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Isabelle GONCALVES

Clichy

En résumé

RESPONSABLE COMPTABILITE FOURNISSEURS

Mes compétences :
Fiabilisation des fournisseurs

Entreprises

  • VIRGIN STORES - RESPONSABLE COMPTABILITE FOURNISSEURS MARCHANDISES

    Clichy 2008 - maintenant Management d’une équipe de 21 personnes : 3 Chefs de Groupe et 18 comptables
    En relation direct avec le Directeur Comptable et le Directeur Administratif et Financier
    Interaction avec les services transverses : Contrôle de Gestion-Service Informatique-Direction Produit- Responsable Stock
    600 fournisseurs – 360 000 factures/an

    TACHES RECURRENTES :
     Réunion de service, point individuel hebdomadaire.
     Création et suivi des tableaux de bord : Productivité des équipes. Taux d’accrochage de la saisie de facture et intégration EDI (Echange Données Informatique) - suivi d’activité des flux comptables : Rapprochement facture non clôturée – FNP – ANP.
     Négociation des encours fournisseurs, suivi des blocages de commande.
     Négociation des litiges fournisseurs.
     Prévisions trésorerie mensuelle.
     Suivi comptable et débouclage annuel des Remises de fin d’année.
     Réconciliation des Intercos (compta tiers-comptes de résultat-comptes courants).
     Respect des deadlines de clôtures mensuelles et annuelles - Révision des arrêtés comptables.
     Interlocuteur des Commissaires aux comptes.

    PROJETS :
     Mise en place des procédures et vérification des bonnes pratiques au sein du service et des services transverses.
     Optimisation du BFR : récupération du cash : Retours marchandises non crédités, Relance et suivi bimensuel. Vérifier l’application des reports d’échéances négociés par la Direction Produit. Anticiper la récupération des RFA en début d’année.
     Passage de la LME : Délais de paiement et conditions arrière remontées sur facture – Réunion de travail hebdo pour détecter les écarts comptabilité-gestion- Mise en place des correctifs.
     Mise en place comptable de la supply chan – centralisation des achats – organisation- schémas d’écritures.
     Optimisation des outils SI, des extractions comptables, Aide administrateur outil comptable (création des comptes, rattachement).
     Amélioration de la productivité et fiabilité : Mise en place de la saisie unique des avoirs sur retours, de l’EDI facture, des interfaces. gestion-comptabilité, Traçabilité des retours marchandises.
     Organisation des séminaires responsables stocks- informations et rappels des process.
     Redressement judiciaire : Réouverture des nouveaux comptes fournisseurs, organisation du service.

  • VIRGIN STORES - RESPONSABLE COMPTABILITE CLIENTS ET TRESORERIE

    Clichy 2005 - 2008  Management d’une équipe de 8 personnes.
     Supervision des rapprochements bancaires.
     Fiabilisation des remontés journalières du CA.
     Mise en place des procédures magasins pour fiabiliser les écritures comptables : organisation Séminaire contrôle caisse.

  • VIRGIN STORES - RESPONSABLE COMPTABILITE CLIENTS (Création du service)

    Clichy 2002 - 2005  Management d’une personne.
     Mise en place d’un outil facturation SAGE, Automatisation des factures clients B2B.
     Facturations clients : factures Participation publicitaire, Coopération Commerciale, Partenaires, Royalties, B2B.
     Suivi et Relances Clients.
     Clôtures.

  • VIRGIN STORES - COMPTABLE FOURNISSEURS MARCHANDISES

    Clichy 1995 - 2002 Gestion d'un portefeuille fournisseurs marchandises
    Clôtures mensuelles et annuelles

Formations

  • CIEFA Groupe IGS (Paris)

    Paris 1993 - 1995

Réseau

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