Ocean Capital
- Juriste d'entreprise
Clichy
2010 - 2011
1. Mise en place du service juridique
* Mission: rassembler, vérifier et organiser les divers documents juridiques au sein de la société
* Réalisation: création du département juridique en version informatique et papier (classement, organisation et vérification de tous les documents au sein des divers sociétés)
* Compétences acquises; rigueur, organisation et logique
2. Création de fiches techniques sur les sociétés:
* Mission: créer une routine pour les actes quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels et ponctuels.
* Réalisation:
- Mise en place de fiches récapitulatives sur chaque sociétés (nom, siège sociale, Capital, actionnaires, directeurs, date des Assemblées, mode de convocation / de vote, date de publication des comptes etc.)
- Mise en place d'une note technique lors de la création d'une nouvelle société, filiale, holding ( en rappelant tous les points nécessaires à sa mise en place, toutes les étapes juridiques à respecter et la volonté d'une harmonisation entre les sociétés etc.)
- Mise en place d'une note technique lors de modification importante au sein des sociétés (ex: départ d'un actionnaire, changement de siège sociale etc) qui nécessite de nombreux actes juridiques: rédaction d'acte d'achat et de vente, AG extraordinaire, dépôt des actes juridiques au RCS etc, modifications des documents internes.
* Compétences acquises: Adaptabilité (sociétés de diverses nationalités), précision, synthèse.
3. Vie juridique de Sociétés Européenne
* Mission: Rédaction et coordination des actes et procédures juridiques de la vie des sociétés basée aux Royaume-Unis, Luxembourg, Hollande, Suisse etc.
* Réalisation: Rédactions des assemblées ordinaires et extraordinaires, publications des actes à Companies House, coordination avec les prestataires de services (banque, mandataires, auditeurs, avocats) pour respecter les délais imposés etc.
* Compétence acquises: rigueur, capacité à interagir avec des tiers, rapidité et efficacité.
4. Relation Contractuelle:
* Mission: Négociation de contrats d'assurance (Médicale, voyage, responsabilité contractuelle etc)
* Réalisation: demande de devis auprès de plusieurs assureurs et broker, analyse des contrats et mise en place de l'assurance.
* Compétence acquise, autonomie, responsabilité, gestion des prestataires.
5. Relations juridiques:
* Mission: ouverture de compte, recherche d'assurance, d'agence de voyage etc.
* Réalisation: prise de contact, préparations des dossiers légaux, coordination entre les prestataires, rédactions d'actes juridiques (contrat de confidentialité, UBO etc)
* Compétence acquises: faire face aux difficultés, apprentissage des relations contractuelles.
6. Recherche et Mise en place d'une assurance Médicale de groupe:
*Mission: recherche d'une assurance santé de groupe.
*Réalisation: Prise de contact avec des Brokers Anglais et Français, lecture des devis et contrats, analyse des bénéfices, des exclusions, mise en place d'un questionnaire auprès des employées pour connaitre les options à intégrer etc, mise en place de fiche synthétique afin d'apprécier les différentes offres.
*Compétences acquises: apprentissage des règles des relations contractuelles, autonomie, prise de décisions.
