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Julie OUBRERIE

ANNECY

En résumé

Efficace, polyvalente et organisée, je recherche un poste d'Office manager dans une structure à taille humaine. Disponibilité immédiate sur l'axe Genève / Annecy / Chambéry.

2017 - 2018 Assistante de direction pour 3 sociétés simultanément. (CDD 6 mois)
2012 - 2016 Office manager dans une PME de 5 personnes spécialisée dans le développement d'instruments chirurgicaux. Couteau-suisse de l'équipe, en charge des aspects liés à l'organisation, la communication et l'administratif. CDI licenciement économique.

2008 Diplômée d'un master Ingénierie et Management du Sport

Mes compétences :
Organisation
Gestion administrative
Recrutement
Sport
Gestion de projet
Gestion budgétaire
Supports de communication
Evénementiel
Stratégie de communication
Administration des ventes

Entreprises

  • Terradelie / Gadroit Investissements - Assistante de direction

    2017 - 2018 Assistante de direction pour plusieurs sociétés.
    Gestion administrative et comptable
    Facturation clients
    Suivi dossiers juridiques
    Services généraux

  • Dextérité Surgical - Office Manager

    2012 - 2016 Communication et marketing
    Elaboration du plan de communication et gestion des budgets
    Responsable de l’organisation des congrès (10 congrès) : administratif, logistique, réalisation des stands, événementiel, communication
    Création des supports de communication (communiqué de presse, press-book, interview, brochure)
    Responsable du site web et de son animation
    Etude des profils de clientèle

    Administratif et financier
    Bras droit du président de la société, membre du comité de direction
    Administration des ventes
    Elaboration et suivi des tableaux de bord financiers et suivi des budgets.
    Saisie comptable, préparation des données de paie, en relation avec le cabinet comptable
    Achat et approvisionnement
    Gestion des recrutements

  • Visaform - Conseillère clientèle

    San Francisco 2011 - 2012 Prospection, vente d’abonnements de fitness et de produits annexes, suivi clientèle.
    Suivi des ventes et gestion administrative

  • J4S Intérim - Chargée de recrutement

    PARIS 2010 - 2011 Définition des besoins avec le client et des profils pour les missions
    Recrutement et gestion des plannings
    Déclarations légales d’embauche
    Suivi des missions des candidats avec le client

  • Club Med Gym - Assistante chef de projet

    2008 - 2008 Création et management des outils de suivi du projet d’entreprise, avec le comité exécutif
    Création des outils de communication interne
    Organisation des réunions et séminaires
    Définition du plan de communication de l’école de formation

  • Conseil Général de l'Essonne - Chargée de mission

    Evry 2006 - 2006 Service de la Vie Sportive.
    Création d’un outil à guichet d’entrée unique permettant de rationaliser les données du soutien du département.

  • AS UTT - Chef de projet

    2006 - 2007 Gestion et management du projet de promotion du basket-ball dans l’Aube. Budget 20 000€

  • Echanges & Découvertes - Divers postes

    2005 - 2010 Directrice : recrutement et management des équipes, gestion des plannings, des budgets et de l’économat

    Responsable pédagogique : coordination des classes découvertes, gestion des plannings et management des équipes d’animation

    Chargée de communication : rédaction du contenu web et des catalogues de séjours

Formations

Réseau

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