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Julie GROS

Boulogne-Billancourt

En résumé

Bonjour,

Je suis actuellement en recherche active pour un poste dans l’assistanat de direction et/ou commercial.
J’ai occupé plusieurs postes liés au domaine administratif en tant qu’Assistante de Direction (Harmonie Soins er Services, Sodéo), Assistante Commerciale (CBP), Assistante Administrative (Drh Pôle emploi, Axima Seitha) ainsi qu’un poste de d’Assureur Conseil (Corderie Assurance).

J’ai également effectué de nombreux stages en milieu professionnel lors de mon BTS, notamment pour Virada Production (Evénementiel), à la DRH du Conseil Général (Marseille), ainsi qu’au service de la Culture de Châteauneuf-les-Martigues.

Toutes ces expériences m’ont permis d’acquérir les compétences nécessaires d’une assistante, telles que la polyvalence, l’autonomie, le sens des responsabilités, la discrétion, la gestion des priorités et une grande capacité d’adaptation.

Je reste disponible pour toutes questions supplémentaires.

Bien cordialement.

Julie GROS

Entreprises

  • Cegedim - Assistante Administrative

    Boulogne-Billancourt 2013 - maintenant Suivi facturation client, correspondante RH, rédaction compte-rendu,
    Gestion des notes de frais, déplacements, astreintes, tickets restaurants,remboursement transport, visites médicales, affichage légal,
    Gestion des locaux, fournitures, téléphonie, réservation conf call, salles, webex et réunions.

  • Harmonie Soins et Services - Ile de Nantes - Assistante de Direction

    2012 - maintenant Gestion Agenda Directeur
    Gestion et suivi des congés, h.supp, astreintes, notes de frais, Tickets Restaurant
    Organisation des réunions, compte-rendu et réservation des déplacements
    Gestion des commandes informatiques et fournitures
    Gestion de flotte téléphonique (170 lignes)
    Suivi de la facturation fournisseurs
    Traitement des appels et courrier

  • CBP - Nantes Viarme - Assistante Commerciale

    2012 - 2012 Prise de rendez-vous, appels et mails, extraction statistiques via SAP
    Gestion demande de voyage professionnel, PDN avec Dictaphone
    Gestion des frais de déplacement et gestion planning commerciaux
    Gestion de dossiers administratifs et présentations Powerpoint

  • AXIMA SEITHA - Vertou - Assistante administrative

    Paris La Défense 2012 - 2012 Gestion des demandes, retours, transferts de matériels,
    Dispatching d’appels / Mise à jour des tableaux de suivi
    Déclarations de perte, vol, et hors service du matériel en interne
    Gestion des commandes / Bon de livraison

  • DRH Pôle Emploi - Nantes Chantenay - Assistante Formation

    2011 - 2011 Gestion et suivi des formations conseillers (convocations, appels, mail, supports …)
    Inscription aux sessions formation via People Soft, résa salle …
    Gestion tutorat, DIF, heures formations
    Gestion archivage dossiers.

  • Cegedim Activ Grand Ouest - Ile de Nantes - Assistante de Direction

    2011 - 2011 Suivi facturation client, correspondante RH, rédaction compte-rendu,
    Gestion des notes de frais, déplacements, astreintes, tickets restaurants,remboursement transport, visites médicales, affichage légal,
    Gestion des locaux, fournitures, téléphonie, réservation conf call et réunions.

  • AXIMA S.E.I.T.A - Manufacture de Tabac Carquefou - Assistante administrative

    2010 - 2011 Standard et Accueil physique
    Gestion du courrier, Organisation déplacements et réunions
    Création de documents administratifs et classement

  • SODEO - Aix en Provence - Assistante Administrative

    2010 - 2010 Gestion : plannings techniciens, interventions, courriers entrée/sortie
    Facturation, relances clients, remise de chèques, commandes fournitures
    Rédaction compte-rendu, prise de notes, lettres, mails
    Accueil physique et téléphonique des clients

  • Corderie Assurances - Marseille 06 - Assureur Conseil

    2009 - 2009 Etablissement des contrats habitation, auto, moto, accueil clients,
    Suivi dossiers clients, relances paiements et documents
    Gestion du courrier entrée/sortie, mail, appels, rédaction courriers variés

Formations

  • Lycée Paul Langevin

    Martigues 2006 - 2008 Brevet de Technicien Supérieur

    Organisation/Gestion/Assistanat de direction/Utilisation Pack office

Réseau

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