Menu

Kister ANAÏS

Paris

En résumé

A la recherche d'un poste D'Assistante de direction à Lille/Dunkerque et Alentours.

Disponible à partir du 7 Septembre 2020

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Oracle
Procurement
Gestion administrative
Gestion d'agenda
Internet
Rédaction
Evénementiel
Communication
Taxis
Restaurants
Global Positioning System
Audit
Logiciel de gestion
Comptabilité

Entreprises

  • Groupe Caisse Des Dépôts - Assistante de Direction

    Paris 2019 - 2020 Missions et activités

     Assistanat du Directeur (agenda, déplacement, courrier, accueil etc.)
     Préparation de réunions/instances (réservation de salles, informations des participants, dossiers)
     Veille à la bonne circulation de l’information au sein de la direction ainsi qu’à son suivi
     Interface avec le secrétariat des services
     Réalisation et rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation…
     Commande : fournitures, prestations diverses
     Classement, archivage
     Suivi de dossiers spécifiques
    Suivi de Budgets
  • Unifaf - Assistante de Direction

    Levallois-Perret 2019 - 2019 * Assister la Secrétaire Générale de Région (tenue de l'agenda, Gestion des plannings, organisation du service, référent flotte auto, référent des réservations ( trains, avions, hôtels, agence de voyage...)

    * Coordination Multi-sites (transmission d'informations, articulation, relais et suivi des consignes données par la Secrétaire Générale de Région)

    * Accueil physique et téléphonique

    * Secrétariat (courriers, reprographie, archivage, production de supports)

    *Participer à la logistique de la politique commerciale de la région (publications, réservations, communication, suivi des inscriptions)

    *Comptabilité/gestion Fournisseurs

    * Gérer la formation (Si besoin et sur demande de la secrétaire Générale de Région)
  • STERIS via Charlestow, - Chargée d'accueil & assistante Administrative

    2015 - 2017
    * Rédaction courriers pour obtention visas ;
    * Préparation kits documentations (brochures commerciales, support formations ...) ;
    * Gestion des courriers candidatures non retenues ;
    * Gestion des réservation voitures locations (via applications loueurs) ;
    * Gestion des réclamations clients selon procédure Qualité ;
    * Déclaration déplacements préalable CPAM
    * Gestion réservation parc véhicules
    * Tenue d'un calendrier annuel des visites sur le site ;
    * Distribution du courrier / gestion enlèvement petits colis avec le magasin ;
    * Gestion du stock des fournitures de bureau et suivi budget ;
    * Gestion du stock denrées alimentaires ;
    * Edition des bons de commandes Oracle ;
    * Coordination avec les prestataires sur le site (jardinier, nettoyage ...) et en dehors du site (taxi, hôtels ...) ;
    * Élaboration d'un guide touristique et gestion des réservations selon demandes visiteurs ;
    * Participation mise en place / amélioration procédures (ex. audits, traçabilité colis ..) ;
    * Gestion de la billetterie avec l'agence de voyage pour les déplacements des collaborateurs ;
    * Gestion des événements sur le site (formations, réunions commerciales ...) ;
  • POLYEXEPERT / CHARLESTOWN - ASSISTANTE DE GESTION

    2015 - 2015 Dans le cadre Remplacement dans un Cabinet d'assurance :

    Préparer les tournées des experts.
    Gestion des dossiers (prise des rdv avec les particuliers, avocats, partie adverse, rassembler les pièces juridique etc).
    Rédaction des Rapports des experts.
  • CAP GEMINI via PHONE REGIE - Assistante administrative

    Paris 2014 - 2015 (Services Généraux)

    * Création des commandes pour l'ensemble des collaborateurs. Suivi, réception et archivages des Bon de commandes, ;

    * Gestion planning des visites médicales, avec POLE SANTE TRAVAIL, de l'ensemble des collaborateurs, ;

    * Gestion des indemnités de transports des collaborateurs, ;

    * Suivre l'évolution des effectifs, gérer les badges d'entrée, ;

    * Gérer une base de référencement d'hôtels, restaurants, Fournisseurs, sous traitant, salles de réunion etc. ;
  • PHONE REGIE/ Capgemini - Chargée d'accueil

    2013 - 2014 Accueil des visiteurs ;
    - Gestion des appels ;
    - Gestion des agendas et des salles de réunions
    - Organisation des déplacements,
    - Gestion des stocks de fournitures et commande de matériels ;
    - Saisie, Affranchissement, Réception et tri du courrier et colis.
  • PHONE REGIE/ VERSPIEREN - Standardiste

    2013 - 2014 * Gestion des appels pour l'ensemble des services de l'entreprise. ;
    * Suivi des Statistiques du standard (nombre d'appel pris, perdu, mal orienté, retour d'appel au standard etc.). ;
  • Lycée St Jean-Baptiste de La Salle - Examinatrice aux Oraux blanc du Bac de Français et Surveillante

    2012 - 2013 Surveillante et Examinatrice aux Oraux blanc du Bac de Français
  • PHONE REGIE - Chargée d'accueil

    Paris 2012 - 2012 : PHONE REGIE, Chargée d'accueil, SAVILS (Regroupe : Montesquieu Avocats, TSD NOTAIRE, ERNST & YOUNG...),
    - Accueil des visiteurs ;
    - Gestion des appels ;
    - Saisie, Affranchissement, Réception et tri du courrier. ;
    - Gestion des entrées et sorties du bâtiment.

  • Lycée St Jean-Baptiste de la salle - Examinatrice aux Oraux blanc du Bac de Français

    2012 - 2012 Examinatrice aux Oraux blanc du Bac de Français pour les Terminales STG

Formations

Réseau