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Kaye SPENCER

Paris

En résumé

Mes compétences :
Communication
Photographie
Rigueur

Entreprises

  • Sanofi - Assistante de direction

    Paris 1998 - maintenant Depuis 2001 Assistante du Directeur de Site.
    De 1999 à 2001 Assistante du Directeur Administratif et Financier et de la Directrice des Achats.
    De 1998 à 1999 Assistante du Directeur de la Production Pharmaceutique France.
    •Gestion, organisation, suivi de l’agenda, des réunions et des déplacements.
    •Organisation et suivi de Congrès, Séminaires. Comités de Direction dans le respect de la confidentialité.
    •Travail en collaboration avec les Départements Ressources Humaines, Communication, Finances et IS.
    •Administrateur local des outils Nomade (gestion électronique des déplacements et notes de frais) et
    d’E-shopping (outil de passation des commandes électronique).
    •Animation du réseau des assistantes.
    •Correspondant Hygiène Sécurité Environnement et Sûreté.
  • Lifescan france - Assistante de direction

    1993 - 1997
    Assistante du Directeur Général.

    • Réalisation et suivi d’enquêtes de satisfaction clients - Assistance téléphonique (patients, médecins, pharmaciens).
    • Suivi du budget par section analytique et relations avec les différents fournisseurs : négociations des prix, commande et suivi (fournitures de bureau, brochures produit, matériel informatique…).
  • Hallmark cards - Controleur produits et assistante marketing

    1987 - 1993 Contrôleur Produits.

    • Gestion d’un portefeuille de produits en respectant le processus supply chain (gestion des approvisionnements, calcul de besoins, suivi qualité, relance fournisseurs).
    • Lancement de nouvelles lignes en collaboration avec le Marketing et le Commercial (choix des produits, création de textes, travail en brainstorming).

    Assistante du Directeur Marketing.

    • Elaboration des reporting filiales (Angleterre, Allemagne, Irlande, USA) et statistiques de ventes.
  • Lajous industries - Secrétaire direction générale

    1985 - 1986 Secrétaire du Directeur Général.

    • Gestion du planning de la direction générale- rédaction de comptes rendus de réunions avec les clients.
    • Traductions de documents commerciaux à l'export (Anglais et Allemand).
    • Organisation de salon (MIDEST).

Formations

  • Ecole Pigier Rive Gauche (Paris)

    Paris 1983 - 1985 bts

    assistante de direction bilingue
  • American College (Paris)

    Paris 1982 - 1983 1ere année de MBA

    MBA affaires internationales

Réseau

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