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Ressources humaines | Nantes (44000)
2020 - maintenant
Saisie et contrôle de la paye pour environ 150 salariés
Suivi des dossiers intérimaires, environ 55
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Compagnie Pétrolière de l'Ouest
- Gestionnaire Matière
Nantes (44000)
2017 - 2020
Assurer le suivi des flux matière transitant par les dépôts fixes et mobile de l'entreprise
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MEDIAPOST
- Chef d'Équipe
Paris
2009 - 2017
Site de SAINT-NAZAIRE : 25% du résultat Mediapost France en 2014. La plus grande plate-forme distribution Mediapost sur 197 en France
Chef d'Équipe en binôme sur la plate-forme de Saint-Nazaire (jusqu'à 126 distributeurs dont 6 tuteurs et 3 magasiniers) depuis le 2 mai 2011 :
- gestion de l'organisation des activités distribution et magasinage
- gestion des flux d'entrée et de sortie dans le respect des dates imposées par les clients
- planification des temps de travail des distributeurs (temps de travail partiel et modulé) dans le respect du droit du travail et de la convention collective
- transmission et explicitation des instructions de distribution
- veille au respect des règles de sécurité
- formation interne des distributeurs (agressions canines, chutes de plain pied)
- accompagnement des distributeurs et des tuteurs
- étalonnage (référencement des boîtes-aux-lettres)
- gestion des réclamations clients pour transmission au chargé de clientèle
- animation de réunions d'information pour le recrutement de nouveaux distributeurs
- entretien de bilan d'activité tous les 2 ans avec chaque distributeur
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BATIFORMATION
- Assistante de Gestion
2008 - 2009
21 avril 2008 - 5 avril 2009 - FC2P (BATIFORMATION BATIRECRUTE) COUËRON (44)
Groupe spécialisé dans le recrutement et la formation des commerciaux du bâtiment
Assistante de Gestion :
Comptabilité :
- facturation, recouvrement
- tenue des comptes clients et fournisseurs
- suivi des amortissements
Administratif :
- préparation et suivi des écoles de vente
- rédaction et suivi des conventions de formation
- suivi des dossiers auprès des O.P.C.A.
- gestion administrative du personnel
- gestion des dossiers de certification des formateurs
- mise à jour du site Internet
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Sté d'activités comptables
- Secrétaire de Direction
2007 - 2007
Gestion administrative du Cabinet : courrier, tableaux de bord, plaquettes, trésorerie…
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Sté APPIA
- Assistante Commerciale
2007 - 2008
Secrétariat : standard, courrier, gestion :
- des fournitures,
- des déplacements des formateurs (train, avion, location voiture, hôtel, trajet...)
- des conventions de formation, des feuilles d'émargement, des attestations de formation
- de la base clients
- des commandes...
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AS24
- Assistante Approvisionnement. Secrétaire Secrétariat Général
Saint-Herblain
2005 - 2007
Distribution automatique de carburants
Assistante service Approvisionnement :
- Gestion des stocks de 70 stations service et remplacement du responsable du service pour l’approvisionnement de 230 stations lors de ses congés (achat d’environ 5 500 m3 de gazole par jour).
Secrétaire au Secrétariat Général :
- Rédaction, gestion, frappe et présentation de documents : notes, lettres, courriels (en français et en anglais), conventions de surveillance et de nettoyage, contrats Europe (pour les 10 filiales), avenants aux contrats Europe...
- Coordination et synthétisation d’informations provenant de sources variées (renseignements filiales, baux, conventions prestations de services…)
- Formation aux techniques bureautiques des collaborateurs
- Insertion d’informations RH dans l’Intranet
Assistante au service Juridique et social rattaché au Secrétariat Général :
- Suivi des dossiers du personnel, dont les salaires des collaborateurs des filiales (100 personnes)
- Gestion des plans de formation (siège et filiales) et des factures des formations pour le siège (72 personnes)
- Suivi du plan de congé et RTT pour le siège
- tableaux de suivi : mouvements du personnel des filiales et de France
Secrétaire au Secrétariat Général :
- Rédaction, gestion, frappe et présentation de documents : notes, lettres, courriels (en français et en anglais), conventions de surveillance et de nettoyage, contrats Europe (pour les 10 filiales), avenants aux contrats Europe...
- Coordination et synthétisation d’informations provenant de sources variées (renseignements filiales, baux, conventions prestations de services…)
- Formation aux techniques bureautiques des collaborateurs
- Insertion d’informations RH dans l’Intranet
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JOLLY Géomètre expert
- Assistante technique
2004 - 2005
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ARCELOR
- STAGIAIRE RH PUIS ASSISTANTE DE DIRECTION
Montataire
2002 - 2003
Juin – juillet 2002 ARCELOR PACKAGING INTERNATIONAL BASSE-INDRE
Acier plat pour emballages
Stage de validation Maîtrise au service G.R.H. Emploi Carrière
Mission : recrutement de 104 intérimaires pour remplacement de congés d’été
- Tri, envoi des dossiers des personnes retenues aux différentes agences intérimaires. Affectation des intérimaires sur les différents postes suivant leurs compétences
- Planification des formations cariste et pontier, des visites médicales avant embauche
- Préparation de la journée d’intégration des intérimaires (présentation de l’usine, accueil sécurité et environnement, commande et distribution des vêtements de sécurité...)
- Vérification des contrats. Saisie des dossiers dans le logiciel S.I.R.H.
- Proposition et mise en forme d’un mode opératoire afin de mettre la procédure de recrutement des intérimaires d'été sous procédure d’assurance qualité.
- recrutement des intérimaires d'été sous procédure d’assurance qualité
Remplacement pour congé d'été au service sécurité :
- Suivis des dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles, déclaration des accidents auprès de la sécurité sociale et des agences intérimaires, sortie des statistiques mensuelles, diffusion à la direction
- Lecture des « liaisons sociales » de janvier à juillet 2003 afin de faire une revue de presse des articles sur les maladies et accidents du travail pour le directeur sécurité
- Classement, mise à jour des classeurs de procédures, tri du courrier...
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OTIS
- Assistante Commerciale
Farmington
1990 - 1996
Ascensoriste (ascenseurs, monte-charge, escalators, tapis roulants, portes de garages)
Secrétaire. En charge : secteurs de vente d’équipements neufs dans des bâtiments existants, et du service après vente
- Suivi administratif, commercial et financier de la maintenance du parc installé de 1 363 appareils sur le nord de la Loire-Atlantique
- Gestion des interventions de dépannage pour 4 équipes de 8 techniciens, prise de rendez-vous, accueil clients notamment téléphonique (7 lignes)
- Travaux de secrétariat : courrier, classement...
- Chiffrage des devis, gestion des marges sur affaires et des appels d’offres, enregistrement des commandes et facturation.
-Gestion des comptes clients (20 000 KF/an), gestion des règlements et recouvrement des créances.
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Rougier et plé
- Caissière vendeuse
1986 - 1989
1986 – 1989 - Rougier & Plé - NANTES (44)
Magasin proposant du matériel spécifique aux artisans (encadrement, reliure, plaquage, dorure, vitrail, peinture porcelaine, peinture sur tissus...).
- Caisse, vente
- Animation d'ateliers pour enfants le mercredi après-midi
- Animation d'ateliers de présentation des produits pour adultes
