Université de Strasbourg
- Chargée de projets événementiels
Strasbourg
2008 - 2010
Journées des universités et des formations post-bac – Palais de la Musique et des Congrès (20 000 visiteurs, 234 stands, 175 000 € de budget) et Journées portes ouvertes des universités (5 000 visiteurs, 50 participants, 32 000 € de budget) :
- Gestion de projet : élaboration et suivi du rétroplanning, gestion des exposants (160) et de leurs commandes, négociation avec les fournisseurs (PMC, agence de communication, traiteur…), recherche et gestion des partenaires commerciaux (TER Alsace, Eau de source Valon), évaluation des actions et rédaction des bilans
- Communication : élaboration et suivi de la campagne de communication, relations presse, gestion du site Web
- Gestion d’équipe : animation des comités de pilotage, coordination entre les différents organisateurs, recrutement et management des vacataires
- Gestion financière : participation à l’élaboration du budget, suivi du budget, suivi des dossiers de subventions
Théâtre le Kafteur
- Chargée de communication et d'administration
2005 - 2008
Gestion de la saison annuelle du théâtre, organisation d’un festival et diffusion des créations de la compagnie :
- Communication : élaboration, mise en œuvre et suivi de la stratégie de communication en lien avec le directeur, rédaction des supports de communication, lien avec les graphistes, relations presse
- Commercial : Promotion et ventes des spectacles, prospection de partenaires commerciaux
- Administratif : Rédaction et suivi des contrats d'engagements, de spectacles et de partenariats, suivi des paies, suivi des subentions
