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Banco Santander
- Responsable Ressources Humaines
PARIS
2017 - 2018
Rattachée au Secrétaire Général dans le cadre d’une mission de remplacement
Animation de la fonction RH dans son ensemble :
o Administration du personnel, paie (externalisée auprès d’ADP) et avantages sociaux
o Gestion de la formation
o Participation aux différents recrutements (identification des besoins, sélection des candidats, intégration des nouveaux salariés)
o Accompagnement de mobilités internes (transferts et détachements de salariés)
o Mise en œuvre de nouvelles procédures et méthodologies (flexiworking, dématérialisation de l’épargne salariale dématérialisation des bulletins de salaire, BDES)
o Reporting auprès du département Ressources Humaines du Siège à Madrid
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EcoAct
- Responsable Ressources Humaines
Paris
2016 - 2016
Création et animation de la fonction RH au côté de la Direction Générale pour l’ensemble des collaborateurs :
- confrontation des outils RH existants à la vision stratégique de la Direction,
- identification et proposition des axes d’amélioration,
- validation des priorités,
- mise en place de nouvelles procédures et de nouveaux outils (mise en place d’une charte de télétravail, instauration du parcours professionnel, participation au palmarès Great Place to Work).
Définition et mise place d’une politique de recrutement :
- recensement des projets court/moyen terme,
- définition des postes,
- identification des stratégies et des outils adaptés à la recherche de candidats (plateformes, annonces,…),
- sélection des candidatures,
- organisation des entretiens,
- mise en place d’une procédure d’intégration des nouveaux collaborateurs, et d’un welcome package.
Conseil et support auprès des opérationnels sur toutes les questions relatives à la gestion des ressources humaines : droit du travail, formation, contrats de travail, mobilité à l’international.
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Invesco Asset Management
- HR Business Partner / Responsable Ressources Humaines Europe de l'Ouest
Paris
2000 - 2015
- 2011 / 2015 : HR Business Partner - Western Europe - Rattachée au DRH Europe Continentale basé à Francfort dans un contexte d’organisation fonctionnelle. Effectif couvert 100 salariés répartis en France 2 entités, Belgique, Hollande, Espagne 2 entités, Suède et Luxembourg 2 entités
- 2002 / 2010: Responsable Ressources Humaines – Europe de l’Ouest - Rattachée au DRH Europe Continentale basé à Francfort dans un contexte de restructurations. Effectif couvert 90 salariés répartis en France 2 entités, Belgique 2 entités, Hollande, Espagne 2 entités et Suède
- 2000 / 2001 : Responsable Ressources Humaines - France - Rattachée au Secrétaire Général dans un contexte de croissance impactée par la crise de 2001. Effectif couvert 60 salariés en France répartis sur 2 entités
1- Déploiement de la politique RH groupe en Europe de l’Ouest :
- Gestion et coordination de tous les aspects opérationnels et stratégiques RH,
- Appui à la direction et aux managers dans la prise de décisions sur l’ensemble des composantes RH (juridique, gestion des équipes, adaptation des effectifs, optimisation des rémunérations, objectifs et évaluation de performance, gestion des talents,…),
- Déploiement des process RH groupe et réalisations de projets transverses globaux : Support fonctionnel dans la mise en place de différents outils SIRH, coordination des enquêtes de satisfaction des salariés, participation aux études de rémunération, coordination des plans d’actionnariat,
- Participation à la création de nouvelles entités juridiques en Suède et au Luxembourg, fusion de 2 entités juridiques en France,
- Mise en œuvre de plusieurs plans de restructurations en France et à l’étranger générant des réductions des effectifs, des transferts et détachements de salariés vers d’autres entités du Groupe.
- Coordination avec les différents acteurs RH au sein du groupe : Conférences téléphoniques, séminaires RH, contacts quotidien avec les différents pôles RH.
2- Pilotage de l’ensemble des volets de la fonction RH au quotidien :
- Emploi et recrutement :
o Identification des besoins en collaboration avec les managers, réalisation des recrutements,
o Création d’un programme d’intégration et d’un livret d’accueil,
o Elaboration des tableaux de bord et suivi des effectifs.
- Formation :
o Définition et mise en œuvre du plan de formation,
o Gestion des budgets et réalisation des déclarations.
- Administration des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie :
o Mise en place, harmonisation et mise à jour des procédures,
o Rédaction des contrats de travail et avenants, déclarations, affiliations et radiations aux différents organismes sociaux,
o Gestion des relations avec les autorités réglementaires de la fonction (URSSAF, Inspection du travail, Médecine du travail,…).
o Gestion des dossiers disciplinaires et des contentieux,
- Rémunération :
o Préparation et validation des salaires avec les prestataires extérieurs,
o Validation des déclarations de charges,
o Réalisation des écritures de salaires et préparation des budgets de masse salariale.
o Gestion des rémunérations des expatriés (split de salaire, prélèvement à la source).
o Gestion de l’épargne salariale.
- Relations sociales:
o Préparation et animation des réunions de représentants du personnel,
o Négociation et signature des accords,
o Organisation des élections.
Résultat : Animation réussie de la fonction RH en France et à l’international dans un processus de transformation continue
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Beauté Prestige International - Groupe Shiseido
- Gestionnaire Ressources Humaines
1992 - 2000
- 1996 / 2000 : Gestionnaire Ressources Humaines - Rattachée à Direction des Ressources Humaines dans le cadre d’une forte évolution des effectifs
- 1992 / 1995 : Assistante de Direction - Rattachée au Directeur Administratif et Financier
- Coordination et animation des processus de recrutement, création d’un livret d’accueil,
- Administration du personnel de l’entrée à la sortie,
- Supervision de la paie externalisée (transmission des éléments variables, contrôles et validation des salaires),
- Gestion des procédures disciplinaires et des licenciements,
- Mise en œuvre du plan de formation,
- Mise en place des Instances Représentatives du Personnel, préparation des réunions, élaboration des bilans sociaux,
- Construction des premiers plans d’épargne salariale,
- Instauration du règlement intérieur.
- Participation à la préparation des budgets,
- Calcul de la masse salariale avec le service comptable,
Résultat : Mise en place progressive du département RH de la structure dans un contexte de croissance accélérée (de 20 à plus de 170 collaborateurs)
