Mes compétences :
Maitrise Pack Office
Ressources Humaines
Assistante de Direction
Formation RH
Evènementiel et logistique
Projet Voltaire
Entreprises
Laforêt Immobilier
- Assistante de Direction Générale
PARIS2013 - maintenantAssistante du Directeur Exécutif du Réseau Immobilier Laforêt Franchise.
CNAM Ile de France
- Ressources Humaines
2012 - 2013Rattachée au DRH, stage de validation de licence.
Recrutement :
Publication des offres, tri des CV, pré-qualification téléphonique, entretien physique
Gestion administrative du personnel :
Contrôle des embauches, DPAE, Santé au travail (visite médicale, déclaration annuelle d’effectif, facturation), DOETH
Gestion de la paie des enseignants vacataires (180)
Participation à la mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Gestion des remboursements de formation auprès de l'OPCA
YPREMA
- Assistante de Direction
Chennevières-sur-Marne cedex2012 - 2012Suivi de projet auprès de l'Ingénieur Développement : Relecture, mise en forme et vérification du plan des rapports d'expertise, rédaction des comptes-rendus des réunions plénières.
CCR AM - Groupe UBS
- Assistante de Direction Commerciale
2002 - 2011Assistante des Directeurs et Responsables Développement des services Wholesale et Institutionnel :
Evénementiel :
- Organisation des événements (moyenne de 10/mois : petit-déjeuners, déjeuners, conférences, animations sportives...) et des salons professionnels (Patrimonia, Chambre des Indépendants du Patrimoine) : Invitations et suivi, relations avec les prestataires/organisateurs, coordination des actions entre les services, présence sur les salons, logistique des tables rondes et conférences
- Gestion des réservations de transport et hébergement
- Gestion de la documentation
- Suivi du budget événementiel
- Suivi du calendrier des événements
Commercial :
- Actualisation et exploitation de la base de données clients (10 000 contacts)
Participation active à la migration du CRM Maximizer vers Client Point, identification des anomalies post-migration, rédaction des procédures (8 mois)
- Reporting clients
- Montage des dossiers de RDV
Administratif :
- Gestion du contrat d’assurance-vie Centrale Horizon : adhésion, versement, arbitrage...
- Mise en place des conventions de placement
- Organisation des réunions
- Gestion des messageries et agendas partagés
Formation des contrats d’apprentissage/stagiaires (5)
Orthographe, grammaire, conjugaison - Niveau Orthographe Affaires (Score : 700/1000 points).
"Aptitudes pour rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale, ainsi que pour relire et corriger les textes de collaborateurs. Recommandé pour des responsables grands comptes, assistants de direction,
directeurs de service, juristes, avocats, notair