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Société d'Avocats Mauduit Lopasso Goirand & Associés à TOULON
- Secrétaire
Toulon
2016 - 2016
J'occupais le poste de secrétaire juridique affectée au standard mais également dans la gestion et la mise en forme de documents juridiques (mémoires ou autres conclusions) grâce au logiciel SECIB utilisé par le Cabinet. Je gérais la sortie des dossiers d'audience mais effectuais également réponse aux courriers entrants dans la mesure de mes capacités professionnelles. Je pouvais également via le système audio taper des actes.
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Patricia MOYERSOEN
- Assistante de Maître
2008 - 2013
* Cabinet MOYERSOEN- Avocats à Patricia MOYERSOEN - Avocate spécialiste en droit du Sport et
propriété intellectuelle - Utilisation du logiciel de gestion de dossiers SECIB et du dictaphone
- Saisie des actes de procédure avec suivi (rédaction de certains actes courts) - RPVA -
Gestion de la facturation du Cabinet - Organisation générale du Cabinet avec Maître
Patricia MOYERSOEN.
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Cabinet MOYERSOEN à PARIS
- Assistante juridique
2008 - 2013
Assistante de Maître Patricia MOYERSOEN, Via le logiciel de gestion SECIB et du programme audio dictaphone je gérais la facturations du Cabinet, je tapais des actes de procédures ou courriers (sous dictée ou pas suivant leur difficulté). J'effectuais les formalités de signification et de contrôle via le RPVA (gestion interne/externe avec les Tribunaux). D'une manière générale, je m'occupais de l'organisation générale du Cabinet au niveau secrétariat.
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FARGE COLAS & ASSOCIES à PONTOISE
- Assistante juridique
2002 - 2008
Assistante juridique auprès de Monsieur le Bâtonnier et Avocat. J'utilisais le logiciel de gestion CLIOR et du dictaphone. je pouvais ouvrir seule un dossier AR de celui-ci faire courriers classiques faire facture mais également saisir des actes de procédure (parfois je les rédigeais directement). Je suivais les actes de procédure (placement assignation, signification, exécution). J'accueillais les clients par téléphone et leur indiquais le suivi de leur dossier. J'organisais également les dossiers d'audience.
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SCP FARGE-COLAS & ASSOCIÉS
- Assistante juridique
2002 - 2008
Avocats à Pontoise (95)
auprès de Monsieur le Bâtonnier et Avocat associé spécialiste en droit
des assurances, immobilier - Utilisation du logiciel de gestion de dossiers juridiques (CLIOR)
- Utilisation du dictaphone - Ouverture des dossiers et rédaction et saisie des courriers
classiques, saisie factures - Saisie des actes (assignations, requêtes, conclusions, notes de
plaidoirie,...), suivi des actes de procédure (placement assignation, signification, exécution) -
Accueil et renseignements par téléphone (évolution du dossier client) - Organisation Agenda
audiences.
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SCP CRIQUI VANDENBULCKE PIMONT à MONT SAINT AIGNAN (Seine Maritime)
- Assistante juridique
1997 - 2002
J'effectuais via le logiciel CICERON et dictaphone la saisie des courriers et actes de procédure mais également des factures (je rédigeais certains courriers et actes courts) avec ensuite un suivi des actes de procédure (placement enrôlement des actes signification et exécution). J'accueillais les clients au téléphone en leur communiquant informations sur leur dossier mais également prise de rv.
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SCP CRIQUI VANDENBULCKE PIMONT
- Assistante juridique
1997 - 2002
auprès d'un Avocat associé spécialiste en droit de la construction -
Utilisation du logiciel de gestion de dossiers juridiques (CICERON) - Utilisation du
dictaphone, rédaction et saisie des courriers classiques, saisie factures, saisie des actes
(assignations, requêtes, conclusions, notes de plaidoirie,...), suivi des actes de procédure
(placement assignation, signification, exécution) - Accueil et renseignements par téléphone,
prise de rendez-vous.
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SCP POINTEL ET AGUERA
- Assistante juridique
1994 - 1997
* SCP POINTEL ET AGUERA - Avocats à - Utilisation du logiciel de gestion de dossiers juridiques (CICERON) -
Utilisation du dictaphone, saisie de courrier classique et saisie des actes - Mise à jour des
différentes documentations techniques - Remplacement de la comptable pendant son congé
maternité : saisie des règlements clients, règlement des fournisseurs et des frais juridiques,
rapprochements bancaires, déclarations de TVA.
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SCP POINTEL et AGUERA à ROUEN
- Assistante juridique
1994 - 1997
Gestion des dossiers juridiques par l'utilisation du logiciel CICERON. J'utilisais de façon experte ce logiciel pour saisir courriers et actes dictés par dictaphone. Je mettais à jour les documentations techniques liées aux recherches jurisprudentielles. J'ai également remplacé la comptable pendant son congé maternité : saisie des règlements, règlements des fournisseurs et des frais juridiques, rapprochements bancaires, déclaration de TVA
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FIDAL
- Assistante juridique
Paris La Défense Cedex
1988 - 1993
auprès d'un Avocat spécialiste en Droit Fiscal et d'un Avocat
spécialiste des Collectivités Territoriales - Saisie de courrier classique, facturation clientèle -
Création de supports d'animation pour les séminaires - Saisie de déclarations d'impôt et
gestion des imprimés fiscaux et de la documentation technique des avocats - Mise à jour des
différentes documentations techniques - Application de la comptabilité fournisseur (écritures
sur bordereau, saisie des factures fournisseurs sur tableur, sortie propositions de règlement et
classement des factures).
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FIDAL à LEVALLOIS PERRET (siège social)
- Assistante juridique
Paris La Défense Cedex
1988 - 1993
Je créais des supports d'animation pour les séminaires mais rédaction de courriers classiques et facturation clientèle. Gestion des commandes des déclarations d'impôts avec saisie des déclarations pour clients. Je gérais et mettais à jour les documentations techniques et appliquais la comptabilité fournisseur (écritures sur bordereau, saisies des factures fournisseurs sur tableur....)
