Isabelle AUBAC

En résumé

Entreprises

• CAPGEMINI - CONSULTANTE TECHNICO- FONCTIONNELLE CONFIRMEE SUR SAP

  SURESNES 2009 - maintenant Depuis Mars 09 CAPGEMINI (Toulouse) CONSULTANTE TECHNICO-FONCTIONNELLE CONFIRMEE SUR SAP
  Avril 2017 à ce jour
  AIRBUS Projet Gemini : Restructuration du groupe Airbus – Fusion des entités France sur une seule plateforme SAP
  Responsable des outils de migration pour la partie Finances
  (Modules SAP FI-AA- FI-AP -FI-AR -FI-GL)
  • Analyse comparative des données de base des 2 entités- Ateliers avec les responsables de départements
  • Paramétrage
  • Conception :
  o rédaction des spécifications technico-fonctionnelles pour les programmes d’extraction des données et du mapping
  o Création des LSMW de chargement des données pour la reprise des immobilisations, des postes non lettrés clients/fournisseurs/comptes généraux, des fiches clients et fournisseurs
  • Plans de tests - Tests unitaires et tests d’intégration
  • Tests de la totalité du plan de cutover avec les responsables de départements
  • Réunions de suivi hebdomadaire
  • Mise à jour de la documentation de projet
  
  Mars 09 – Mars 2017
  Projet Chorus - Ministère des Finances (20 000 utilisateurs) : Déploiement national du système SAP ayant pour objet de tenir la comptabilité budgétaire et générale de l'Etat (Environnement technique ECC/Net Weaver).
  FI-AA- FI-AP -FI-AR -FI-GL –SRM (module achats) – MM (commandes d’achats, réceptions facturations) – BI (restitutions infocentres) – SD (commandes clients, facturations) - PSCD
  
  TMA (Maintenance corrective et évolutive)
  Référent des modules FI-AA, PS, PSCD
  Utilisation des outils Remedy, ClearQuest, Quality Center, Clarity
  • Maintenance corrective
  -Résolution de fiches de niveau 2 et 3 dans le respect du SLA et des normes de qualité
  -Traitement des messages OSS
  -Tests
  • Maintenance évolutive
  -Rédaction d'études d'impact dont chiffrage de mise en œuvre et jalons, de documents de conception détaillée, de scripts de tests
  -Conception : ateliers avec les utilisateurs clés, interface avec les développeurs pour la recherche de solutions
  -Tests de recettes
  -Pilotage de l’avancement du planning, de l’imputation du temps des intervenants et du respect des jalons.
  
  Conduite du changement pré et post déploiement
  Formation pour les services de la dépense, du service facturier, de la comptabilité, des cellules de supervision des tiers, des produits divers et du management
  • Formation de formateurs et des utilisateurs finaux
  -Animation des sessions de formation des Correspondants Chorus Applicatifs, en vue de la sécurisation de la formation des utilisateurs finaux
  -Animation des sessions de formation des utilisateurs finaux : transposition de leur périmètre quotidien à un nouvel environnement informatique, adaptation à de nouveaux concepts et à un changement organisationnel
  -Reporting
  
  Assistance et Coordination du déploiement
  • Assistance des Correspondants Applicatifs dans leur rôle de support de niveau 1 auprès des utilisateurs finaux
  -Analyse, traitement des sollicitations des utilisateurs et planification des interventions d'assistance
  -Transfert de connaissances vis à vis des utilisateurs clés pour les rendre autonomes en fonctionnement permanent après la fin de l'assistance
  -Formation sur l'outil de remontée des anomalies vers le support de niveau 2
  -Rédaction d'aides, mémentos et modes opératoires
  • Coordination de l'assistance et Reporting à la Direction de Projet
  -Mesure et mise à jour des indicateurs du bon déroulement du démarrage et des problèmes rencontrés
  -Coordination d'une équipe d'assistants au déploiement par l'animation de réunions téléphoniques, réponses à leurs sollicitations et comptes rendus à l'équipe de pilotage
  
  
  AMOA
  • Mise en œuvre d'actions d'amélioration devant permettre la résorption du retard
  • Réponse aux sollicitations et recherche de la méthodologie applicative la plus appropriée par rapport au besoin de la comptabilité et de la règlementation
  • Formalisation et pérennisation de bonnes pratiques organisationnelles et applicatives
  • Pilotage : Suivi en temps réel de l'activité du site et de l'apurement du retard, mise en place d'un tableau de bord des indicateurs de suivi de l'activité, de la volumétrie attendue, de 'atterrissage et des actions correctives
  

• Novartis Nutrition - Responsable Financier

  RUEIL MALMAISON 2002 - 2009 RESPONSABLE FINANCIER
  Encadrement d’une équipe de 4 personnes
  
  Comptabilité tenue en normes internationales IFRS et françaises
  • Etablissement de toutes les provisions avec les opérationnels
  • Arrêt des résultats et du bilan
  
  Chargée du Reporting à la maison mère
  • Produits : chiffre d’affaires, marges,
  • Réconciliations des Intercos
  • Reporting Financier en IFRS des éléments du compte de résultat et bilantiels
  
  Financement et Trésorerie
  • gestion quotidienne et optimisation des flux par des placements ou financements
  • gestion prévisionnelle – reporting de trésorerie à la maison mère
  • analyse financière
  
  Fiscalité
  • toutes déclarations, liasse fiscale et contrôles de l’administration
  • liasse -préparatoire pour la consolidation France
  
  Juridique : rapport de gestion et tous documents juridiques pour les assemblées annuelles
  
  Contrôle interne
  • co-leader dans le projet de mise en place du contrôle interne selon les Normes SOX
  • Mise en place des procédures
  
  Management du crédit clients
  • mise en place de la fonction, procédure, encours et catégories de risques clients
  • intégration dans le processus du management de la qualité
  • pilotage : réunions périodiques et indicateurs de suivi
  
  Informatique : détachée 9 mois pour le déploiement du projet SAP comme utilisateur clé sur le module FI (notions de CO) : immobilisations, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité générale, reporting
  • Analyse des besoins : process existants, formulaires, documents sortants, données de base
  • Phase de tests : tests unitaires, tests d’intégration et migration des données
  • Formation des utilisateurs finaux et rédaction des guides utilisateurs
  • Interface avec le service support pour les améliorations et problématiques

• SEE BARDOU - RESPONSABLE COMPTABLE

  2000 - 2002 SEE BARDOU (Toulouse) : activité de grossiste en électroménager
  4 Sociétés : 1 SA multi-établissements, 3 SARL
  Chiffre d'affaires : 58 millions d'euros - 110 salariés
  
  RESPONSABLE COMPTABLE
  Encadrement d'une équipe de 5 personnes
  
  Comptabilité des diverses sociétés : Etablissement de toutes les situations jusqu'au bilan -Comptabilité analytique et budget prévisionnel -Préparation de la consolidation
  Fiscalité Toutes déclarations -Expérience de 2 contrôles fiscaux
  Gestion du personnel (110 salariés)

• CIR - RESPONSABLE COMPTABLE

  Toulouse 1994 - 2000 ) : activité de grossiste en fournitures industrielles
  4 sociétés : 1 SA multi-établissements, 3 SARL
  Chiffre d'affaires : 19 millions d'euros - 150 salariés
  
  RESPONSABLE COMPTABLE
  
  Informatique Résolution des problèmes comptables lors d'un changement de version
  Comptabilité Révision des comptes de charges et de bilan, préparation de toutes les situations
  Fiscalité
  Gestion de la trésorerie
  Gestion du personnel

• BELIN PROMOTION - COMPTABLE UNIQUE

  1993 - 1994 ) , diverses activités : promotion immobilière, locations et opérations de marchands de biens
  * 18 Sociétés : 5 SARL et 13 SCI
  Chiffre d'affaires : 30 millions de francs
  
  COMPTABLE UNIQUE
  Comptabilité des diverses sociétés, Toutes déclarations fiscales et administratives,
  Gestion du personnel (15 salariés)

• CAISSE D'EPARGNE DE MIDI-PYRENEES - Comptable

  1992 - 1993 CAISSE D'EPARGNE DE MIDI-PYRENEES - ALOGIS CONSULTANTS
  Mission d'organisation comptable sous l'autorité d'un cabinet spécialisé dans le domaine bancaire au service dépôts et crédits
  ETUDES

Formations

• University Of Cambridge (Cambridge)

  Cambridge 1990 - 1991 Anglais

• Universtés Sciences Sociales Toulouse

  Toulouse 1989 - 1989 D.E.S.C.F.

• Université Des Sciences Sociales Toulouse 1 (Toulouse)

  Toulouse 1987 - 1989 Finances-Comptabilité
  
  M.S.T.C.F. Maîtrises des sciences et techniques comptables et financières

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1985 - 1987 Comptabilité - Gestion

• Lycée Alain Fournier

  Mirande 1981 - 1984 Bac C
  
  LOISIRS -----
  
  Yoga, voyages et sorties culturelles

Réseau

• Bertrand DALAISON

• Christiane MIGNIERE

• Fabien BELLOT

• Fayssal ABBOU

• Gilles MATHIEU

• Grégory ESPADA

• Hervé DULAIRE

• Khalid EL MOURABIT

• Youssef SAHIL