-
Chambre De Metiers Et De L'artisanat De La Region Aquitaine
- Attachée Technique - Formation professionnelle pour adultes (CFA)
Bordeaux
2018 - maintenant
Préparation des dossiers de demande de prise en charge par les organismes financeurs
Etablissement des documents de formation (mise à jour des calendriers, contrats...)
Circulation de l'information (responsables d'unités pédagogiques, équipes enseignantes, stagiaires, entreprises partenaires)
Mise à jour des outils de reporting (tableaux de bords internes, plateformes en ligne des partenaires institutionnels et privés)
Suivi administratif, financier et pédagogique des stagiaires
Rédaction, édition et communication des éléments administratifs (convocations, conventions, calendrier, plan d'accès, attestations...)
Gestion des feuilles d'émargement (mise à disposition des stagiaires des feuilles nominatives, suivi et archivage)
Rédaction des bilans d'action
Préparation de la facturation (suivi des réalisations, respect des délais)
Recrutement des stagiaires, préparation des éléments pour les commissions de recrutement
-
Ad'Solutions
- Responsable Support
Martillac
2014 - 2016
Assistance et support à l'organisation du gérant et des consultants (coordination d'agendas, support documentaire...)
Support à l'activité des consultants (recueil de données RH, saisie d'enquêtes)
Gestion de la base contacts
Administration des formations (convocations, organisation logistique, préparation des supports et du matériel)
Mise en oeuvre et élaboration des procédures
Sélection et gestion des appels d'offres
Gestion de dossiers
Logistique des personnes (organisation des déplacements et prestations associées)
Secrétariat (courrier entrée/sortie, classement et archivage, standard téléphonique, accueil physique des visiteurs)
Rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions
Communication interne
Gestion des mailings
Assistance à l'élaboration des supports de communication
-
Booking.com
- Office Manager
Paris
2013 - 2014
Organisation et intendance des bureaux de Bordeaux & Rennes
Maîtrise des coûts de fonctionnement
Garantie de la continuité des services et de l'efficacité générale des bureaux
Supervision du personnel en déplacement (gestion des réservations)
Gestion des achats (fournitures, consommables, aménagement)
Respect des délais
-
Stantum - Bordeaux
- Office Manager
2008 - 2013
- ASSISTANAT DE DIRECTION
Coordination des agendas de l'équipe de direction
Organisation de réunions internes
Support à l'organisation des réunions corporate (réservations des salles, convocations, gestion de la logistique)
Réalisation et utilisation d'outils de reporting d'activité (compte-rendu, tableaux de bord)
Rédaction de documents internes et externes (contrats, notes de services, courriers divers)
Préparation & suivi des dossiers de projet subventionnés
Support à la rédaction des rapports techniques
Communication interne et externe
Coordination organisationnelle des équipes (siège et filiales étrangères)
Logistique des personnes (déplacements et prestations associées)
Secrétariat (courrier entrée/sortie, standard téléphonique, accueil physique des visiteurs)
Intendance générale
- ADMINISTRATION RH :
Gestion globale du personnel (absences, congés, préparation et contrôle de la paie)
Mise en place d'avantages salariaux ( titres restaurant, prévoyance santé)
Support à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'une politique salariale
Coordination des prestataires externes (cabinet comptable, conseil juridique, OPCA, etc.)
GPEC (participation à l'élaboration de la politique d'évaluation périodique)
Structuration du recrutement direct (rédaction et publication des annonces, pré-sélections des profils et préparation des entretiens)
Développement du plan de formation (prévisionnel de planning et de budget)
- SUPPORT IP :
Support à la gestion du portefeuille de brevets (formalités de dépôt et de maintien des brevets, France, Europe et international)
Interface avec les prestataires en Propriété Intellectuelle
(cabinets de conseil, institutions, laboratoires universitaires…)
-
Stantum - Bordeaux
- Assistante Administrative
2007 - 2008
Création et mise en oeuvre de procédures administratives et RH
Gestion des notes de frais
Gestion ADV
Logistique
Assistanat de Direction
Intendance générale
-
Librairie Autrement
- Responsable de Magasin (Ste Clotilde – Ile de la Réunion)
2004 - 2005
Management d'équipe (recrutement, formation, encadrement)
Gestion administrative (facturation, gestion des caisses, frais généraux, service client)
Gestion commerciale (achats, supervision des stocks)
Développement d’un projet de transformation de la librairie:
- stratégique : analyse du marché, choix de nouvelles orientations commerciales ;
- matériel : sourcing, référencement, réhabilitation des locaux
-
OCEANOR
- Responsable de Magasin (Ste Suzanne –Ile de la Réunion)
Clichy
2003 - 2004
Vente
Merchandising
Gestion des caisses
-
COSMEBELLE
- Responsable d’Exploitation Secteur Parapharmacie (Ile de la Réunion)
2002 - 2003
Management et formation de l’équipe de vente
Gestion commerciale zone Océan Indien (négociation commerciale, achats, tarifs, suivi des revendeurs et des clients)
Marketing opérationnel
-
SEPHORA Champs-Elysées
- Manager de Rayon expert
BOULOGNE BILLANCOURT
1999 - 2001
Recrutement (entretiens individuels et collectifs)
Formation des équipes (développement de formations pour l’entreprise, et spécifiques au site)
Management d'équipes (évaluations, plannings, encadrement sur le terrain)
Gestion administrative du personnel (application de l’accord sur la Loi des 35 heures, suivi des dossiers)
Gestion commerciale (merchandising, référencement, tableaux de bord, analyses)
Gestion des animations commerciales (négociations avec les fournisseurs, mise en place de stratégies commerciales)
Gestion du service client (clientèle internationale, fidélisation)
-
Sephora - Bordeaux / Colmar
- Manager de rayon
1998 - 1999
Management et formation de l’équipe de vente
Développement du CA (optimisation des stocks, maîtrise de la marge, mise en place d’actions commerciales)
Développement de la part de marché des produits Sephora
-
Sephora - Bordeaux
- Hôtesse de caisse
1996 - 1998
Missions ponctuelles d'encadrement d'équipe, de gestion de stock, et de gestion administrative
