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Isabelle GUILLEMIN

PRIVAS

En résumé

Assistante Commerciale dans l'industrie, spécialiste du Grand Export et Secrétaire de Direction, collaboratrice de confiance ayant travaillé directement sous l'autorité des Directeurs de BOSTIK à Privas et du groupe TOTAL à Pau, je suis actuellement en poste au sein d'une PME de la région ardéchoise, chargée du Secrétariat Commercial.

Pratique quotidienne de l'Anglais commercial et du Pack Office.
Travail sous norme qualité ISO 9001 et en environnement sensible (Confidentiel Défense).

iguillemin07@gmail.com

Port : +33(0)6.70.23.19.41

Mes compétences :
Assistanat
Commercial
Export
Gestion de production
Gestion du personnel
Grand export
Production
Technico commercial

Entreprises

  • HENRI SAVY SAS - Assistante Commerciale

    2011 - maintenant Fabricant de brosses, pinceaux et rouleaux à peindre - 07 PRIVAS

    . Standard commercial
    . Secrétariat commercial et de Direction
    . Rédaction des offres de prix
    . Gestion des commandes export
  • DIEAU EDAFIM - Assistante Commerciale

    2010 - maintenant Fabricant de fontaines et refroidisseurs d'eau - 07 LE POUZIN

    . Standard commercial
    . Secrétariat technico-commercial
    . Rédaction de devis
    . Réalisation de dossiers d'Appels d'Offres

    http://www.dieau-edafim.com
  • TECHNI METAL SYSTEMES - Assistante Commerciale et de Direction

    Mélicocq 2010 - 2011 Fabricant d'équipements spéciaux de manutention - 26 LIVRON SUR DROME

    . Rédaction de courriers, de propositions techniques en français et en anglais
    . Accueil de la clientèle
    . Téléphonie (français et anglais)
    . Réalisation des dossiers d'Appels d'Offres
    . Gestion des plannings de l'équipe commerciale
    . Organisation des déplacements, visas, billets, ...
    . Gestion du planning de salles de réunion
    . Documentation publicitaire en français et en anglais
    . Enregistrement des informations relatives au personnel, saisie de pointages, notes de frais
    . Enregistrement et suivi des actions commerciales en étroite collaboration avec la Direction
    . Organisation des salons commerciaux (mise en place, logistique, publicité)

    http://www.techni-metal.eu/systemes/index.php
  • TOTAL DEVELOPPEMENT REGIONAL - Assistante de Direction

    COURBEVOIE 2007 - 2010 Soutien à la création et au développement des PME par le groupe TOTAL :

    Compétences en Organisation :
    . Secrétariat du Directeur Délégué du Développement Régional du groupe TOTAL à Pau
    . Organisation des voyages de la Direction et des collaborateurs
    . Sélection et distribution du courrier, des fax
    . Rédaction des notes, correspondances de la Direction
    . Réalisation de présentations, organisation des réunions et gestion du planning des salles
    . Organisation et participation à des événementiels

    Compétences en Communication :
    . Coordination de la communication interne et externe
    . Réception des appels téléphoniques, filtrage et transmission
    . Accueil visiteurs et nouveaux arrivants
    . Inscriptions formations, colloques, séminaires
    . Mise à jour des moyens de communication de la Direction : site intranet, newsletter, présentations

    Compétences en Gestion :
    . Gestion des contacts et de l'agenda de la Direction
    . Gestion administrative et logistique du personnel : congés, absences, notes de frais
    . Suivi des dossiers administratifs, des tableaux de bord en étroite collaboration avec la Direction
    . Collaboration à la gestion administrative et financière de prêts

    http://developpement-regional.total.com
  • BOSTIK - Assistante Commerciale Export

    Courbevoie 1992 - 2007 Fabricant de colles thermofusibles et adhésifs - 07 PRIVAS
    Filiale du groupe TOTAL

    Compétences Commerciales :
    . Responsable clients Grand Export et Métropole au sein du service ADV
    . Coordination entre la Direction Générale, les filiales et les commerciaux
    . Rédaction des offres de prix - maîtrise des Incoterms et moyens de paiement
    . Gestion intégrale des commandes, facturation et suivi des paiements
    . Relations avec les banques et les transitaires
    . Gestion des agréments COFACE et des litiges Assurance Qualité
    . Organisation et participation à des salons commerciaux

    Compétences Administratives :
    . Traitement des expéditions et élaboration des documents nécessaires à l'exportation (remises et crédits documentaires)
    . Standard téléphonique export
    . Suivi des cautions bancaires
    . Suivi du Chiffre d'Affaires et des statistiques de vente
    . Secrétariat technico-commercial, mailing
    . Organisation des déplacements de l'équipe commerciale et de la Direction

    http://www.bostik.fr
  • POMPES INDUSTRIE - Assistante Commerciale Export

    1988 - 1991 Fabricant de pompes industrielles - 33 AMBES

    Responsabilité du Service Export, depuis la rédaction des offres de prix, de la gestion administrative et commerciale des commandes jusqu'au rapatriement des créances.

Formations

  • Institut D'Aquitaine (Bordeaux)

    Bordeaux 1986 - 1988 BTS Commerce International
  • Université Bordeaux (Talence)

    Talence 1985 - 1986
  • Lycée Camille Jullian

    Bordeaux 1984 - 1985 Baccalauréat série scientifique + Anglais, Allemand, Russe

Réseau

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