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Julien BECHENY

AIX EN PROVENCE

En résumé

En poste ces quatre dernières années au sein d’une société d’infographistes, je m’occupais de la gestion administrative et de l’encadrement des 8 infographistes qui produisent des rendus d’architecture.
Mon rôle était d’assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau.

J’étais en charge des sujets suivants :

- Gestion administrative : Emission des devis, facturation clients et fournisseurs, relances, bilan financier, préparation des éléments de paie, suivi administratif des dossiers du personnel, relation avec la comptabilité, classifications, archivages, veille, frais, gestion de l’accueil, organisation de déplacements, prise de rdv etc.

- Office management : Coordination, achats, gestion du quotidien, intégration des nouveaux collaborateurs, etc.

- Technique : Prise en charge de la demande client, répartition, planification et suivi des projets
Encadrement de l’équipe de 8 personnes, suivi et respect des délais de réalisation.


Mon parcours m’a permis de développer adaptabilité, autonomie et prise d’initiatives mais aussi d’apprécier la diversité des tâches et l’importance des relations humaines.
Tourné vers la satisfaction client, j’ai le sens des priorités, je suis une personne rigoureuse, droite et honnête. Un facilitateur, polyvalent et réactif, garant du relais de l’information dans l’entreprise.

Je suis disponible de suite et serais ravi de pouvoir vous rencontrer et discuter de nos intérêts commun à collaborer.

Mes compétences :
Microsoft Office
Internet
Adobe Photoshop
pack office

Entreprises

  • Kaupunki - Gestionnaire administratif

    2012 - 2016 Responsable du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision.
    Encadrement de l’équipe de 8 personnes et répartition des projets.
    Planification et encadrement des projets, suivi et respect des délais de réalisation.
    => Création et mise à jour de tableaux de bord permettant la planification des projets => baisse significative du nombre d’heures supplémentaires des salariés.

    Gestion administrative et bilan financiers. Relation avec le cabinet d’expert comptable.
    Gestion de la relation administrative et financière avec les clients (état des impayés, date des relances, contacts clients détaillés).
    => Mise en place d’un suivi de facturation rigoureux => + 100% de trésorerie en 6 mois

    Suivi des charges mensuelles, des relations avec les différents prestataires, des déclarations périodiques, des congés payés et des campagnes de mailing.
    Mise à jour du site internet, des logiciels informatiques, classification et l’archivage de tous les documents administratifs. Gestion des comptes mails, commandes de matériels et fournitures, veille informatique et classification des bases de données pour les projets.
    Photomontages / retouches / détourages photos via Photoshop.
  • Olive - Gérant

    2008 - 2011 Service clientèle
    Gestion administrative. Relation avec le cabinet d’expert comptable.
    Gestion de l’équipe de 15 personnes : Serveurs, responsables, équipe cuisine et du planning dans le respect des heures contractuelles.
    Recrutements et formation du personnel
    Gestion de la caisse et dépôts d’argent
    Gestion des stocks et commandes fournisseurs

Formations

Réseau

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