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Jessica ERBER

Paris

En résumé

Mes compétences :
Pack office et recherche internet
Endnote
GIMP
Powerpoint
SAP
SAFIR
ERP LN
FTP
Planification
Accueil physique et téléphonique
Assistance administrative
Archivage et classement divers

Entreprises

  • CNRS - Assistante en gestion administrative bilingue

    Paris 2010 - 2011 Assistante administrative sur un projet multi-centriques: gérer toute la partie administrative et RH du projet

  • INSERM - Secrétaire gestionnaire d'unité Bilingue

    PARIS 13 2010 - 2010 vacation INSERM en tant que secrétaire gestionnaire d'unité: gestion et suivi du budget, passage des commandes, organisation des déplacements/missions des membres de l'unité, rédaction des CR de réunions d'équipe, établissements des dossiers de recrutements, accueil des nouveaux arrivants, gestion administrative

  • UPMC / CEA - Chargée de gestion administrative bilingue

    2010 - maintenant Épauler le chef de projet et le directeur du projet dans les tâches quotidiennes de gestion administrative: suivi du budget (répartition des fonds vers les diverses équipes, aide à la mise en place de conventions de reversements, aide aux dossiers de recrutements, organisation des déplacements/missions des membres de l'équipe, aide à la mise en place d'un site web...)

  • INSERM - Secrétaire Gestionnaire d'unité bilingue

    PARIS 13 2009 - 2010 vacation INSERM en tant que secrétaire gestionnaire d'unité: gestion et suivi du budget, passage des commandes, organisation des déplacements/missions des membres de l'unité, rédaction des CR de réunions d'équipe, établissements des dossiers de recrutements, accueil des nouveaux arrivants, gestion administrative, aide au montage de dossier d'évaluation AERES, mise à jour website et bibliographie (Endnote), aide au montage de dossier de renouvellement d'unité

  • KROHNE SAS - Assistante Logistique et Comptabilité

    Romans-sur-Isère 2008 - 2009 Mise à jour de la base de données clients sous ERP LN, gestion de la facturation directe et des avoirs, classement et archivage, échange de mails avec les clients

  • Ecole EPSECO - Formatrice en anglais

    2007 - 2008 Formatrice en anglais pour des BTS MUC, Banque, Esthétique et Éducation sociale et familiale: mise en place de support de cours, gestion du programme

  • Université Stendhal Grenoble 3 - Assistante bibliothécaire

    2004 - 2006 Accueil des étudiants et enseignants, gestion de la banque de prêt, gestion de l'arrivage des nouveaux ouvrages, entretiens des livres

Formations

Réseau

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