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Houshna MUDHOO

PARIS

En résumé

Assistante du Directeur Commercial HAVAS SPORTS & ENTERTAINMENT au Service Havas Hospitality.
Havas Hospitality, nouvelle offre de Havas Sports & Entertainment, permet aux entreprises de faire vivre à ses publics stratégiques, une expérience de marque hors du commun par le biais d'événements de relations publiques exclusifs.

Havas Hospitality se positionne d'ores et déjà parmi les agences leader en France en devenant agence officielle du Stade de France

Mes compétences :
CIEL
Cegid
Sage
Microsoft Office

Entreprises

  • GROUPE BERRI - Gestionnaire de carrières

    PARIS 2014 - maintenant

  • EVENTEAM - Chef de projet

    2014 - 2014 Activité liée à l'event et au Travel
    Logiciels utilisés : Cegid, Pack office

    - Suivi des ventes du Pôle Sports et reporting hebdomadaire selon les objectifs fixés par la direction ;
    - Suivi des devis, établissement des factures et suivi des règlements ;
    - Gestion administrative des évènements gérés par le département Sports Hospitality et contrôle du
    budget prévisionnel.
    - Suivi opérationnel des évènements : identification et sélection des fournisseurs selon un cahier des
    charges. Gestion des fournisseurs, contrôle et coordination des différents services engagés.
    - Accompagnement, encadrement et contrôle des opérations sur le terrain. ;
    - Gestion des équipes et intervenants extérieurs

  • HAVAS SPORTS & ENTERTAINMENT - Chef de projet/Assistanat

    Suresnes 2011 - 2014 Service Havas Hospitality (lié à la commercialisation de packages VIP)
    Logiciels utilisés : ACT, SPOT, PACK OFFICE, MPG Time

    - Mise à jour / créations de supports de communication : Présentation de produits, calendrier
    d'évènements.
    - Gestion de la relation Fournisseurs avec le Stade de France et ses agents. ;
    - Gestion de stagiaires et collaborateurs de longue durée ;
    - Servicing : (Volume d'invités de 200 à 3200 clients)
    * Préparation courriers/invitations ;
    * Répartition places en tribunes selon exigences de chacun ;
    * Elaboration des plans de tables pour chaque évènement ;
    * Elaboration d'un roadbook par évènement.
    - Gestion des tableaux de commandes pour le Stade de France et la FFT ;
    - Mise à jour de la base de données clients du Directeur Commercial ;
    - Elaboration des devis commerciaux ;
    - Staffing :
    * Responsable évènement
    * Accueil Clientèle VIP

  • PAMPELONNE - Assistante Comptable

    2006 - 2010 - Suivi des relances clients
    - Tenue des tableaux de commandes via Excel
    - Tenues des tableaux de frais des commerciaux
    - Gestion du standard

Formations

Réseau

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