NÎMES
Diplômée d’un Titre Professionnel d'Assistante Ressources Humaines et de Secrétaire Assistante, je suis actuellement à la recherche d'un emploi.
Mon expérience en tant que secrétaire dans la société FIC à Nîmes, m’ont permis d’affiner ma rigueur et mettre en place des méthodes de travail adaptées à l’emploi. J’ai appris au fil des mois l’importance de la bonne gestion d’un secrétariat.
J’ai eu l’opportunité de travailler au sein de la Société Nîmoise de Nettoiement, où j’assistais l’assistante de direction dans la gestion du service (saisi des notes de frais, enregistrement des heures de travail en vue de préparer les bulletins de paie, attestation des indemnités journalières de maladie…).
Au sein de la société FIC, j’ai assisté le pôle comptabilité fournisseur dans le suivi des dossiers, l’enregistrement et le contrôle des factures. J’assurais également le secrétariat, la gestion du courrier (arrivée, départ), ainsi que l’organisation des tâches quotidiennes liées au service (prise de rendez-vous, classement, facturation…).
Ainsi, ma double compétence de Secrétaire Assistante et d’Assistante de Ressources Humaines me procure une polyvalence et un portefeuille de compétences et de pratiques. Celles qui peuvent vous intéresser: saisir l’ensemble des listes de réception du service, assurer la saisie des demandes d’avoir auprès des fournisseurs, gérer les stocks, concevoir des tableaux de bord, gérer les documents administratifs du personnel, participer à la gestion du personnel, mettre en place des procédures internes, accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration, procéder à l’accueil physique et téléphonique de la clientèle et les orienter auprès des interlocuteurs adéquats, contrôler les éléments de la paie, saisir et mettre en forme des documents divers tels que des courriers ou notes, assurer l’enregistrement des données, effectuer le classement des divers documents….
Dotée de capacités d'analyses et de réflexion, et d’un bon relationnel, je sais travailler de manière autonome en menant à bien les tâches qui me sont confiées. Ainsi je pourrai collaborer au mieux avec votre équipe.
Mon sens des responsabilités et être discrète, voilà en quelques mots les plus grands atouts que je souhaiterais mettre à votre disposition.
Vous rencontrer me permettra de vous exposer de vive voix mes motivations et discuter d’une possible collaboration.
Mes compétences :
Rédaction de contrat de travail
Recrutement
Plan de formation
Collecter les éléments de la paie
Tableaux de bord
Microsoft Windows
Microsoft Windows 2003 Server
