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Handicap International
- Accountancy Manager
Lyon2016 - maintenant
Handicap International
- Qualité & Audit Interne
Lyon2015 - 2015
Handicap International
- Administrateur
Lyon2013 - 2015Handicap International - Administrateur Base- Projet financé par OFDA (USAID)
1. Gestion financière
2. Ressources humaines
3. Administration
Handicap International
- Assistant Logisticien
Lyon2012 - 2013
RACOJ SIDA DRC
- Logisticien
2012 - 2012
CDI
- Assistant Manager
2010 - 2011
Convention de Développement Intégré
- Assistant Coordinateur Administration
2008 - 2010Finances
1. Gestion des Ressources Humaines
Politiques et Procédures RH
* S'informe des nouvelles directives ou formalités administratives à suivre pour le
personnel
Recrutement
* Appui le Coordinateur dans ses travaux d'harmonisation des grilles d'entretien et des
tests écrit, dans les démarches liées aux recrutements du personnel national :
publication des offres d'emploi et suivi des candidatures
* En accord avec le Coordinateur, supervise les étapes du recrutement et s'assure que
les procédures de recrutement CDI sont respectées.
* Participe éventuellement au recrutement des employés de la CDI,
* Oriente, en accord avec le Coordinateur, l'administrateur dans la production des
propositions d'embauche, des contrats de travail et valide à l'attention du
Coordinateur ces documents
* S'assure que tout nouvel employé est formé et informé par l'Administrateur sur ses
droits et obligations découlant du contrat et du code de conduite ainsi que les
politiques des RH et de l'Administration
Gestion des compétences
* S'assure que les évaluations des équipes sont faites selon les procédures CDI
* Appui l'administrateur dans la compilation et la coordination des besoins en
formation du personnel national de la CDI
* Appui la Coordination dans l'élaboration du plan de formation du personnel
* Fait le suivi et le bilan des formations du personnel national
Gestion administrative RH
* En concertation avec et selon les orientations fournies par le Coordinateur, assure, en
appui à l'administrateur, la liaison et la bonne collaboration avec les services
publiques en matière de législation de travail, de sécurité sociale
* Appui l'administrateur dans la gestion administrative du personnel national : dossiers
employés, suivi des congés, suivi des dépenses médicales, documents de fin de
contrats, base de données du personnel.....
* Supervise la préparation et le paiement des salaires du personnel national
* Supervise le calcul et le suivi du paiement des taxes, des cotisations sociales, des
impôts dans les délais obligatoires
* S'assure de l'archivage des documents administratifs des RH
* Prépare et suit les dossiers administratifs des expatriés (visas, agréments, permis de
travail, etc.)
2. Gestion comptable et financière
Gestion comptable
* Vérifie les pièces comptables de la coordination mensuellement
* Appui le Coordinateur dans la vérification des pièces comptables des bureaux
décentralisés
* Vérifie la comptabilité de la mission (contrôle des codes comptables et analytiques,
le rapprochement banque et caisses, lettrage, justification des avances)
* Supervise le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières et
comptables
* S'assure que les procédures comptables sont respectées
* Contrôle les coûts et l'éligibilité des dépenses engagées
Gestion trésorerie
* Vérifie régulièrement la tenue des caisses
3. Gestion administrative
* S'assure du respect par la mission des politiques et procédures administratives de la
CDI
* Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication,
électricité, assurances, etc.)
* S'assure que la CDI respecte les obligations nationales en matière administrative
Association de Développement et de Protection de l'Environnement
- Assistant de terrain & chargé de la logistique
2005 - 2008terrain, chargé de la logistique Lubimbe, Sud Kivu.
1. Gestion logistique courante :
- L'entretien et la maintenance des locaux ;
- La constitution et approvisionnement régulier d'un stock de papeterie
- L'établissement de la liste des besoins en papeterie
- Mettre en place une procédure de suivi du stock de papeterie
- Procéder aux achats, à l'entrée en stock, au rangement du matériel et à la justification des
dépenses auprès du département des finances.
2. Gestion de la chaîne de données des fournisseurs locaux :
-Faire une étude des marchés locaux, établir et mettre à jour une base de données des
fournisseurs locaux, en précisant les critères de qualité, prix, service, éthique, etc.
-Suivi des procédures d'approvisionnement, dans le respect de procédures existantes
-Rechercher des factures pro formas pour les grands achats
-Procéder aux achats, à la réception de biens livrés tout en se rassurant de la conformité des
produits avec les clauses des analyses des factures pro formas faites avant achat
-Gérer la présentation, la circulation, le classement et l'archivage des documents
d'approvisionnement, conformément aux procédures établies.
3. Gestion des stocks :
- Mettre en place des outils de gestion des stocks ;
Formations
Centre De Formation Les Francas D'Ile D France (Paris)
