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Isabelle PREAULT

NANTES

En résumé

23 ans d'accompagnement dans la même structure d'Ingénierie Informatique (créée en 1994) aujourd'hui de plus de 3000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de + de 100 M d'euros.

une Polyvalence métiers acquise sur toutes ces années :

-assistanat de direction, commercial, RH et administratif,
-communication, événementiel,
-achats et moyens généraux,
-politique RSE & développement durable,
-mission handicap,
-hygiène et sécurité


Plusieurs Savoir-Faire :

ASSISTANAT administratif, commercial, RH :
Gestions administrative et commerciale des dossiers clients et collaborateurs : contrats, ordres de mission, frais, relevé d'heures, établissement des factures, recouvrement … Gestion des visites médicales, suivi des dossiers clients.

Gestion de l'accueil physique et téléphonique, gestion des locaux, fournitures
Préparation des éléments de paie,
Gestion et organisation des agendas et des réunions, Gestion des dossiers confidentiels,

Planification et gestion des dossiers, Organisation des plannings des différents projets, Autonomie dans la prise de décision …

RSE : procédures recyclage, plan actions annuel, comité RSE, développement achats ESAT, actions de sponsoring, projets crèche inter-entreprises, … évaluation annuelle ECOVADIS

HSE : suivi des EPIs, consignes sécurité, formations sécurité des agences, ... collaboration à la mise en place du Document unique, supports de sensibilisation, plans de prévention sur sites clients.

MISSION HANDICAP : développer la communication, suivi des personnes en situation de handicap, aménagement des postes, opération chèques CESU, développement des partenariats, sensibilisation auprès du personnel,...

ACHATS ET MOYENS GENERAUX - appels d'offre, chiffrage, sélection, suivi des déménagements, suivi des installations incendie, alarme anti-intrusion, fournisseurs contrats maintenance diverse.

Membre CHSCT de 2005 à 2011: Organisation et mise en place des réunions, des documents de sensibilisation

COMMUNICATION - EVENEMENTIEL : Mise en place de séminaires incentives depuis 2002 à l’étranger et en France : Recherches, négociations, planification, et organisation de la logistique pour les équipes commerciales et administratives. Anniversaires d'entreprises, pots d'agence, séminaires collaborateurs.

Communication interne et externe : Mise en place journal interne, livret accueil, nouvelle charte visuelle, actualisation site web,... Relations presse, Veille presse, mise en place des dossiers de presse, Opérations événementielles …

Co-Organisation et mise en place des salons : affichages, goodies, logistique générale, …

Mes compétences :
Développement durable
Hygiène et sécurité
Evénementiel
Assistanat polyvalent

Entreprises

  • Proservia

    NANTES maintenant
  • Proservia ManpowerGroup Solutions

    CARQUEFOU maintenant
  • SAFAR - Assistante QSE

    2018 - 2018 aide au passage à la certification ISO 9001 - version 2015. certification obtenue.
  • Proservia ManpowerGroup Solutions - Chargée de Projets RSE - Référente Mission handicap

    CARQUEFOU 2011 - 2018 Chargée Projets RSE - Mission handicap
    Mise en place indicateurs et projets RSE : suivi des budgets
    Pilotage Mission Handicap : suivi des budgets
    Suivi dossiers HSE ; formations sécurité - plans de prévention
    membre CHSCT jusqu'en septembre 2016


    Mise en place en suivi politique Hygiène & sécurité,
    Mise en place et suivi politique RSE,

    Mise en place de la Mission Handicap en Juin 2012 - référente nationale Mission handicap

    Officier de sécurité - gestion des habilitations depuis 2007
  • Proservia Manpowergroup Solutions - Assistante polyvalente et direction

    CARQUEFOU 1995 - 2011 Assistante de Direction
    Suivi des dossiers de la Direction,
    Mise en place en suivi politique Hygiène & sécurité,
    Mise en place et suivi politique RSE,
    Gestion des événementiels
    Gestion déménagements et Moyens Généraux Agence de Nantes
    Gestion fournisseurs nationaux
    Mise en place de la Mission Handicap en Juin 2012 - référente nationale Mission handicap

    Officier de sécurité - gestion des habilitations depuis 2007

    Fonction Assistante Achats
    Organisation et suivi des dossiers achats
    Suivi et gestion de la flotte auto
    Suivi des dossiers assurances, fournisseurs,
    Déménagement des agences, logistiques diverses

    Fonction : Responsable Service Communication
    Communication externe : Relations presse
    Communiqués et dossiers de presse
    Séminaires clients – concours et palmarès
    Développement durable et RSE

    Communication interne : Lettre interne, Opérations évènementielles Séminaires incentives, Opérations Objets publicitaires, Suivi des Actions de sponsoring

    Communication Médias : Management des dossiers communication, site web, Documents de présentations commerciales, Participation aux actions de marketings
    Mise en place des opérations de mailings

    Communication financière : Rédaction et diffusion des communiqués financiers, Relations Euronext, investisseurs

    Fonction : Assistante Commerciale & Administrative (de 1995 à 2005)
    Facturation clients, Relance clients,
    Préparation des bulletins de salaires
    Règlements collaborateurs, permanents, fournisseurs
    Accueil, standard, gestion des achats de fournitures diverses, Classement, Archivag

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :