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Ece Paris Ecole D'ingénieurs
- Coordinatrice Scolarité
Paris
2018 - maintenant
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BBA INSEEC Ecole de Commerce Europeenne
- Coordinatrice de l’Administration des Etudes
2009 - 2018
Gestion des 850 étudiants de l’inscription au diplôme : sécurité sociale, saisie des notes, suivi des absences, plannings, organisation des partiels, recrutement des surveillants, édition des bulletins de notes, mise en place des rattrapages, mise en ligne des supports de cours, ...
Interlocutrice des intervenants : emplois du temps, sujets des examens, …
Contacts multiples avec les étudiants, les parents, les diplômés, les professeurs et les intervenants.
Organisation des conseils d'école et de discipline, des commissions de passage et du jury de diplômes.
Gestion des demandes d'achat (People Soft) et déclaration des heures à rémunérer (intervenants, surveillants).
Gérance des enquêtes de l’état : SISE inscriptions et SISE résultats.
Organisation d’événements : rencontre parents/professeurs, Défi CREA, …
Référente sur Lyon des logiciels Auriga et Open Portal.
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Groupe IGS
- Assistante Pédagogique
Paris-17E-Arrondissement
2008 - 2009
Centre de Formation Supérieur : CFA et CIEFA - Groupe IGS à Lyon
Assurer, en liaison avec des Responsables de Formation, la gestion et le suivi administratif des jeunes inscrits (200 étudiants) durant toute leur scolarité (niveau BTS au master 2) : accueil, états des présences en cours, emplois du temps, examens blancs, … Outil informatique : Igor
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Ecole IGS
- Assistante Pédagogique
PARIS
2007 - 2008
Gestion quotidienne de 70 étudiants de l’inscription au diplôme : saisie des notes, absences, plannings
Interface avec les intervenants : organisation de partiels, plannings, reprographies, …
Administrateur du site Intranet E-Campus
Relations avec les entreprises et publication des offres d’emploi, de stage, d’alternance sur le site Internet
Outil informatique : Igor
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Institut de Management des Industries de la Santé (IMIS)
- Assistante Pédagogique
Lyon
2007 - 2008
Gestion quotidienne des étudiants de l’inscription au diplôme : saisie des notes, absences, plannings
Interface avec les intervenants : organisation de partiels, plannings, reprographies, …
Relations avec les entreprises et publication des offres d’emploi, de stage, d’alternance sur le site Internet
Suivi des prospects et des candidats, organisation des journées de sélection
Outil informatique : Igor
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Caisse d'allocations familiales
- Assistante de Gestion
Paris
2006 - 2007
Attributions aux partenaires d’identifiants et de droits afin d’accéder aux dossiers des allocataires
Contrôle des droits des partenaires
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O.E.I. France
- Assistante de Gestion
2005 - 2006
Installations de désinfection par Ozone et Rayonnement UV
Suivi des dossiers : devis, commande, accusé de commande, bon de livraison, facturation
Gestion : rappel des factures impayées et comptabilité courante
Secrétariat classique, réception téléphonique et physique
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Alptis
- Agent Administratif
Lyon
2004 - 2004
Gestion Electronique des Dossiers papiers et Responsable d’une équipe d’une dizaine de personnes
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Communauté de Communes Canton de Bourg-de-Péage
- Assistante de Gestion
2004 - 2004
Revue et gestion de presse, gestion des stocks, accueil physique et téléphonique
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Ville de Bourg-lès-Valence
- Agent Recenseur
2004 - 2004
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Mairie de Bourg-lès-Valence
- Agent Administratif
2003 - 2004
Aide au recrutement et gestion de la paye
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Mairie de Bourg-lès-Valence
- Agent d’Accueil, Réceptionniste
2003 - 2003
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Radio R.C.F. 26
- Création d’un programme saisonnier
2003 - 2003
Spots publicitaires
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AGEFOS PME
- Assistante de Gestion
Paris
2002 - 2002
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VACANCIEL
- Assistante de Gestion
2002 - 2002
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KDI groupe KLOCKNER
- Réalisation d’une enquête de satisfaction, pour le C.E. de K.D.I. Merlin
Aubervilliers Cedex
2002 - 2002
Elaboration du questionnaire, administrer, traitement des réponses, rédaction d'un rapport
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CIRAM
- Comptable
PARIS
2001 - 2002
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MJC Jean Moulin
- Secrétaire et Réceptionniste
2001 - 2001
