Menu

Jennyfer FALEMPIN

ISSOIRE

En résumé

Je suis à la recherche d'une entreprise pouvant m’offrir une perspective d’avenir dans le secrétariat.

Je suis une personne organisée, discrète, dynamique et rigoureuse ; je suis motivée et prête à m’investir dans le travail et la formation si le poste m’était proposé.

Mes compétences :
Access
Excel
Word
PowerPoint
Publisher
Internet
SAP
Outlook
lotus
sphinx
BAAN
Accueil physique et téléphonique

Entreprises

  • Adefim Auvergne - Assistante administrative

    2014 - maintenant Constitution de dossier de financement dans la formation.
    Étude du financement formation pour les entreprises de la Métallurgie.
  • Ecole de Coudes - Secrétaire Administrative

    2013 - maintenant Secrétaire Administrative pour aider la Directrice de l'Ecole de Coudes.
    C'est un CDD de 20h.
  • ADEFIM AUVERGNE - COURNON D'AUVERGNE

    2013 - 2013 Gestion des dossiers de formation
  • Aubert & Duval - Assistante de Direction

    Paris 2012 - 2013 Traitement de travaux administratifs (rédaction, lettre, article, devis, …)
    Préparation et organisation des réunions
    Standard, Accueil téléphonique (filtrage, orientation, transmission d’appels : 20 lignes)
    Gestion agendas électroniques (supérieur hiérarchique, salles de réunions)
    Organisation et Gestion informatique des voyages (trains, avion, hôtel, voiture de locations…)
    Traitement et diffusion du courrier
    Réalisation de documents de présentation liés à l’entreprise Mise en place et suivi des procédures internes
    Gestion des stocks (fournisseurs, matériaux spécifiques)
    Facturation
  • INTERFORGE - Secrétaire Technique (Service Sécurité Santé et Environnement)

    Amiens 2012 - 2012 Recencement et mise à jour des produits chimiques interne à l'entreprise.
  • Manpower - Secrétariat

    Nanterre cedex 2011 - 2012 Différentes missions d'intérims de secrétariat dans plusieurs entreprises comme REXIAA, TINEL, SNCF, UNIFAF.
  • SARL JEAN CLAUDE TIXIER - Secrétaire Commerciale

    2010 - 2011 Traitement de travaux administratifs (rédaction, lettre, article, devis, …)
    Standard, Accueil téléphonique (filtrage, orientation, transmission d’appels : 20 lignes)
    Gestion de l'agenda électronique
    Traitement et diffusion du courrier
    Réalisation de documents de présentation liés à l’entreprise
    Traitement de commandes
    Gestion des stocks (fournisseurs, matériaux spécifiques)
    Facturation
  • INTERFORGE - Secrétaire Technique Service Qualité

    Amiens 2010 - 2010 Mise à jour des courbes de chauffe des fours interne à l'entreprise suite à un Audit Qualité
  • Caisse d'allocations familiales - Agent au traitement du courrier

    Paris 2009 - 2010 Traitement du courrier
  • EUREP - Secrétariat

    2008 - 2009 Pour le poste de Secrétaire Commerciale.
    Traitement de travaux administratifs (rédaction, lettre, article, devis, …)
    Standard, Accueil téléphonique (filtrage, orientation, transmission d’appels : 20 lignes)
    Traitement de commandes
    Gestion des stocks (fournisseurs, matériaux spécifiques)
  • Constellium - Secrétaire Ressources Humaines

    Paris 2008 - 2008 Gestion de dossiers sociaux (participation, intéressement, médailles du travail)
  • Aubert & Duval - Assistante de Direction

    Paris 2007 - 2008 Traitement de travaux administratifs (rédaction, lettre, article, devis, …)
    Préparation et organisation des réunions
    Standard, Accueil téléphonique (filtrage, orientation, transmission d’appels : 20 lignes)
    Gestion agendas électroniques (supérieur hiérarchique, salles de réunions)
    Organisation et Gestion informatique des voyages (trains, avion, hôtel, voiture de locations…)
    Traitement et diffusion du courrier
    Réalisation de documents de présentation liés à l’entreprise
    Mise en place et suivi des procédures internes
    Traitement de commandes
    Facturation
  • INTERFORGE - Secrétaire Technique

    Amiens 2007 - 2007 Réalisation de documents de présentation liés à l’entreprise
    Mise en place et suivi des procédures internes
    Traitement de commandes
    Gestion des stocks (fournisseurs, matériaux spécifiques)
    Facturation
  • AUVERGNE HABITAT - Hôtesse d'Accueil

    2007 - 2007 Standard, Accueil téléphonique (filtrage, orientation, transmission d’appels : 20 lignes)
    Gestion agendas électroniques (supérieur hiérarchique, salles de réunions)
    Traitement et diffusion du courrier

Formations

  • Institution Saint Alyre

    Clermont Ferrand 2004 - 2006 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION - J'ai obtenu le niveau BTS
  • Lycée Murat (Issoire)

    Issoire 2004 - 2004 BAC STT ACA (Action de Communication Administratif)

Réseau

Annuaire des membres :