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Jean-Philippe IMBAUD

FONTENAY SOUS BOIS

En résumé

Mes expériences :
Depuis octobre 2013 à maintenant : OGEC St Benoist de l'Europe, Bagnolet
Depuis novembre 2009 à Octobre 2013 : OGEC Ste Marie St Justin, Levallois.

En liaison avec les chefs d'établissement ( primaire et secondaire), je mets en oeuvre les décisions de l'OGEC en matière d'investissements. Je supervise la maintenance des bâtiments, leur respect des normes de sécurité (ERP) dans l'optique des visites des commissions communales, mais également la gestion administrative des deux établissement, la comptabilité et la gestion des ressources humaines, ainsi que la logistique et les relations avec les partenaires de l'établissement (hors éducation).


De avril 2007 à novembre 2009 : MStar France SAS. En tant que Responsable Administratif et Financier, j'assiste le directeur Général dans les missions d'administration du personnel, de suivi de l'activité financière et comptable et de toute la maintenance et de la gestion de la logistique et des infrastructures.

2005-2007 Econome Comptable au Foyer de Cachan lycée et collège privé sous contrat d'association avec l'Etat, dans le périmètre social de La Poste (DNAS) et de France Telecom
http://www.foyercachan.asso.fr/

1999-2005 Comptable unique chez Fresh Food Village http://www.freshfoodvillage.com/

1997-1999 Assistant de cabinet à la SFEOC - groupe KRESTON
http://www.kreston.fr/

Mes compétences :
Ressources humaines
Management
Informatique
Bureautique
COMPTABLE
Comptabilité

Entreprises

  • OGEC Notre Dame de la Providence - Attaché de gestion

    2018 - 2019

  • OGEC ST BENOIST DE L'EUROPE - Attaché de Gestion

    2013 - 2018

  • OGEC STE MARIE ST JUSTIN - Directeur Administratif et Financier

    2009 - 2013

  • MStar France SAS - Responsable Administratif et financier

    2007 - 2009 J'assure la comptabilité, le reporting groupe avec notre siège Taiwanais, les relations bancaires et la trésorerie, le contrôle des charges sociales et la fiscalité de la SAS, ainsi que la gestion des services généraux de MStar France. J'organise les procédures internes sur le suivi budgétaire.

  • FOYER DE CACHAN - ECONOME COMPTABLE

    2005 - 2007 Responsable des services administratif, comptable et financier j'ai été en charge également de la gestion patrimoniale de l'établissement. Directement en relation avec le Directeur, le Trésorier, le service found rising, le service de la pédagogie et le directeur de la commission des travaux, mes principales responsabilités concernent :

    L'encadrement d'une équipe de 12/13 personnes :
    - Comptabilité / paie
    - Equipes techniques et logistiques
    - jardiniers, gardiens, Régie


    -La revue complète de l'ensemble des procédures en interne sur l'ensemble des services,
    - L'organisation et le suivi de l'ensemble de la comptabilité (générale et analytique) :
    - La mise en place de la structure analytique afin de garantir la fiabilité des informations financières,
    - La publication des comptes, Compte emploi /ressources (comité de la charte)
    - La gestion de la trésorerie (prévisions et placements financiers),
    - Le suivi des déclarations fiscales ainsi que le calcul de l'IS,
    - Le contrôle des encaissements des dons et des legs,
    - Le suivi des litiges, assurances/contrats de maintenance
    - L'organisation et la supervision de la paie et de lagestion du personnel
    - Le suivi de la paie, de la facturation et du recouvrement
    auprès des différents financeurs (familles des élèves, organismes tiers...),
    - L'organisation du contrôle de gestion
    - Le développement d'indicateurs de gestion et de tableaux de bord pour suivre le bon fonctionnement de l'établissement (détermination du coût moyen d'un étudiant&),
    - Etablissement du budget et du réalisé et mise en avant des principaux écarts,
    - La gestion /suivi des travaux de l'immobilier, de la logistique et des problématiques techniques :
    - Mettre sous contrôle les coûts liés aux charges des bâtiments,
    - Proposer des indicateurs de pilotage,
    - Organiser, optimiser et contrôler les interventions faites en régie,
    - Garantir le respect des procédures d'achats de mise en concurrence des prestataires,
    - Assurer le suivi budgétaire / qualitatif des prestations conduites par les entreprises de maintenance,
    - Garantir auprès des instances officielles le respect des obligations réglementaires en matière de sécurité incendie des établissements " ERP " Etablissements Recevant du Public du 1er Groupe,
    - sur les projets d'extansion et de travaux, assurer la maitrise d'ouvrage en liaison avec la maitrise d'oeuvre et les bureaux de contrôles;
    - Impulser, organiser la programmation des travaux d'entretien et de maintenance de la propriété,
    - Elaborer et suivre le budget des investissements et les subventions assorties.

    j'ai été une force de proposition dans la stratégie à moyen terme.

    J'ai créé le poste, qui était réparti sur 3 personnes avant mon arrivée.

  • FRESH FOOD VILLAGE - Comptable Unique

    Guewenheim 1999 - 2005 Contrôle et saisie des factures fournisseurs, contrôle de la facturation clients. Saisie multidevises. Situations intermédiaires. DEB, TVA, bilan. Rapprochement bancaires quotidiens Gestion de trésorerie et du Hors Bilan (couvertures en devises), Virements internationaux (ETEBAC). Suivi de CA et des marges, relances clients, traitement et suivi des litiges fournisseurs et clients. J’ai créé l’ensemble des tableaux de bords de suivi des marges et de l’activité. J’ai formé puis encadré deux apprentis et plusieurs stagiaires

  • SFEOC - ASSISTANT DE CABINET

    1997 - 1999 Intégré à l'équipe, j'assiste les chefs de mission en Expertise, Audit CAC et Audit commercial. Je mène de bout en bout deux dossiers en relation avec le client, une holding britanique.

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