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Wärtsilä France
- Généraliste RH
2018 - maintenant
- Gestion de l’ensemble des processus RH pour un business en autonomie: support pro-actif aux managers pour leurs besoins de recrutement, d’évolution ou de développement des compétences. En charge de la veille juridique, de la gestion des relations sociales, du disciplinaire et des contentieux.
- Gestion de la paie et de l’administration du personnel pour la France.
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Conseil de quartier
- Membre
2018 - maintenant
Le conseil municipal de Wittelsheim, dans un souci de démocratie et de rapprochement avec ses concitoyens, a créé plusieurs conseils de quartiers. Je suis membre du Conseil de quartier Cité Gare / Rossalmend.
L'objet de ce conseil est de proposer des améliorations de l'environnement immédiat des citoyens.
En tant que membre, je participe aux réunions de travail et fais preuve de pro-activité afin de proposer des idées et pistes d'amélioration.
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Wärtsilä
- Responsable paie et administration du personnel
2017 - maintenant
- Responsable de la gestion administrative du personnel et de la paie sur SAP pour 7 sites soit 440 salariés, dont des sites de production: suivi des absences (congés divers, maladie, réception des IJSS...), saisies des éléments variables, calcul des soldes de tout compte et établissement des DSN associées, gestion des dossiers de prévoyance, vérification des paies et des déclarations sociales, lien avec les organismes sociaux...
- Mise en oeuvre et suivi d'évolutions salariales et changements de poste: évaluation de la demande du business, proposition de solutions, rédaction de contrats et avenants, suivi des évolutions.
- Référente C&B et expatriés pour la France: gestion de la population expatriés, accompagnement lors du départ et retour d'expatriation, animation de formations internes liées aux processus C&B auprès des managers et salariés (outils, procédures...).
- Gestion des fins de contrat spécifiques (RC, disciplinaire...)
- Support à la Direction et aux managers pour toutes les questions relatives au droit social (temps de travail, procédures, règles URSSAF etc), suivi et mise en oeuvre des évolutions législatives
- Support à la Direction pour les relations avec les IRP (animation de réunions CE & DP, études relatives aux effectifs, rémunérations ou avantages sociaux)
- SAP HR Key User: responsable de la qualité des données saisies dans le SIRH SAP HR pour la France, support aux managers et salariés sur le logiciel et les processus afférents, chargée de veille sur les évolutions du logiciel et les nouveaux processus mis en place par le groupe.
- Mise en place de projets RH au niveau France et support aux populations cibles
- Soutien à la politique de communication interne (organisation d'événements ponctuels ou récurrents)
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Association scribes
- Secrétaire
2015 - maintenant
L'objet de l'association est de promouvoir l'écoute empathique au travers du recueil, de la retranscription et de la restitution écrite des récits de vie spontanés.
Nous procédons au recueil de récits de vie de personnes souhaitant livrer un bout de leur histoire à leur famille ou amis, puis les retranscrivons à l'écrit. Nous sommes passeurs de mémoires.
En tant que secrétaire, j'ai pour responsabilités la prise de notes lors des réunions plénières, la rédaction des comptes-rendus et conseille également notre Présidente pour les aspects administratifs.
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Wärtsilä
- Coordinatrice paie et administration du personnel
2015 - 2017
- Chargée de la gestion administrative du personnel et de la paie sur SAP pour 7 sites soit 400 salariés
- Référente C&B et expatriés pour la France: gestion de la population expatriés, accompagnement lors du départ et retour d'expatriation, animation de formations internes liées aux processus C&B.
- SAP HR Key User: responsable de la qualité des données saisies dans le SIRH SAP HR pour la France, support aux managers et salariés sur le logiciel et les processus afférents, chargée de veille sur les évolutions du logiciel et les nouveaux processus mis en place par le groupe.
- Support à la Direction et aux managers pour toutes les questions relatives au droit social (temps de travail, procédures, règles URSSAF etc) et suivi des évolutions législatives
- Mise en place de projets RH au niveau France et support aux populations cibles
- Mise en place de nouvelles couvertures mutuelle et prévoyance: participation à l'audit, à la sélection des organismes, organisation d'une campagne de communication auprès des salariés, mise en place technique et vérification de la cohérence des données
- Soutien à la politique de communication interne (organisation d'événements ponctuels ou récurrents)
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Wärtsilä
- Assistante ressources humaines
2012 - 2015
- Chargée de la gestion administrative du personnel et de la paie (suivi des absences, dossiers de prévoyance, saisies des éléments variables, vérification des paies)
- SAP HR Key User: responsable de la qualité des données saisies dans le SIRH SAP HR pour la France, support aux managers et salariés sur le logiciel et les processus afférents
- Organisation des élections professionnelles sur site et par voie de correspondance: vérification des évolutions législatives, rédaction des documents (protocoles...), mise en oeuvre logistique, respect des délais et des formalités administratives
- Mise en place de projets RH au niveau France et support aux populations cibles
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Wärtsilä
- Assistante RH en apprentissage
2011 - 2012
Mise en place en France d'un outil de gestion des augmentations individuelles Groupe:
- étude du contexte législatif français
- adaptation de l'outil aux les spécificités françaises
- formation des managers sur le nouveau processus
- support technique aux utilisateurs
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O2 Mulhouse
- Assistante RH et commerciale stagiaire
2009 - 2009
- Prospection et négociations avec les clients, suivi de la relation client et gestion des réclamations.
- Recrutement et gestion du personnel : participation aux entretiens, suivi embauches, gestion des horaires, congés et remplacement.
- Thème de stage : Par quels moyens les entreprises de services à la personne continuent-elles à se développer en contexte de crise économique ?
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Apave Alsacienne
- Assistante RH en apprentissage
MULHOUSE
2009 - 2011
- Recrutement : élaboration et publication des annonces, sourcing, tri des CV, participation aux entretiens, relations Pôle-Emploi et écoles, présence sur les forums.
- Dossiers ponctuels: calcul de la cotisation AGEFIPH, élaboration du bilan social, rapport au CHSCT et rapport de situation comparée hommes femmes.
- Mise en place des entretiens de seconde partie de carrière : création des outils, préparation et participation à la formation aux managers.
- Paie : saisie des éléments variables de paie (embauche, solde de tout compte, frais, congés...), valorisation des CP, suivi des arrêts maladie, des indemnités journalières et préparation des attestations de salaire.
- Relations sociales : préparation des élections professionnelles (vote électronique, évolutions depuis 2008), des réunions et PV de CE, CHSCT et négociations annuelles obligatoires.
- Formation : préparation du plan de formation, suivi des demandes (plan, DIF, CIF).
- Gestion courante : DUE, contrats et avenants, certificats, suivi des intérimaires…
- Droit du travail et droit social : vérification de la légalité des pratiques, procédures obligatoires, suivi des évolutions juridiques, des jurisprudences et de l’actualité RH.
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Connexion Entreprise
- Comptable, Vice-Présidente
Neauphle-le-Vieux
2008 - 2009
Depuis 1990 aux services des entreprises, la Connexion Entreprise est une association étudiante de l'I.U.T de Colmar qui est en mesure de proposer des ressources humaines à ces dernières pour diverses missions et dans les domaines d'activités suivant:
- Prospection commerciale
- Animation commerciale
- Etude de marché
- Administration de questionnaires
- Inventaires
- Services à la personne
- Création de site internet
- Communication commerciale (distributions de flyers)
Missions:
- Gestion administrative : URSSAF, DADS, fiches de paie, devis
- Négociations avec les professionnels : besoins, argumentaire de vente, suivi des missions et de la satisfaction client.
