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NGA HR
- CHARGEE DE MARKETING
Colombes
2009 - maintenant
*Evénementiel
Organisation et gestion d’événements de 5 à 250 personnes d’une durée allant d’1 à 7 jours
Recherches et choix des lieux et animations
Respect des contraintes budgétaires
Mises en concurrence et négociations avec les prestataires
Création, gestion et respect des plannings
Gestion des invités : gestion base de données, invitations, logistique
Suivi post événementiel
*Presse
Rédaction de communiqués de presse et relationnel avec les journalistes
Détection des thèmes liés au cœur de métier
*Communication (Interne et externe)
Réseaux sociaux: gestion et animation des comptes sociétés: LinkedIn, Twitter
Gestion des sites internet et intranet :mises à jour, référencements, optimisation
Interviews clients : rédaction, mise en page et publication des témoignages
Motivation et bien-être des collaborateurs : organisations d’actions internes : appels aux talents artistiques , massages.
Gestion d’un bimestriel interne : élaboration et gestion du calendrier, recueil des informations, rédaction des articles, mise en page et distribution
*Support Commercial
Création et maintenance des sites internet et intranet et création de supports promotionnels
Gestion de la base de données SFDC : formation et supports
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ARINSO FRANCE
- ASSISTANTE MARKETING
Colombes
2005 - maintenant
* Evènementiel interne et clients/prospects: Gestion de séminaires allant jusqu’à 250 personnes, réunions, petits-déjeuners, soirées…:
- Respect des contraintes budgétaires, recherche et choix des lieux, sélection et négociation avec les divers prestataires, recherche et sélection d’animations, création et gestion des plannings, gestion des invités : listings, mailing d’invitations et d’informations, gestion logistique
- Conception et création de supports pour les évènements utilisant Photoshop et Outlook
- Gestion des retours après l’évènement, établissement de fiches sur l’évènement passé.
* Support commercial : Intranet marketing :
- Rédaction du cahier des charges et mise en application pour la création du site intranet marketing ; création du visuel et de la structure du site, création et mise en ligne des documents,mise à jour régulière du site : t
- Mise à jour régulière de supports commerciaux : références clients
- Base de données clients : Aide à la création de la base de données clients sur Salesforces, personnalisation de l’outil : création de rapports spécifiques
- Création d’un support de formation sur l’utilisation de Salesforces destinés aux utilisateurs : formations de 2h00 sur support PowerPoint.
Mise à jour régulière de la base de données suite à des rendez-vous commerciaux, salons, petits-déjeuners…
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FRANCE SECOURS INTERNATIONAL
- ASSISTANTE COMMERCIALE (intérimaire)
2004 - 2004
- Secrétariat téléphonique
- Accueil téléphonique des clients, renseignements et conseils à la clientèle
- Planification et organisation des agendas, des réunions, des déplacements
- Préparation de propositions commerciales sous Power Point
- Suivi des dossiers clients et mise à jour des informations : accidents, rapatriements, gestion des différents intervenants…
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ARINSO FRANCE
- ASSISTANTE ACCUEIL ADMINISTRATIVE (intérimaire)
Colombes
2004 - 2005
- Accueil : téléphonique et des clients, candidats, consultants
- Gestion des salles de réunion et du matériel : paperboard, barco, planning.
- Gestion des parkings, badges, rendez-vous visite médicale
- Gestion des documents administratifs : gestion des appartements: EDF, clés, états des lieux…
- Gestion administrative lors du déménagement physique de la société : courriers aux fournisseurs, suivi postal, mailing clients…
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DE GROOTE FRANCE
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2002 - 2004
- Secrétariat téléphonique
- Planification et organisation des agendas, des réunions, des déplacements
- Rédaction des correspondances et renseignements aux interlocuteurs
- Gestion des congés du personnel et mise à jour des informations
- Préparation des offres commerciales
- Gestion et suivi des dossiers clients, mise à jour des informations
- Comptabilité: notes de frais, dépenses, recettes
- Classements et archives
