Khadija TRAN

En résumé

Entreprises

• DISTRI-MARK - Assistante de Vente

  2017 - maintenant Réception et traitement des commandes
  Gestion des bons de commandes au préparateur de commandes
  Analyse des reliquats et des mises en livraison avec le Responsable Commercial et le Service Commercial
  Gestion complète des litiges associés aux commandes clients
  Envoi des échantillons aux clients
  Envoi des informations produits aux clients
  Facturation des produits expédiés
  Suivi des envois et des délais de facturation
  Animation d'un secteur géographique variable selon les indications de la Direction Commerciale

• Bostik - Assistante Contrôle Interne et Intégrité

  Courbevoie 2017 - maintenant Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier / Intégrité.
  
  =>INTÉGRITÉ/CONFORMITÉ :
  *Mise à disposition de documents à la demande de clients/fournisseurs dans le cadre des obligations de vigilance.
  *Préparation des réponses aux questionnaires clients ou fournisseurs sur les points relatifs à l’éthique, à l’intégrité, au code de conduite des affaires.
  *Déploiement du programme d’intégrité
  *Gestion des attestations annuelles de conformité
  * Mise en place d’une présentation du programme "INTÉGRITÉ/CONFORMITÉ" aux nouveaux arrivants concernés en liaison avec le Responsable Intégrité,
  
  =>CONTRÔLE INTERNE :
  *Assistance dans la rédaction, la mise en place, le déploiement et le rappel des procédures de contrôle interne.
  *Animation du groupe des testeurs de l'outil du contrôle interne.
  *Vigilance en cas de retard ou de contrôle défaillant.

• Bostik (Filiale du Groupe ARKEMA) - Assistante Crédit Recouvrement

  2014 - maintenant Détermination de la classe de risque, de la ligne de crédit et déblocage des commandes des clients
  - Ouverture des nouveaux comptes clients suite informations communiquées par les ADV.
  - Classification des nouveaux clients par classe de risque.
  - Gestion des validations et des déblocages des commandes en attente.
  - Informer des situations nécessitant un arbitrage et proposer une modification de la ligne de crédit par client de façon manuelle, selon l’information financière et/ou commerciale collectée.
  - Traitement des états d’alerte pour dépassement de ligne de crédit, non respect des conditions de paiement (moyen, délai) ou procédure amiable ou judiciaire.
  
  Relance et recouvrement des factures clients échues :
  - Gérer la relance amiable et pré contentieuse d’un portefeuille client dédié, de façon manuelle et automatique, à l’aide des outils mis à disposition.
  - Etablir les dossiers des clients remis à des agences de recouvrement externes pour relance contentieuse.
  - Traitement des litiges non commerciaux :
  Renseigner la base des informations collectées y compris les litiges identifiés.
  

• Direct Assurance - GESTION COMPTABLE

  Nanterre 2013 - 2013 Régularisation des TIP incomplets
  Traitement des remboursements, promotions clients
  Rédaction de différents documents administratifs
  Classement et archivage de dossier
  Traitement du courrier

• TIGF - Assistante Ressources Humaines

  2010 - 2012 Gestion des Stages
  Recueil des besoins auprès des directions
  Sourcing des Ecoles
  Mise à jour de base de données formation
  Préparation et Publication des offres sur le site Internet
  Tri des Candidatures
  Suivi des candidatures
  Gestion du Tableau de bord des Stages
  Organisation des entretiens
  Traitement des Conventions de Stage
  Gestion du dossier stagiaire
  Interface entre le futur stagiaire et l’entreprise
  Interface entre les écoles et l’entreprise
  Gestion de l’arrivée du stagiaire
  Tutorat de stagiaires
  
  Gestion du Service Emplois-Carrières
  Organisation matinée «Nouvel Arrivant »
  Remboursements frais de déplacement des candidats
  Participation à la campagne des Emplois d’été
  

• Ecole Primaire Louis Barthou - Employée Vie Scolaire

  2010 - 2010 participation aux taches matérielles ;
  aide a la gestion des moyens matériels sous l’autorité du directeur d'école,
  aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique ;
  des éléments du mobilier de l’école ;
  des fournitures scolaires ;
  des objets trouves de l’école ;
  
  Administratif
  contribution aux travaux de secrétariat ;
  contribution aux travaux d'écriture et de saisie en general (courrier) ;
  aide a la constitution de dossiers administratifs à destination des eleves et de leur
  famille (certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers…) ;
  réponse au téléphone et prise des messages ;
  accueil du public ;
  
  Fonctionnement
  participation au bon fonctionnement de l'école dans ses aspects de gestion et
  d'administration :
  mise au propre de certains documents destines a l'affichage, aux
  enseignants ou aux élèves ;
  aide a la gestion de la bibliothèque d'école (recenser, classer, ranger,
  remettre en état) ;
  

• Agences d'Intérim (EXPECTRA, ADECCO, RANDSTAT) - Comptable Intérimaire

  2006 - 2009 Saisie et tenue informatique des journaux comptables
  (achats, vente, banque et opérations diverses)
  Suivi et pointage des comptes
  (fournisseurs, clients, et généraux)
  Règlements Fournisseurs
  Rapprochement bancaire
  Etablissement de la déclaration de T.V.A
  Travaux d’inventaire (Stocks, Immobilisation, Amortissement)
  Saisie et remise en banque des règlements
  Tutorat des stagiaires Suivi de litiges
  Détermination provisions fin de mois
  Vérification et saisie des notes de frais « Commerciaux »
  Recouvrement
  Rédaction de différents documents administratifs
  Standard téléphonique
  Classement et archivage de dossier
  

• FICOMA BOURLIONNE QUANTIN - AIDE COMPTABLE

  2001 - 2006 Saisie et tenue informatique des journaux comptables
  (achats, vente, banque et opérations diverses)
  Suivie et pointage des comptes
  (fournisseurs, clients, et généraux)
  Règlements Fournisseurs
  Rapprochement bancaire
  Etablissement de la déclaration de T.V.A
  Travaux d’inventaire ( Stocks, Immobilisation, Amortissement)
  Vérification et Saisie de notes de frais Commerciaux
  Saisie et remise en banque des règlements
  Tutorat des stagiaires
  Suivi de litiges
  Détermination provisions fin de mois
  Recouvrement
  Différents travaux administratifs
  Standard téléphonique
  Classement et Archivage de Dossier

• Epicerie Familiale : LE BIENVENU - Gérante d'épicerie

  1997 - 2001 GERANCE DE COMMERCE DE PROXIMITE : (Pendant scolarité)
  
  Réception et conseil auprès de la clientèle
  Préparation et Suivie des commandes
  Vérification de l’état de fraicheurs des produits
  Elaboration de l’inventaire
  Tenue de la comptabilité
  Garnissage des rayons
  Tenue de la caisse
  Tenue de la propreté des lieux

Formations

• ASFO

  Pau 2010 - 2012 Assistant de Gestion PME-PMI

Réseau

• Aminata NIANE

• Boris DEZIER

• Céline DACLIN

• Christian CATTAZZO

• Christine TROUSSON

• Elodie LIENHARDT

• Jacques QUEHEILLE

• Laurence FUSILIER

• Toan TRAN

• Yann MOREL