Menu

Karine BORDEAU

RENNES

En résumé

Seconder efficacement le dirigeant en assumant pour lui la gestion administrative et logistique de son activité et lui permettre ainsi de se concentrer sur sa stratégie de développement : tel est le rôle de son assistante.

C’est aussi celui que j’ai joué pendant plusieurs années dans de grands groupes, au mode de fonctionnement semblable à celui d’une PME.

Bien au-delà d’assister les dirigeants, je gérais des budgets, des ressources à la fois matérielles et humaines, sans oublier la négociation de certains contrats. Ce ne sont là que quelques aspects de ma polyvalence, acquise aussi bien par ma curiosité d’esprit que par mon habileté à relever avec succès de nouveaux défis.

Autonome et à l’écoute, je sais prendre les décisions et initiatives qui s’imposent pour superviser, organiser et coordonner les différents services et opérations. En outre, j’aime analyser pour anticiper les évolutions et définir les actions à mener.

Etre au cœur même de l’activité de l’entreprise, soutenir ses équipes et contribuer à l’élaboration et la mise en place des moyens nécessaires à l’atteinte de ses objectifs, voilà ce qui me stimule. Le faire dans une structure à taille humaine dont je partagerai les valeurs, tel est mon objectif aujourd’hui.

Mes compétences :
Gestion de projet
Ressources humaines
Services généraux
Adaptabilité
Gestion budgétaire
Polyvalence
Organisation d'évènements
Gestion des priorités
Communication
Rigueur
Autonomie
Juridique
Marketing
Qualités relationnelles
Esprit d'équipe

Entreprises

  • IFPEK - IFMK (Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie) - Attachée de Direction

    2016 - maintenant • Planification des cours en collaboration avec l’équipe pédagogique
    • Gestion des relations et du suivi administratif des vacataires
    • Organisation d'évènements
  • YVES ROCHER - Assistante de direction Marketing Consommateurs

    Issy-les-Moulineaux 2016 - 2016 Mission de 6 mois
    • Assistanat de la directrice
    • Gestion administrative du service
  • CGIE - Secrétaire générale

    Casablanca 2015 - 2015 Mission / remplacement
    Réseau national de constructeurs de maisons individuelles

    • Coordination des services et gestion administrative et juridique de la société
    • Animation du réseau d’adhérents (26 adhérents), organisation des séminaires
  • Bacardi Martini France - Assistante de la direction Marketing France - Italie

    Saint Ouen 2006 - 2013 • Assistanat du directeur : Gestion du courrier et des appels, de l’agenda et des déplacements, préparation des réunions, dossiers et présentations powerpoint
    • Coordination des équipes sur les projets et dossiers transversaux
    • Gestion administrative et RH du service et services généraux
    • Organisation d’événements internes et réunions internationales (budgets de 8 à 100 K €), animation de la direction
    • Suivi de l’activité : rapports d’activité, tableaux de bord, bases de données
    • Définition et gestion des budgets de fonctionnement et des études (jusqu’à 3 M €)
    • Recrutement et management de stagiaires
  • Bacardi Martini France - Assistante du P-DG

    Saint Ouen 2002 - 2005 • Assistanat du P-DG
    • Organisation d’opérations de relations publiques, de réunions et de séminaires
    • Suivi des dossiers sensibles
    • Pilotage du budget de fonctionnement
  • Corus Group (Tata Steel) - Assistante du Directeur Stratégie, Division Distribution Europe

    1998 - 2002 • Assistanat du Directeur Stratégie
    • Montage des dossiers d’acquisitions des cibles retenues dans le cadre du Plan de Développement
    • Secrétariat de réunions en environnement international
  • Corus Group (Tata Steel) - Assistante du P-DG de Corus France

    1995 - 1998 • Assistanat du P-DG
    • Tenue des tableaux de bord et élaboration des reportings commerciaux
    • Tenue du secrétariat juridique de deux sociétés
    • Sélection des candidats aux postes d’assistants commerciaux
    • Gestion des services généraux
    • Communication interne et externe, revue de presse
    • Suivi de dossiers clients en liaison avec les services commerciaux
    • Transfert des locaux : recherche des fournisseurs, négociation et suivi des dossiers cloisonnement, déménagement et aménagement des bureaux
    • Elaboration d’un plan social en collaboration avec les avocats

Formations

Réseau

Annuaire des membres :