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Kelly DOS SANTOS

Paris

En résumé

Mes compétences :
Pédagogie
Formation
Informatique
Ressources humaines
Communication
Enseignement
Gestion de projet

Entreprises

  • Orange - Assistant soutien formateur

    Paris 2017 - 2019 Réalisation de ma licence professionnelle gestion des ressources humaines et de la paie au sein du CSRH de Grenoble jusqu'en septembre 2018 puis en CDD jusqu'en septembre 2019

  • Université Grenoble Alpes - Gestionnaire financier

    2015 - 2017 Au sein du Service de Formation Continue et d'Apprentissage (SCFCA) de l'Université Stendhal - Grenoble 3, mes missions sont :

    Gestion financière :
    - Préparer et suivre l’exécution du budget du service
    - Tenir des tableaux de suivi pour chaque formation
    - Préparer les bilans financiers des subventions Région

    Secrétariat de Direction :
    - Rédaction de compte de réunion, tenu des agendas, prise de rendez-vous...
    - Appui logistique pour l’organisation d’évènements ponctuels
    - Traitement des demandes d’intervention de la DLMP

    Gestion des dépenses :
    - Traitement des bons de commande
    - Traitement des ordres de missions
    - Demande de devis
    - Commandes internes

    Appui à la gestionnaire des ressources humaines du service pour la mise en paiement des heures complémentaires dans HELICO.

  • LFT - Assistante administrative

    2013 - 2014 Gestion commerciale :
    -Saisie des achats vivants et inertes (bon de commandes ; bons de livraisons : facturation clients)
    -Entrée/sorties de stocks (saisie BSPP ; naissances ; échanges ; décès)
    -Edition des registres trimestriels d'entrées et sorties d'animaux non-domestiques ; transmission des registres à la Direction Départementale de Protection des Populations)
    -Virements de stocks entre nos différents sites
    -Edition de fiches d'approvisionnement
    -Etats d'inventaire
    -Mise à jour des bases articles, clients et fournisseurs
    -Classement et archivage de documents commerciaux en fonction de la législation en vigueur
    -Saisie de demandes de CITES/CIC sur site gouvernemental

    RH/Comptabilité :
    -Saisie des caisses
    -Préparation et saisie de la DEB sur site gouvernemental
    -Gestion du processus d'embauch : DUE, médecine du travail, établissement de contrats, inscription au registre du personnel
    -Réception et mise sous pli des TR+fiches de salaire
    -Remise en banque
    -Classement et archivage de documents RH et comptables
    -Médecine du travail : déclaration d'effectifs, prise de RDV, arrêt de travail, accidents de travail,

    Organisme de formation :
    -Etablissement de devis, convention de formation et facturation
    -Renseignements téléphonique et face à face
    -Organisation logistique des sessions de formations (environ 10 par an)
    -Contact OPCA

  • Alere - Assistante RH

    Jouy-en-Josas 2013 - 2013 Mission d'un mois due à un surcroît d'activité RH :
    - rédaction fiche de poste
    - déploiement du processus d'élection des DP

  • Promod - Conseillère de mode

    Marcq-En-Baroeul 2012 - 2013

  • Disneyland Paris - Hôtesse de billetterie

    Chessy 2011 - 2012

  • Groupe Ares - Assistante Responsable Formation

    Paris 2011 - 2011 1. Participation à l'animation du pôle Formation : recherche d'informations sur des formations pertinentes pour les salariés en insertion dont le projet professionnel a été validé ; conceptualisation de supports d'information, de formation et de documentation ; animation de l'espace formation par la mise en place d'ateliers.

    2. Soutien administratif : inscription des salariés dans le planning formation ; actualisation de ces derniers ; communication des plannings de formations auprès des chargés d'insertion et directeurs d'antenne ; constitution et suivi administratif des dossiers de formation ; participation à la saisie administrative des données liées à la formation.

    3. Soutien logistique : gestion logistique des séances d'accueil et des besoins matériels des séances de formation ; gestion de l'occupation des salles de formation.

    4. Partenariat avec le CARIF-IDF : apport de données pour l'élaboration d'un référentiel aidant à la détection de l'illettrisme en situation de travail.

  • Alliance Français de Cunéo - Formatrice de français/FOS

    2011 - 2011 Dans le cadre d'un projet d'enseignement du français précoce dans les écoles de montagne du Piémont (Italie), j'ai à ma charge 5 classes de primaire (du CE2 au CM2) que je familiarise au français. J'ai aussi 7 classes de collège avec qui je travaille essentiellement l'oral dans le but de les préparer à l'entretien oral de leur examen de DELF.

    Primaire : - Gestion de classe (temps, discipline, devoirs, tenue du cahier,...)
    - Choix et création des supports pédagogiques
    - Enseignement culturel

    Collège : - Assister le professeur en charge de l'enseignement du français
    (point de phonétique, grammaire, conjugaison, orthographe,...)
    - Gestion de classe (parfois)
    - Choix, aide au choix et création de supports pédagogiques
    - Évaluation de certains points abordés

  • France Terre d'Asile - Formatrice FLE

    2009 - 2009 Enseignement du FLE à un groupe hétérogènes de demandeurs d'asile

  • Università degli studi di Roma - Tor Vergata - Formatrice assistante de français

    2009 - 2010 Prise en charge d'heures d'enseignement de grammaire et de civilisation française aux étudiants de l'université.
    Support à l'évaluation orale.

  • VH 15 - Notaires - Archiviste

    2008 - 2008 -Archivage de dossiers notariés

  • Carrefour - Hôtesse de caisse

    Massy 2006 - 2007 -Encaisser les clients
    -Renseigner les clients

Formations

Réseau

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