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ABAX INDUSTRIES
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2011 - maintenant
Assistanat de la Présidente (calendriers, courriers, visites...)
Intervenant polyvalent auprès des divers services
Gestion dossiers fournisseurs et clients (prospections, appels d’offres, demandes de prix, négociations, …)
Création, Gestion et Suivi des supports marketing (revues, support commercial, objets publicitaires…)
Gestion des contrats d’assurance (industriels, responsabilité civile, véhicules, poids lourds, sinistres…)
Gestion du parc automobile (achat-vente, sinistres, entretien)
Gestion et logistique des missions du personnel
Gestion recrutement (Internet, ANPE, CCI et Agences Intérim)
Gestion des tâches administratives (e-mails, courriers divers, Internet…)
Gestion et mise en place de contrats divers : courriers et colis, entretiens vitrerie, espaces verts, téléphonies... services généraux.
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UNITED PHARMACEUTICALS
- OFFICE MANAGER
2011 - 2011
- Mise en place d'un recueil de procédures interne, garantir et s’assurer de leur efficacité
- Définir et assurer les besoins des collaborateurs en outils de travail
- Négocier les contrats de prestations ou de fournitures (entretien des locaux, des imprimantes, photocopieurs, entreprises de réparation…)
- Gestion de l’archivage (procédures, organisation suivi de la plateforme de stockage…)
- Veiller à la conformité réglementaire des installations (extincteurs, affichage…)
- Assurer les relations avec l’administrateur de biens, le bailleur, la sécurité et la télésurveillance, le restaurant d’entreprise, et optimiser les services reçus
- Aménagement des locaux, simulation 3D
- Sélection et achats des cadeaux de fin d’année en respect avec les directives de la Direction Générale
- Contrôles et reporting des dépenses internes
- Gestion du parc téléphonique (fixe et mobile)
- Gestion recrutement (site internet, cabinet de recrutement)
- Encadrement de l’accueil et du standard (et assurer les fonctions en cas d’absence)
- Mise en place d'une politique voyage et d'un outil confortable
- Organisation des manifestions commerciales, séminaires et autres
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CITA
- ASSISTANTE DE DIRECTION - OFFICE MANAGER
2008 - 2011
Gestion de l’agenda du Président
Responsable du développement durable (ISO &14001 et ISO 9001) : mise en place, suivi et contrôle du Système de Management Qualité et Environnement.
Gestion et mise à jour de base de données (ACCESS)
Gestion et suivi du rapport hebdomadaire
Élaboration de statistiques commerciales (ventes, concurrences…)
Gestion des éléments variables de paie (absences, contrat de travail, avenant, conventions, primes…)
Gestion des fournisseurs et prestataires (devis, commandes et factures, relances)
Création, gestion et suivi des supports marketing (revues, support commercial, objets publicitaires…)
Organisation et gestion de salons (SMCL)
Gestion des contrats d’assurance (industriels, responsabilité civile, véhicules, sinistres…)
Gestion du parc automobile (achat-vente, sinistres, entretien)
Gestion et logistique des missions du personnel
Gestion du recrutement (Internet, ANPE, CCI et Agences Intérim)
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ABAX INDUSTRIES
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2004 - 2008
Etat des lieux des existants et amélioration des procédures et process en place
Intervenant polyvalent auprès des divers services
Gestion dossiers Fournisseurs et Clients (prospections, appels d’offres, demandes de prix, négociations, …)
Création, Gestion et Suivi des supports marketing (revues, support commercial, objets publicitaires…)
Elaboration de statistiques commerciales (ventes, concurrences…)
Gestion des contrats d’assurance (industriels, responsabilité civile, véhicules, poids lourds, sinistres…)
Gestion du parc automobile (achat-vente, sinistres, entretien)
Gestion et logistique des missions du personnel
Gestion recrutement (Internet, ANPE, CCI et Agences Intérim)
Gestion des tâches administratives (e-mails, courriers divers, Internet…)
Gestion des contrats : courrier, colis… (Contrat La Poste, Chronopost, et autres)
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GENERAL ELECTRIC- Energy Product Europe
- Assistante Direction Commerciale
1999 - 2003
Administration du personnel (congés, maladie, formation…)
Elaboration Tableaux de Bord Directions (Charge de Travail, Projets Actifs, Compte Rendu Comité Entreprise…)
Création et mise à jour de documents standards
Création de base de données afin de faciliter la gestion de projets (ACCESS)
Automatisation de documents techniques et commerciaux
Mise en place de projets d’amélioration des Processus (Méthode Six Sigma)
Elaboration de présentations pour séminaires, revues de direction, etc…
Recherche des informations sur Internet
Organisations des déplacements (itinéraires, hôtels, taxis…)
Organisation de réceptions clients, de séminaires…
Assistance aux négociations - clients : passage d’une Offre à un Contrat
Frappe de contrats techniques et commerciaux
Remise d’offres Clients – Voyages à l’étranger Liban, Tunisie, Espagne, Allemagne
