Mytech Services
- Assistante de Direction
2009 - 2015
Administratif
- Accueil physique et téléphonique, filtrage, traitement du courrier et des messages
- Préparation et suivi des dossiers, classement, archivage, relations avec organismes administratifs
Assistanat commercial et technique
- Marketing, promotion de la société : création de documentations techniques et commerciales, publicités, réseaux sociaux, site internet, promotions, publipostages, contrats commerciaux, salons professionnels, contrats commerciaux, participation à la stratégie commerciale, veille concurrentielle
- Relations clients : prospection, rédaction et présentation des offres technico-commerciales, suivi des projets et des chantiers, appels d'offres, suivi de la satisfaction clients, gestion des éventuels litiges
- Relations fournisseurs et sous-traitants : recherche, négociation, sélection, gestion et suivi
- A.D.V. : import/export, gestion des commandes et livraisons, C.G.V., stocks, inventaires, S.A.V.
Gestion
- Suivi, reporting et développement d'activité, tableaux de bord, bilans de rentabilité, budgets
- Facturation, règlements, pré-comptabilité, établissement du bilan avec l'expert-comptable ;
- Intendance des locaux, gestion des fournitures de bureau et équipements, contrats d'entretien ;
- Gestion des partenaires, gestion banque et assurances ;
- Juridique : création de sociétés, statuts, affiliations, modifications, baux commerciaux, cessions
Ressources humaines
- Aide aux recrutements, entretiens, gestion des contrats, D.U.E., médecine du travail, départs
- Gestion d'activité et des plannings des salariés, rapports d'interventions, congés, frais, formations ;
- Création de procédures et mise en place d'outils organisationnels ;
- Coordination et développement d'esprit d'équipe et d'entreprise
Assistanat de Direction
- Organisation et assistanat lors de rdv, réunions, déplacements, conférences, évènements, salons
- Coordination et diffusion de l'information auprès des différents collaborateurs et partenaires ;
- Rédaction de notes, comptes-rendus, rapports, comparatifs pour aider aux prises de décisions ;
- Gestion des imprévus et des urgences, coordination d'activité et hiérarchisation des priorités ;
- Représentation du dirigeant et de la société, procurations, application des directives
