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Jennifer ASTORG

NEYRON

En résumé

Titulaire d’un BTS Assistante de direction, formation consolidée par une licence Attaché de direction en alternance.

Au cours de mes précédentes expériences professionnelles, j’ai acquis toutes les capacités d’organisation et de gestion nécessaires à la tenue des tâches incombant à une assistante. Je maîtrise parfaitement les logiciels Word, Excel, Powerpoint ainsi que la messagerie Outlook.

Mes diplômes et mon expérience en administration m’ont également permis d’acquérir de bonnes aptitudes techniques et générales : autonomie, sens du relationnel, grande capacité d’adaptation, bonnes capacités d’analyse et rédactionnelle.

Mes compétences :
Excel
Exchange
SAP
GPAO
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • ISIS MEDICAL - Assistante administrative

    NEYRON 2012 - 2015

  • ANSAMBLE Midi-Gastronomie - Assistante administrative

    2011 - 2012 * Codification des menus sur un logiciel spécifique (GPAO/KATEDRE) ;
    * Traitement des données réclamations clients ;
    * Gestion de la comptabilité administrative (saisie des BL et des ventes journalières, facturation clients, calcul du CA) ;
    * Création d'un mode opératoire ;
    * Saisie et présentation des documents, des courriers ;
    * Gestion d'une équipe

  • CIRF Midi-Pyrénées - Assistante produits

    2010 - 2010
    Objectif : Gestion administrative des actions de formation et participation au développement du nouvel applicatif de gestion
    des stages.
    * Conventions avec les clients et convocations des stagiaires ;
    * Organisation des réunions, des conférences et des formations ;
    * Préparation des salles
    * Création d'un mode opératoire

  • Agence Régionale de l'Hospitalisation Midi-Pyrénées - Assistante de Direction

    2009 - 2010 Objectif : Gestion administrative d'un cadre service RH et d'un cadre service communication et prise en charge de la
    comptabilité administrative.
    * Gestion des bulletins de salaire, charges sociales, caisse, frais de déplacement ;
    * Organisation des réunions, des conférences et des formations ;
    * Gestion de l'agenda des cadres et du directeur ;
    * Tenue du standard et accueil physique des clients ;
    * Montage et classement des dossiers ;
    * Saisie et présentation des documents, des courriers

  • INTERSUD Transport Public - Assistante Administrative

    2007 - 2008 Objectif : Mise en place du poste administratif.
    * Création d'une plaquette commerciale ;
    * Tenue du standard et accueil physique des clients ;
    * Saisie et présentation des documents, des courriers ;
    * Gestion de l'agenda du chef d'établissement

  • ETPM - Secrétaire polyvalente

    2007 - 2007 - Etablir des factures et des devis
    - Gérer les dossiers de réponse aux appels d’offre

  • JK AUTOMOBILES - Assistante Administrative

    2006 - 2007

Formations

  • Ecole ISTEF

    Toulouse 2007 - 2008 Licence DEESAD Attaché de Direction

  • Lycée Ozenne

    Toulouse 2004 - 2006 BTS Assistante de direction

  • Lycée Pierre D'Aragon Muret

    Muret 2001 - 2003 Baccalauréat STT ACA

    * Maîtrise des logiciels du Pack office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access) et de la messagerie Outlook

Réseau

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