-
SIMAIR
- Chargée des ressources humaines
2016 - 2017
Env 50 salariés et 25 intérimaires – Convention métallurgie
Administration du personnel
• Formalités d’embauche / contrat de travail
• Accueil / Intégration des nouveaux arrivants
• Rédaction de documents administratifs
• Gestion des visites médicales
Paie
• Variable de paie (absences, retards, maladie, congés, etc)
Gestion du recours aux intérimaires
• Réalisation des recrutements (Etude candidature, entretien)
• Contrôle contrats
• Suivi budget
Relations Sociales
• IRP : préparation et participation aux réunions (DP, CE, CHSCT)
• Accompagnement des managers dans la gestion quotidienne de leurs équipes, conseil auprès des salariés.
• Rédaction de documents disciplinaires
Formation
• Recensement des besoins et choix des prestataires
• Organisation des sessions (logistique, convocations, etc.)
Accompagnement des managers et conseil auprès des salariés.
Pilotage du processus « PR05-Ressources ».
-
La Poste Solutions Business
- Chargée de recouvrement en subrogation
PARIS CEDEX 15
2014 - 2015
- Traitement et suivi des dossiers de subrogation des salariés : contrôle des arrêts de travail, contrôle des bordereaux de remboursement (espace employeur), saisie des attestations de salaire (net entreprise), calcul des IJ, relance salariés (dossier incomplet), relance Mutuelle Générale et CPAM (demande de remboursement ou de revalorisation des IJSS).
- Régularisation des IJ sur salaire et calcul des quotités saisissables (revue fiduciaire).
- Reporting.
- Rédaction de courriers.
- Information salarié au sujet de la subrogation.
-
Cegelec
- Technicienne comptable
Saint-Denis
2014 - 2014
Comptabilité fournisseurs:
• Comptabilisation des encaissements sur SAP (virements)
• Contrôle et saisie des factures, avoirs et devis
• Rapprochement des paiements (factures, avoirs, bons de commandes)
• Création des comptes fournisseurs
-
Cegelec
- Agent administratif
Saint-Denis
2013 - 2013
Création des demandes de gestion des formations auprès de l'OPCA.
-
Cegelec
- Technicienne comptable
Saint-Denis
2013 - 2013
Comptabilité fournisseurs:
• Comptabilisation des encaissements sur SAP (virements)
• Contrôle et saisie des factures, avoirs et devis
• Rapprochement des paiements (factures, avoirs, bons de commandes)
• Création des comptes fournisseurs
-
Cegelec
- Assistante intérim
Saint-Denis
2013 - 2013
Env 500 salariés et 75 intérimaires) – Convention BTP
- Interlocutrice des Entreprises de Travail Temporaire (création de fiches de demande de profil, étude des candidatures, transmission aux chefs de services),
- Constitution des dossiers d'embauche ( collecte des documents, création des dossiers informatiques dans SAP et attribution d'un numéro d'immatriculation),
- Intégration des intérimaires (préparation des documents pour l'accueil et la formation en sécurité, et planification de la formation),
- Gestion des contrats et des renouvellements,
- Collecte, vérification et envoi des relevés d'heures,
- Etablissement du planning hebdomadaire des visites médicales pour les salariés permanents, rédaction et envoi des convocations,
- Réception des appels pour le Responsable des Ressources Humaines.
-
Cegelec
- Assistante intérim
Saint-Denis
2013 - 2013
Env 500 salariés et 75 intérimaires) – Convention BTP
- Interlocutrice des Entreprises de Travail Temporaire (création de fiches de demande de profil, étude des candidatures, transmission aux chefs de services),
- Constitution des dossiers d'embauche ( collecte des documents, création des dossiers informatiques dans SAP et attribution d'un numéro d'immatriculation),
- Intégration des intérimaires (préparation des documents pour l'accueil et la formation en sécurité, et planification de la formation),
- Gestion des contrats et des renouvellements,
- Collecte, vérification et envoi des relevés d'heures,
- Etablissement du planning hebdomadaire des visites médicales pour les salariés permanents, rédaction et envoi des convocations,
- Réception des appels pour le Responsable des Ressources Humaines.
-
ERDF
- Gestionnaire formation
2012 - 2012
Gestion d'un portefeuille de formations (CACES et permis poids lourd):
- Mise en oeuvre des formations (Inscription, report, annulation, contrôle des présences, organisation logistique, envoi des convocations),
- Inscription des salariés au plan de formation,
- Création des demandes de gestion des formations auprès de l'Agefos et du Fongecif.
-
EDF
- Gestionnaire formation
Paris
2012 - 2012
Gestion d'un portefeuille de formations (secteur tertiaire et développement personnel):
- Mise en oeuvre des formations (Inscription, report, annulation, contrôle des présences, organisation logistique, envoi des convocations),
- Gestion du catalogue de formations (création de fiches pédagogiques, organisation des sessions).
-
SNCF
- Assistante ressources humaines
2011 - 2011
Env 100 salariés
Au sein du Technicentre Midi-Pyrénées de la SNCF
- Mise à jour des dossiers du personnel: absences, congés, RTT, arrêts maladie, maternité, accidents du travail, formations, déplacements, mobilités internes.
- Déclaration des arrêts (maladie, maternité, AT, etc) auprès de la CPAM et constitution des dossiers.
- Vérification et saisie des pointages.
- Gestion des visites médicales (env 300).
- Préparation à la paie (calcul et saisie des éléments variables: heures supplémentaires, primes, indemnités, IJSS, régularisation sur solde, acomptes).
- Traitement des notes de frais.
- Préparation des soldes de tout compte.
- Information salariés.
- Courriers, attestations, mails.
-
Renault
- Gestion du personnel permanent et intérimaire et secrétaire SAV
Boulogne-Billancourt
2010 - 2011
Env 50 salariés et 20 intérimaires
Secrétaire service après-vente:
- Comptabilité des caisses de l'atelier (mécanique et carrosserie),
- Contrôle et saisie des factures, avoirs et devis (SAP),
- Création de cartes fidélités, encaissements.
Gestion administrative du personnel de l'atelier (mécanique et carrosserie) et des intérimaires
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (visite médicale, absences, congés),
- Vérification et saisie des pointages,
- Gestion du planning de roulement des équipes,
- Gestion des demandes de personnel intérimaire (mise en place des dossiers, contrôle des contrats, saisie des relevés d'heures, gestion des renouvellements).
-
Apave
- Secrétaire technique
Paris
2009 - 2010
- Gestion du RUS (Registre Unique de Sécurité de AIRBUS),
- Préparation des tournées des inspecteurs,
- Saisie des rapports de sécurité,
- Gestion des appels entrants et sortants,
- Gestion des mails.
-
Peugeot
- Assistante service véhicules neufs
Paris
2009 - 2009
- Réception des appels,
- Relance clients,
- Préparation et suivi des dossiers,
- Rédaction de documents (certificat de cession, demande de financement, bon de commande et de livraison, mandat, etc),
- Facturation clients / encaissement,
- Création de carte grise,
- Livraison de véhicule,
- Classement / Archivage.
-
Veolia Propreté
- Agent administratif
Paris
2009 - 2009
Mise à plat des dossiers commerciaux,
- Classement / Archivage,
- Trie et saisie des données (base de donnée Map Mercure),
- Sirétisation d'entreprises,
- Relance des Tiers.
-
Arthur Loyd
- Assistante commerciale
Brest
2009 - 2009
- Gestion du standard,
- Traitement du courrier et des mails,
- Relance clients (renouvellement de baux 3/6/9 et suivi des ventes réalisées).
- Création d'une base de données pour les commerciaux,
- Organisation des archives/ création d'un archivage électronique.
-
SARL AUROY IMMOBILIER
- Assistante de direction
2006 - 2008
Poste occupé en alternance dans le cadre du BTS Assistante de direction (petite structure de 3 personnes)
- Accueil et information clients,
- Tenu du standard,
- Gestion des agendas,
- Tenu du site de l'agence,
- Rédaction de documents administratifs et commerciaux ( baux, états des lieux, courriers, révision des loyers des locataires, estimations de biens, annonces publicitaires, affichage vitrine, factures clients),
- Mise en place et suivi des dossiers de location,
- Visite de biens locatifs (en dépannage pour pallier aux nombreuses demandes),
- Archivage / classement,
- Commande de fournitures pour l'agence.
