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Cabinet Curvat (Architecte, Expert, Ingénieur)
- Assistante administrative
2016 - maintenant
- Accueil téléphonique et physique,
- Secrétariat : courriers, comptes rendus de réunion, rapports, mise à jour annuaire du cabinet, ...
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Société Hydrauélectrique d'Entretien et de Maintenance ( SHEMA, groupe EDF)
- Assistante administrative
2016 - 2016
- Ouverture, tri et enregistrement du courrier et des factures arrivés en fonction des différentes filiales de la société,
- Différents travaux administratif (saisie de commande, scan, copies, classement...)
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Cabinet Curvat (architecte, expert, ingénieur)
- Assistante administrative
2016 - 2016
Accueil physique et téléphonique, saisie de courriers et compte rendu, courrier départ, compte rendu de réunion, rapport d'expertise judiciaire, facturation.
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Cabinet REGIMBEAU (Protection de Brevet) Lyon 6
- Assistante administrative
2016 - 2016
Mission Intérim par le biais de Manpower Tertiaire Lyon 6.
Courriers, comptes rendus sous dictée, courriels, facturation, constitution des dossiers, classement, archivage.
Logiciel : LOLA
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PERNOD - Groupe Pernod-Ricard
- Assistante administrative
2015 - 2015
Mission Intérim en remplacement de trois jours avec ERGALIS Lyon 3.
Standard : prendre des messages, transférer des appels.
Vérifier, éditer et valider les notes de frais des commerciaux puis les envoyer au siège.
Vérifier, compléter, mettre en page et éditer les contrats de partenariat.
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Veolia Water
- Assistante service Gestion clientèle
Paris
2015 - 2015
Mission Intérim de deux semaines avec ERGALIS Lyon 3.
Non valeurs partielles et totales, NPAI recherche d'informations (adresse, société) gestion tableau suivi Excel relations avec Intrum Justicia (Mails). Logiciel CITRIX, Internet, EXCEL.
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Centre social et culturel Pierrette Augier de Lyon Vaise _ http://www.csvaise.fr/
- Secrétaire du Conseil d'Administration et du Bureau
2011 - maintenant
Secrétaire du Bureau et du C.A. : Préparation et envoi des ordres du jour, prise de notes (Bureaux / C.A. / A.G.), rédaction des comptes rendus, accueil des participants à l'AG, diffusion et classement.
Participation aux prises de décisions (GRH, Vie associative), à deux commissions de recrutement (directeur et auxilliaire-puericultrice), aux groupes de travail, à la modification des statuts et à la création des délégations financières et RH en rapport avec l'embauche du directeur associatif), à la création du règlement intérieur associatif.
Engagement associatif bénévole
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OPAL Lunetterie - Lyon 9
- Employée de bureau pour les services Collections, SAV, Export
Lyon
2008 - 2008
Service Après-vente, service Collections, service Export : Mise à jour de bases de données.
Par le biais de MS Intérim Lyon 3.
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Cabinet d'architecte François BOTTON (Monuments historiques)
- Assistante administrative
2007 - 2008
Saisie et présentation de rapports avec insertions de photos, gestion du courrier, accueil téléphonique et physiques, gestion des fournitures de bureau, classement et archivage.
Par le biais de Kelly Services Intérim.
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Sanofi Pasteur à LYON 7
- Assistante administrative Service Pharmacovigilance
Lyon
2007 - 2007
Gravure de CD pour envoi aux autorités de veille sanitaire dans le monde.
Travail important de classement.
Par le biais de Kelly Services Intérim.
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Résidence Les Canuts - GROUPE OMERIS - CALUIRE ET CUIRE
- Assistante administrative en maison de retraite
2006 - 2007
Accueil physique et téléphonique, mise à jour du menu, gestion du courrier, des dossiers, des fournitures de bureau, relations interne et externe (interface direction...), travail en équipe, facturation, formation logiciel Age d'Or.
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Cbt Germain et Maureau (Protection de Brevets) Lyon 6
- Secrétaire technique
2006 - 2006
Saisie de rapports techniques en matière de protection de brevets en français et en Anglais, classement.
Par le biais de Kelly Services Intérim.
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Apicil
- Gestionnaire Service logistique
Caluire et Cuire
2006 - 2006
Suivi et renouvellement des abonnements PRESSE, gestion de la maintenance des imprimantes et copieurs, gestion des packs téléphonie portable, suivi des incidences courriers.
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Truck Assistance
- Assistante administrative service Réseau
Lyon
2005 - 2005
Recherche d'informations sur les prestataires, Mises à jour des bases de données Prestataires et Partenaires. Vérification des données transférées de l'ancien logiciel vers le nouveau.
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Alptis
- Agent administratif
Lyon
2005 - 2005
Logiciel de Gestion électronique des documents.
Etude de la demande reçu scanné, transfert de la demande au service concerné pour la traiter, classement du dossier papier.
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Cabinet Bonnay-Finet Experts
- Secrétaire administrative d'expertise
2003 - 2004
Saisie des rapports d'expertise (français/anglais) (avec dictaphone), courriers, télécopies, préparation itinéraires de visites des experts, recherche informations météo, classement, archivage (CDD)
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Rhônalpénergie-environnement
- Assistante administrative de deux chargés de missions
2001 - 2002
Accueil téléphonique et physique, pratique de l'anglais, courrier, gestion mail contact Outlook, organisation des déplacements, des réunions, préparation de dossiers, gestion des notes de frais pour transfert à la comptabilité.
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CHU Angers
- Secrétaire médicale au service de Chirugie vasculaire
Angers
2001 - 2001
Accueil des patients, préparation des dossiers, saisie des papiers d'entrée et de sortie, des comptes rendus opératoires (avec dictaphone).
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Ecole privée de Notariat à Angers
- Secrétaire pédagogique - accueil
2000 - 2001
Secrétariat de la direction, accueil physique et téléphonique, gestion des absences des étudiants, des prêts du centre de documentations, des envois de cours par correspondance, divers travaux pour les professeurs.
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Centre d'Hémodialyse d'Orgemont à Angers
- Stage d'Assistante de direction
1999 - 1999
Etude sur l'évolution du Chiffre d'affaires (graphique et rapport) classement et étude du plan de classement, mise à jour du livre du personnel, imprimé de déclaration d'accident de travail, suivi des dossiers d'implantations
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Hôpital Local Saint Nicolas à Angers
- Stage d'Assistante de direction
1999 - 1999
Secrétariat Ressources Humaines du service (dossiers remplacements d'été), secrétariat du directeur (réunion, conseil d'administration, prise de notes en réunion et compte-rendu), téléphone (filtrage), plaquette d'accueil de l'établissement.
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CHU Angers
- Stage Assistante de direction à l'Unité de Production culinaire
Angers
1998 - 1998
Procédure qualité ISO 9002
Conception de schéma processus de circulation des documents
Secrétariat du Chef de service (dossier de remplacements été, filtrage téléphonique.
