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Groupe Caisse Des Dépôts
- Assistante de Direction
Paris
2019 - 2020
Missions et activités
Assistanat du Directeur (agenda, déplacement, courrier, accueil etc.)
Préparation de réunions/instances (réservation de salles, informations des participants, dossiers)
Veille à la bonne circulation de l’information au sein de la direction ainsi qu’à son suivi
Interface avec le secrétariat des services
Réalisation et rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation…
Commande : fournitures, prestations diverses
Classement, archivage
Suivi de dossiers spécifiques
Suivi de Budgets
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Unifaf
- Assistante de Direction
Levallois-Perret
2019 - 2019
* Assister la Secrétaire Générale de Région (tenue de l'agenda, Gestion des plannings, organisation du service, référent flotte auto, référent des réservations ( trains, avions, hôtels, agence de voyage...)
* Coordination Multi-sites (transmission d'informations, articulation, relais et suivi des consignes données par la Secrétaire Générale de Région)
* Accueil physique et téléphonique
* Secrétariat (courriers, reprographie, archivage, production de supports)
*Participer à la logistique de la politique commerciale de la région (publications, réservations, communication, suivi des inscriptions)
*Comptabilité/gestion Fournisseurs
* Gérer la formation (Si besoin et sur demande de la secrétaire Générale de Région)
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STERIS via Charlestow,
- Chargée d'accueil & assistante Administrative
2015 - 2017
* Rédaction courriers pour obtention visas ;
* Préparation kits documentations (brochures commerciales, support formations ...) ;
* Gestion des courriers candidatures non retenues ;
* Gestion des réservation voitures locations (via applications loueurs) ;
* Gestion des réclamations clients selon procédure Qualité ;
* Déclaration déplacements préalable CPAM
* Gestion réservation parc véhicules
* Tenue d'un calendrier annuel des visites sur le site ;
* Distribution du courrier / gestion enlèvement petits colis avec le magasin ;
* Gestion du stock des fournitures de bureau et suivi budget ;
* Gestion du stock denrées alimentaires ;
* Edition des bons de commandes Oracle ;
* Coordination avec les prestataires sur le site (jardinier, nettoyage ...) et en dehors du site (taxi, hôtels ...) ;
* Élaboration d'un guide touristique et gestion des réservations selon demandes visiteurs ;
* Participation mise en place / amélioration procédures (ex. audits, traçabilité colis ..) ;
* Gestion de la billetterie avec l'agence de voyage pour les déplacements des collaborateurs ;
* Gestion des événements sur le site (formations, réunions commerciales ...) ;
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POLYEXEPERT / CHARLESTOWN
- ASSISTANTE DE GESTION
2015 - 2015
Dans le cadre Remplacement dans un Cabinet d'assurance :
Préparer les tournées des experts.
Gestion des dossiers (prise des rdv avec les particuliers, avocats, partie adverse, rassembler les pièces juridique etc).
Rédaction des Rapports des experts.
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CAP GEMINI via PHONE REGIE
- Assistante administrative
Paris
2014 - 2015
(Services Généraux)
* Création des commandes pour l'ensemble des collaborateurs. Suivi, réception et archivages des Bon de commandes, ;
* Gestion planning des visites médicales, avec POLE SANTE TRAVAIL, de l'ensemble des collaborateurs, ;
* Gestion des indemnités de transports des collaborateurs, ;
* Suivre l'évolution des effectifs, gérer les badges d'entrée, ;
* Gérer une base de référencement d'hôtels, restaurants, Fournisseurs, sous traitant, salles de réunion etc. ;
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PHONE REGIE/ Capgemini
- Chargée d'accueil
2013 - 2014
Accueil des visiteurs ;
- Gestion des appels ;
- Gestion des agendas et des salles de réunions
- Organisation des déplacements,
- Gestion des stocks de fournitures et commande de matériels ;
- Saisie, Affranchissement, Réception et tri du courrier et colis.
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PHONE REGIE/ VERSPIEREN
- Standardiste
2013 - 2014
* Gestion des appels pour l'ensemble des services de l'entreprise. ;
* Suivi des Statistiques du standard (nombre d'appel pris, perdu, mal orienté, retour d'appel au standard etc.). ;
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Lycée St Jean-Baptiste de La Salle
- Examinatrice aux Oraux blanc du Bac de Français et Surveillante
2012 - 2013
Surveillante et Examinatrice aux Oraux blanc du Bac de Français
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PHONE REGIE
- Chargée d'accueil
Paris
2012 - 2012
: PHONE REGIE, Chargée d'accueil, SAVILS (Regroupe : Montesquieu Avocats, TSD NOTAIRE, ERNST & YOUNG...),
- Accueil des visiteurs ;
- Gestion des appels ;
- Saisie, Affranchissement, Réception et tri du courrier. ;
- Gestion des entrées et sorties du bâtiment.
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Lycée St Jean-Baptiste de la salle
- Examinatrice aux Oraux blanc du Bac de Français
2012 - 2012
Examinatrice aux Oraux blanc du Bac de Français pour les Terminales STG
