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Julie VIGNERON

ROUEN

En résumé

Mes compétences :
Intérim
Paie
Election IRP
Recrutement
Bilan social
Contrat de travail
Formation
Administration du personnel
Absentéisme en entreprise
DUE
Reporting et suivi

Entreprises

  • Cabinet RH CONCEPTS - Consultante

    2014 - maintenant

  • Pontoon France - Chargée de mission RH

    2014 - 2014 En charge de la gestion administrative du personnel Roche :

    - Gestion des temps, des AM/AT & établissement des attestations de salaire
    - Gestion des affiliations mutuelle & prévoyance
    - Réalisation des contrats (CDD & CDI), avenants & mise à jour des reportings
    - Gestion des temps partiels (CPE, MTH) et des démissions
    - Intégration des nouveaux collaborateurs en CDD & CDI et gestion administrative y afférent.

  • Pontoon France - Assistante RH

    2013 - 2014

  • Pontoon France - ASSISTANTE RH

    2012 - 2013 1° Prise en charge des demandes d’intérim émanant de la banque HSBC au niveau national :
    - Réception des demandes d’intérimaires (vérifications des règles juridiques)
    - Relations permanentes avec les managers ainsi qu’un contact étroit avec les agences intérim
    - Gestion des intérimaires du début de leur mission jusqu’à la fin de celle-ci
    > Gestion des CV reçus
    > Envoi des éléments de contrats aux agences intérim
    > Vérification des contrats
    > Suivi des échéances
    > Contrôles des factures
    > Reporting mensuels

    2° Traitement des besoins en formation émanant du groupe Adecco au niveau national
    - Réception, vérification et suivi des demandes de formation
    - Relations permanentes avec les organismes de formation

  • Sanofi Pasteur - Assistante RH

    Lyon 2012 - 2012 - Mise en place et suivi des élections des institutions représentatives du personnel
    > Création d’un retro-planning
    > Recensement des prestataires
    > Prises de contact avec différents acteurs (sociétés, imprimeur, huissier…)
    > Préparation du PAP & de la formation des membres du bureau de vote
    > Calcul des effectifs et répartition des sièges
    - Elaboration d’un planning annuel recensant les obligations légales en matière de réunions CE
    - Préparation de synthèses du bilan social & du rapport égalité Hommes/Femmes
    - Prise en charge de la cérémonie des médailles du travail (50 médaillés)
    - Mise en place de process : suivi absentéisme, suivi des heures de délégation, suivi des commissions (présentation trimestrielle aux élus)
    - Enregistrement d’éléments variables de paie (arrêts de travail, avis à tiers détenteur…)
    - Etablissement des déclarations unique d’embauche

  • Caisse Centrale des Activités Sociales des industries électrique & gazière - Assistante RH

    MONTREUIL 2011 - 2011 - Suivi et organisation des élections des institutions représentatives du personnel,
    - Administration du personnel (feuilles d’absences, frais de remboursement…)
    - Participation au recrutement (saison été)
    - Gestion des contrats de travail à durée déterminée et suivi des contrats saisonniers

Formations

Réseau

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