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Justine HIDOUX

Paris

En résumé

Disponible immédiatement

Mes compétences :
Communication
Formation
Administration du personnel

Entreprises

  • Keolis - Assistante RH

    Paris 2016 - maintenant
  • Aurexia - Assistante administrative et RH

    Paris 2014 - 2015
  • Bouygues Energies & Services - Assistante de direction

    MONTIGNY LE BRETONNEUX 2014 - 2014 - Missions administratives (planning équipe direction exploitation, organisation des réunions/évènements/séminaires, rédaction des notes, rapports ou compte-rendu de réunions du Directeur)
    - Support au service RH (notamment sur le sujet de l’intérim –mise en place du logiciel BIP)
  • Bouygues Travaux Publics - Assistante RH

    Paris 2014 - 2014 - Gestion administrative des stagiaires et VIE (établissement des conventions et contrats, gestion des visites médicales, préparation des dossiers du personnel…)
    - Missions administratives pour l’ensemble du service
  • Bouygues Energies & Services - Assistante administrative

    MONTIGNY LE BRETONNEUX 2013 - 2013
  • Le Chalet des iles - Paris 16 - Hôtesse d'accueil

    2013 - 2013
  • SAMSIC FACILITY - Assistante de direction et d'exploitation

    CESSON SEVIGNE 2012 - 2013 - Ressources Humaines : Rédaction des contrats, saisie des DAE et DUE, gestion des entrées/sorties, des demandes de congés, des remplacements, suivi des contrats d’intérim, transmission des arrêts maladie et accidents du travail, planification des visites médicales, mise en œuvre des formations…

    - Moyens généraux : gestion des consommables de fonctionnement, des réservations transports/hébergement, des appels entrants du standard)

    - Comptabilité : gestion des encaissements de chèques, saisie des factures fournisseurs, relance des clients, gestion de la facturation clients sur logiciel ADONIX (environ 60 factures par mois)

    - Exploitation : gestion des demandes clients, saisie des commandes outils et équipements, interface ponctuelle avec le parc auto, réalisation des devis et bons de commandes (environ 200 devis et bons de commande en 6 mois)

    - Courrier : rédaction de courriers divers, mise en forme, répartition du courrier du pôle
  • Eiffage Construction - Agent polyvalent des Services Généraux

    Velizy Villacoublay 2011 - 2012 Missions permettant le bon fonctionnement, l’entretien et la maintenance des locaux de l’entreprise : Relation avec les prestataires (hôtesses d'accueil, sécurité, hygiène et propreté du site), participation à la mise en place d'une procédure pour les hôtesses d'accueil, gestion de litiges divers, gestion des aménagements et de l’immobilier, suivi des commandes, soutien logistique lors de l'organisation d'évènements.
  • Thales Services - Apprentie RH

    Courbevoie 2010 - 2011 - Réalisation d’actions mises en place dans le cadre de la Commission Handicap (organisation d’actions de sensibilisation, DOETH 2010, préparation des Commissions Emploi Handicap, gestion et mise en œuvre des aménagements de poste et travaux d’accessibilité, relations avec les ESAT…)
    - Participations aux recrutements de salariés en situation de handicap (recherche et sélection des candidatures, participation aux entretiens et aux forums...)
    - Support et participation aux IRP suivant le calendrier social
    - Missions administratives (élections professionnelles, saisie questions/réponses DP…)
  • JCDecaux - Chargée de formation

    Neuilly-sur-Seine 2008 - 2010 Mise en œuvre et gestion des dossiers DIF
    Formations sécurité
    Gestion des formations d’un portefeuille de directions (Direction des Arts Graphique, Direction Juridique, Direction Fusion Acquisition et Développement…)
    Mise en place de la procédure de décentralisation du DIF
    Missions transverses (mise à jour de la rubrique « Formation » sur l’intranet, mise à jour de la plaquette formation…)
  • Bouygues Bâtiment Ile de France - Stage

    GUYANCOURT 2008 - 2008 Audit Handicap (interviews des correspondants handicap de l’entreprise, recensement des actions
    mises en place…)
    Tâches administratives (formations, synthèse fiches entretien annuel, suivi des dossiers nouveaux embauchés et stagiaires…)
  • Bouygues Bâtiment International - Stage

    GUYANCOURT 2007 - 2007 Suivi des dossiers stagiaires
    Rédaction des procédures stagiaires
    Tâches administratives

Formations

Réseau

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