef de Projet
  Gestion de la cvthèque et de la base des diplômes
  Préparation et suivi des journées d'intégration des nouveaux collaborateurs

• CCI de LOIR et CHER à Blois - Assistante du Président

  2004 - 2005 Gestion de l'agenda du Président
  Suivi des contacts avec les Elus et partenaires sociaux
  Elaboration et suivi des documents relatifs aux Assemblées Générales

• CHUBB Sécurité Surveillance à Blois - Assistante du Directeur Régional

  2004 - 2004 Prise en charge et suivi de dossiers commerciaux : appels d'offres, contrats, facturation, relance

• Sté STEPHANOISE DES EAUX à Saint-Etienne - Assistante de Direction

  1992 - 2002 Prise en charge et suivi de dossiers d'une Présidence et Direction Générale : agendas, préparation de réunions, traitements et transferts d'informations.
  Elaboration et suivi de documents légaux et contractuels pour les Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux, contrats et avenants.
  Centralisation d'informations et rédaction d'un journal interne, participation à la création de supports de communication externe en liaison avec une agence de communication.
  Relations publiques : gestion des contacts avec la presse, les journalistes, élus et autres partenaires extérieurs.

• MCM (Mutuelle Chirurgicale Médicale) à Marseille - Assistante de Direction

  1990 - 1992 Collaboration à la mise en place d'une nouvelle organisation.
  Suivi d'agenda, de réunions Bureaux et Conseils d'Administration, élaboration des PV.

• Bureau de Contrôle AINF à Vitrolles - Assistante de Direction

  1983 - 1990 Secrétariat du Directeur d'Agence et du Responsable Service Contrôle Construction.
  Suivi plannings chantiers, facturation des honoraires et reporting.

Formations

Réseau

• Charlotte KEUKELAERE

• Eric LEROY

• Jennifer CARLETTA

• Laurence NERIN

• Laurent GIRAUD

• Marc BRACHOTTE

• Mathieu DUPONT

• Sylvie ARNAUD

• Valérie FABRE