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Julie BARRAUD

Évry

En résumé

Mes compétences :
Assistante administrative
Assistante administrative et commerciale
Assistante de Direction
BTP
Bureau d'études
Commerciale
Etudes techniques
Innovation
Technique
Suivi commercial et administratif
Assistanat de direction

Entreprises

  • XTCO - Chargée de communication marketing

    Évry 2015 - maintenant

  • CCI ESSONNE - Chargée de marketing

    2015 - 2015

  • CCI ESSONNE - Assistante Administrative et Commerciale

    2008 - 2015 Compétences professionnelles

    - Développement de l’organisation et de la communication interne et externe
    - Gestion d’événements
    - Gestion d’un portefeuille clients
    - Organisation de déplacements professionnels à l’étranger
    - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et internet (communication Web)
    - Maîtrise du progiciel de GRC Pixi Full Web (Pictav), des outils Notilus, SharePoint et de comptabilité)

    Principales missions

    ​- Gestion de deux équipes (Innovation et Intelligence Economique)
    - Organisation de manifestations (~60/an) dont Techinnov 1600 personnes, Paris-Saclay Invest (250 personnes), Finance Essonne (100 personnes) ;
    - Organisation de déplacements en Europe (~20/an),
    - Gestion d’un portefeuille client
    - Commercialisation du service Press4All dédié à la diffusion de communiqués de presse (niveau national et européen) ;
    - Création d’actualités/agendas/articles (~300/an) sur le site internet de la CCI,
    - Correspondante qualité et CNIL (participation aux audits, élaboration et suivi des fiches de dysfonctionnement/d’amélioration, mise à jour du système documentaire qualité),
    - Suivi des conventions (enregistrement des conventions et suivi),
    - Suivi mensuel des indicateurs et objectifs, élaboration des bilans d’activités annuels du service,
    - Etablissement des engagements de dépenses, des factures clients et traitement des factures en lien avec le service comptabilité.

  • ATELIER A AGENCE D'ARCHITECTURE - Assistante de direction

    2005 - 2008 Sous contrat d'apprentissage de septembre 2005 à juin 2007.
    CDI de juillet 2007 à mai 2008

    Mes principales missions :

    - animation de réunions de chantier
    - saisie des comptes-rendus et diffusion aux clients et aux entreprises
    - saisie des contrats, notes d'honoraires, ordre de service, acte d'engagement, CCAP, CCTP,...
    - création de plaquettes pour répondre aux appels d'offres de marchés publics
    - suivi de comptabilité
    - assistanat classique, soit gestion de l'agenda, traitement du courrier courant, gestion des fournitures,...

  • SOCIETE GENERALE - Chargé d'accueil

    PARIS 2005 - 2005 août 2005

    Mes principales missions :

    - accueil et conseil de la clientèle,
    - présentation des produits et services commercialisés par la banque,
    - orientation des clients vers les conseillers financiers pour les produits et services plus complexes tels que les crédits immobiliers, les contrats d’assurance vie, les transactions boursières,...
    - traitement des opérations courantes (dépôts et retraits d’espèces, alimentation du distributeur de billets, remise de chèques ou délivrance de chéquiers)

  • HÔPITAL PRIVE SITE CARON - Secrétaire médicale

    2003 - 2005 Entre 2003 et 2005, j'ai travaillé à la clinique caron pendant les vacances d'été sur des périodes de 1 ou 2 mois.

    Mes principales missions :

    - accueil orientation de la clientèle vers les services appropriés,
    - gestion des rendez-vous,
    - gestion des dossiers des patients,
    - archivage
    - saisie des comptes-rendus de consultation

Formations

Réseau

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