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Inger-Kerstin NARD (MUSIC)

ORSAY

En résumé

Après plus de 20 ans dans l'assistanat de direction / office management et une passion musicale toujours assumée et pratiquée, j'ai validé ma reconversion professionnelle en administration de la musique et du spectacle vivant par un Master 2 à l'Université d'Evry.
Après une première expérience en tant que chargée de communication, diffusion et mécénat pour un ensemble de musiques anciennes indépendant à Paris, mon cheminement professionnel vient de m'amener à Palaiseau où je travaille en tant qu'administratrice pour Minuit Zéro Une, compagnie théâtrale bien implantée dans le tissu culturel de l'Essonne et de l'Ile de France.
ll me paraît vital, dans le contexte économique de plus en plus tendu d'aujourd'hui, de défendre un accès à la culture au niveau local, loin des grandes institutions et d'insérer les projets artistiques dans un cadre citoyen de proximité, là où se trouve le public.
C'est pourquoi je viens de fonder l'association Musica Ourcetis, spécialisée en médiation culturelle et ingénierie artistique. Avec mes artistes musiciens et conférenciers associés, nous proposons des concerts, spectacles, conférences d'initiation à la musique classique et aux arts et autres événements culturels dans des lieux publics et privés, des entreprises, des centres de soins, des lieux de patrimoine. La médiation fait partie intégrante de nos programmes car il est vital pour nous de partager notre passion pour la musique et les arts avec le plus grand nombre de nos concitoyens, sans exclure personne.

Mes compétences :
Médiation culturelle
Production musicale
Spectacle vivant
Politiques culturelles
Droits d'auteur droits voisins
Production de spectacles
Traduction anglais français

Entreprises

  • Puce Muse / Espace musical - Administratrice

    2018 - maintenant
  • Musica Ourcetis - Directrice artistique

    2016 - maintenant http://www.musicaourcetis.com
  • Compagnie Minuit Zéro Une - Administratrice

    2015 - maintenant http://www.cieminuit01.com
  • L'Arpeggiata - Christina Pluhar - Chargée de diffusion, communication, mécénat/subventions

    2014 - 2015 Rédaction et suivi des contrats de de cession (en Anglais, Français, Allemand)
    Mise en place de la stratégie de communication
    Mise en place de la stratégie de recherche de subventions
    Animation du Club Entreprises et du Club des mécènes particuliers
  • Musica Ourcetis - Auto-entrepreneur

    2012 - 2014 - Faciliter l'accès du public de tous âges et tous horizons à la culture en intervenant en tant qu'artiste/animatrice
    - Soutenir et conseiller des artistes musiciens dans la gestion de leur communication et image
    - Promouvoir la pratique amateur
    - Favoriser l'échange artistique en participant à des projets transversaux du spectacle vivant.
  • Siplast - Icopal - Assistante du Président

    saint germain laprade 2008 - 2014
  • Eryma Group - Assistante du Président et du Directeur Financier

    Issy-les-Moulineaux 2007 - 2008 • Secrétariat classique de haut niveau : filtrage téléphonique, gestion des agendas
    • Gestion des mails (priorisation, traitement et/ou délégation et suivi des actions
    • Evènementiel :
    - organisation et tenue du stand d’Eryma lors des Assises de la Vidéosurveillance à Strasbourg (Nov. 2007)
    - organisation de séminaires résidentiels (10 à 80 personnes)
    - participation à l’organisation du lancement d’Eryma au Musée d’Orsay (450 personnes) en présence du Ministre B. Hortefeux incluant la préparation du dossier de présentation pour le cabinet ministériel
    • Préparation des dossiers de travail et de présentation du Président : recherches documentaires sur internet et constitution des dossiers finaux
    • Intendance du bâtiment de la société : suivi des travaux d’aménagement, mis en place des procédures services généraux
    • Classement et indexation de dossiers de fusion/acquisition
  • Siemens Builiding Technologies - Assistante du Directeur Général

    2005 - 2007 • Secrétariat classique trilingue : filtrage téléphonique, gestion des agendas, notes de frais, classement
    • Gestion des mails (priorisation, traitement et/ou délégation et suivi des actions)
    • Animation du réseau des assistantes de direction de la division en tant que relais de communication pour partager des procédures internes et assurer le support pour l’évènementiel à l’échelle de la division (2 500 personnes)
    • Participation aux comités de direction avec rédaction et diffusion de comptes-rendus en Anglais
    • Participation au business review meetings avec la maison-mère suisse (réunion ou visio-conférence) en tant qu’interprète
    • Préparation des tableaux de bord pour Siemens SAS et SBT HQ
    • Evènementiel : organisation de séminaires résidentiels, de journées de travail à l’échelle de la division
    • Développement de l’image de la Direction Générale dans un contexte matriciel (ouverture, proximité, réactivité, fiabilité)
    • Gestion du « Club VIP » du Directeur Général (actualisation des contacts, invitation aux évènements organisés par Siemens SAS, préparation des rendez-vous exploratoires)
    • Recrutement d’assistantes de direction bilingues
  • Rohde & Schwarz France - Responsable ADV Service Clients

    MEUDON LA FORET 2001 - 2004 • Encadrement d’une équipe opérationnelle composée de 6 assistantes ADV, 2 magasiniers et 2 gestionnaires de stock avec fixation des missions et entretiens d’évaluation de fin d’année
    • Edition et contrôle des résultats financiers du service
    • Suivi de la facturation clients en liaison avec les managers des équipes techniques
    • Suivi administratif des dossiers de réparation, y compris pour la sous-traitance en Allemagne
    • Travail quotidien sous procédures ISO
    • Suivi des indicateurs de qualité et de charge de travail de l’équipe avec mise en place des actions correctives si nécessaire
    • Suivi des sinistres de transport avec évaluation des prestataires
    • Participation au groupe de travail sur l’harmonisation du statut des assistantes (Towers Perrin)
  • Rohde & Schwarz France - Assistante du Directeur Service Clients

    MEUDON LA FORET 1998 - 2001 • Participation aux réunions des managers du service avec rédaction des comptes-rendus et suivi du plan d’action
    • Secrétariat trilingue (filtrage téléphonique, agenda, classement)
    • Liaison active maison-mère/filiale pour aider à l’amélioration des procédures internes afin de mieux s’adapter aux besoins des clients français : constitution d’un réseau relationnel en Allemagne avec déplacements, participation aux réunions avec le département R&D et les Services Clients à Munich et Cologne
    • Synthèse des tableaux de bord du Service (CA, EC, commissionnement ingénieurs commerciaux, indicateurs qualité, mouvements du personnel)
    • Recrutement d’assistantes administratives
    • Participation à l’évènementiel : organisation de la logistique repas lors des journées portes ouvertes (400 personnes)
    • Participation à l’élaboration du budget annuel du Service et suivi des investissements
    • Pigiste pour le journal interne
  • Moquet Borde & Associés - Secrétaire personnelle du fondateur du cabinet

    1995 - 1998 • Gestion des contacts professionnels de haut niveau, comprenant notamment le filtrage téléphonique et la gestion de l’agenda (contacts quotidiens avec les patrons du CAC40 et/ou leurs assistantes)
    • Frappe et mise en page de documents juridiques en Anglais et Français à partir d’une prise de note en sténographie
    • Classement et indexation de dossiers de fusion/acquisition
    • Organisation des déplacements à l’étranger (réservations, préparation des dossiers à traiter lors du séjour)
    • Suivi de la facturation des clients VIP
  • Spie Batignolles / Technip - Secrétaire trilingue polyvalente

    1991 - 1995 • Secrétariat classique bilingue pour des équipes de 2 à 3 ingénieurs commerciaux
    • Frappe et mise en page des documents commerciaux répondant aux appels d’offres internationaux
    • Prise en main de l’activité « préqualifications » (branche Entreprises Générales et Industrielles de Spie Batignolles)
    • Mise à jour de la base clients (division France/Europe de Technip)
  • Klöckner Industrie-Anlagen GmbH - Secrétaire polyvalente trilingue Département Chimie

    1989 - 1991 • Secrétariat classique trilingue pour une équipe de 12 ingénieurs commerciaux
    • Formalités de visa pour les déplacements dans le monde entier de l’équipe
    • Frappe et mise en page des documents commerciaux répondant aux appels d’offres internationaux

Formations

  • Université Evry Val D'Essonne

    Evry 2013 - 2015 Master 2 Administration de la musique et du spectacle vivant

    Mémoire de fin d'études "Mécénat et crowdfunding : quelles perspectives pour les financements privés de la culture?"
  • Accadis International Business School (Bad Homburg (Frankfurt/Main))

    Bad Homburg (Frankfurt/Main) 1987 - 1989 Assistanat de Direction Trilingue

    Executive Office

Réseau

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