Aujourd'hui, je suis Assistante de Direction Générale au sein d'un regroupement d'EHPAD. C'est un groupe à taille humaine, en devenir, avec une philosophie qui me convient beaucoup mieux et qui me correspond en fait. Les valeurs humaines, au sein de Groupe Les Matines, sont particulièrement mises en avant.
Ci dessous un aperçu de mes fonctions lorsque je travaillais pour ESO Normandie (groupe EMERSON), jusque fin 2013.
J'organise et je coordonne le fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.
Je coordonne également, en relation avec la DRH du groupe, les opérations de gestion du personnel : dossiers du personnel, relations avec la médecine du travail et avec l'inspection du travail, élaboration du plan de formation annuel, recherche de futurs candidats (analyse des CV), contentieux avec le personnel...
J'élabore des rapports d'activité annuels pour les 5 premiers clients de l'entreprise.
Je crée les plaquettes commerciales de l'entreprise, ainsi que les présentations utilisées par les commerciaux sur PC, lors de leurs visites clients/prospects.
Je m'occupe de la création et de la mise à jour des supports techniques de présentation de nos activités spécifiques et de leurs évolutions (bobinage, équilibrage, ATEX...).
J'organise les journées techniques qui ont lieu au sein de l'entreprise.
Je suis responsable qualité et je gère donc le système depuis 1996 (certification AFAQ ISO 9001) = > référent des auditeurs externes (AFAQ, clients...).
Je travaille également dans le domaine de la sécurité (sensibilisation du personnel, suivi du document unique...).
Je suis bilingue (français/italien), anglais (lu, parlé, écrit) et j'ai des notions d'allemand.
Mes compétences :
Administratif
Gestion du personnel
Qualité
Organisation
Reporting