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Kunthy CHARFF

Pantn

En résumé

Seconder le directeur en le déchargeant de toutes les tâches administratives, gérer l'agenda, les dossiers et jouer un rôle d'interface sont les missions essentielles pour une bonne collaboration.

Mes compétences :
Gestion de l'agenda
Gestion des plannings
Gestion des déplacements
Réponse aux appels d'offres
Rédaction de courriers
Rédaction de comptes-rendus
Organisation de réunions
Gestion des commandes
Relation fournisseurs
Relation clients
Saisie des devis
Accueil téléphonique
Gestion des notes de frais
Rapprochement comptable
Suivi des budgets et des tableaux de bord
Préparation des dossiers de rendez-vous

Entreprises

  • CFTC - Assistante de gestion

    Pantn 2008 - 2008 Organisation de rencontres, formations, réunions, rédaction de comptes rendus et de courriers, suivi des budgets et des tableaux de bord, rapprochement comptable, gestion des notes de frais et des dossiers.

  • A. Legrand - Chargée des Opérations

    2008 - maintenant Gestion du service commercial, de la relation clientèle, du planning du personnel, de la petite comptabilité et de la mise en place des procédures.
    Réalisation de plaquettes, catalogue, retouches photos. Gestion des stocks, des commandes fournisseurs et des appels d'offres-marchés publics. SAV
    Création des devis, rédaction des courriers

  • UMC - Assistante de direction

    Paris 2007 - 2007 Gestion de l'agenda du supérieur hiérarchique, des déplacements, des stocks/commande de fournitures, organisation de réunion, rédaction de comptes rendus et courriers, préparation des dossiers de rendez-vous.

  • Aset 2 Communication - Assistante de Direction

    2004 - 2004 L'activité de cette entreprise est le marquage de logos sur des objets (stylos, tee-shirt...).

    J'effectuais des appels d'offres, réalisais des devis, élaborais des brochures et m'occupais des mailings.

  • Phythea - Assistante de Direction

    2004 - 2006 Phythea est un laboratoire qui fabrique et commercialise des compléments alimentaires.

    Mes missions au sein de cette structure étaient la gestion du personnel du service consommateur (planning des congés, recrutement) ; le traitement de réclamations (par mail, téléphone ou courriers) ; l'établissement des statistiques et des bilans annuels ; la mise à jour des bases de données ; l'accueil ; la gestion du courrier ; la création de publipostages ; l'envoi de mailings, la rédaction des comptes rendus et la gestion des stocks.

  • CNFDI - Employée en secrétariat

    2003 - 2003 L'enseignement à distance est l'activité pricipale du CNFDI.

    J'étais chargée de mettre à jour le site Internet ; scanner, créer, mettre en forme et envoyer les cours aux élèves ; classer ; archiver et répondre au téléphone.

  • Citélum - Secrétaire Administratif

    Paris 2002 - 2002 Citélum répare les pannes des éclairages publics (feux tricolores, lampadaires).

    Faire un rapport d'activité, gérer les sources concernant les pannes (riverains, Mairie), saisir des données et classer étaient mes principales missions.

  • Groupe Mornay - Secrétaire

    Paris 2001 - 2002 Le Groupe Mornay est une complémentaire santé.

    Mes missions étaient de calculer et régler les prestations de santé pour le rembousement les assurés, m'occuper des litiges téléphoniques.

  • UPS Group Logistics - Assistante Administrative

    2001 - 2001 Le Groupe s'occupe de faire du dépénnage.

    Missions : Gestion du personnel (planning des congés, présence des techniciens), des notes de frais et des dossiers, classement.

Formations

Réseau

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