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SENDIN
- Assistante R.H
2019 - 2019
- traitement et vérification des contrats de personnel intérimaire,
- mise à jour des tableaux des dossiers du personnel (CDI et intérimaire),
- création des nouveaux arrivants,
- réclamation des justificatifs manquant,
- imputation de présence sur les chantiers.
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ACCORINVEST
- Assistante RH
2018 - 2018
- En contact avec les hôtels pour le dossier du salarié,
- Traitement des absences des salariés.
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Leader Price
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2018 - 2018
- Gestion et mis à jour du dossier administratif du personnel,
- Réponse aux demandes des salariés,
- Réclamation de justificatif,
- En contact avec les directeurs de magasin,
- classement.
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GOELIA
- Secrétaire de Direction
2017 - 2017
- Mis en forme de courriers,
- Réalisation du renouvellement des classements pour les résidences de tourisme étoilées,
- En contact avec les responsables de résidence pour leur besoin en article publicitaire,
- Contact téléphonique avec les fournisseurs,
- Faire chiffrer des devis, puis présélection du prestataire, afin de d'intervenir dans les futurs bureaux du siège social avant déménagement,
- Gestion du parc automobile, et informatique,
- Gestion et centralisation des fournitures de bureau,
- Suivi des sinistres,
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Groupe Caisse des Dépôts
- Assistante de Direction
Paris
2014 - 2015
Mes missions :
- Gestion d’agendas, déplacements,
- Gestion des réunions,
- Rédaction de courriers,
- Diffusion du courrier entrant,
- Gestion des notes de frais, des congés,
- Mis à jour et harmonisation des process,
- Interface avec des interlocuteurs internes,
- Service généraux : signaler toutes anomalies ou dysfonctionnements, suivi des consommables, photocopieurs, classement, archivage.
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INEO DEFENSE
- Assistante du Responsable Technique et d'un Chef de projet
2013 - 2013
Assister le Responsable et le Chef de service d'un point de vue administratif, dans l'exécution de leur mission :
- Rédaction de courriers, ordres du jour, comptes rendus,
- Enregistrement des documents entrants,
- Réalisation de publipostage création d'étiquettes,
- Gestion des bases de donnée,
- Gestion des notes de frais,
- Interface avec des interlocuteurs internes,
- Service généraux : signaler toutes anomalies ou dysfonctionnements, suivi des consommables, classement.
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Système U
- Assistante de Direction
Rungis
2013 - 2014
CDD pour remplacement congé maternité
Assistante de la Responsable du service, et occasionnellement ses Chefs de service, ainsi du Directeur du Service :
- Gestion d’agendas complexes,
- Organisation des déplacements,
- Gestion des réunions, séminaires,
- Rédaction de courriers, ordres du jour, comptes rendus,
- Diffusion du courrier entrant,
- Gestion des notes de frais, des congés,
- Interface avec des interlocuteurs internes et externes,
- Service généraux : suivi des consommables, photocopieurs, classement, archivage.
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Réalisation d'un projet personnel : construction d'une maison
- Maître d'ouvrage
2012 - 2012
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DIA
- Assistante
Joinville
2010 - 2011
Objectif :
Assister le Responsable de maintenance dans la dénonciation et renégociation des contrats prestataires, suivi et mis à jour de la base de donnée magasin, en contact avec les prestataires ou bureaux d'études pour les interventions, gestion et suivi des anomalies :
- Rédaction de contrats,
- Réalisation de publipostage (création de courriers et étiquettes),
- Gestion des bases de donnée,
- Réalisation de tableaux croisés dynamiques,
- Interface avec des interlocuteurs internes et externes,
- Service généraux : en contact avec les prestataires pour toutes interventions, signaler toutes anomalies ou dysfonctionnements ...
- Mis en place d'une organisation de classement, archivage.
