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Compass Group
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Châtillon
2013 - maintenant
ASSISTANTE DE DIRECTION - Compass Group France à Meyreuil (restauration collective EUREST, SCOLAREST, MEDIREST)
Gestion de l'agenda du Directeur, prise de rendez-vous, réservations des déplacements
Rédaction des courriers de la Direction, organisation et participation aux réunions, élaboration des comptes rendus, préparation des supports de réunions via powerpoint
Organisation des Conventions, des journées métiers (invitations, logistique sur place, recherche d'animation...)
Aide aux ouvertures de sites
Aide à la préparation des dossiers de candidatures pour les appels d'offres
Mise à jour de la base clients/prospects.
Gestion de l'agence (stock fournitures, factures fournisseurs, contrats des prestataires..), classement, archivage
Lien constant avec les 6 chefs de secteurs.(aide administrative)
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COMPASS GROUP FRANCE
- Assistante de Direction
Châtillon
2013 - maintenant
gestion agenda du Directeur, prise de rendez-vous, rédaction de courrier de la Direction, organisation, participation aux réunions et compte rendu, organisation des Conventions, préparation des supports de réunions via powerpoint, aide à la préparation des dossiers de candidatures pour les appels d’offres, classement, archivage, réservation des déplacements, mise à jour de la base clients/prospects. Gestion de l’agence (factures, contrats des prestataires..).Lien constant avec les 6 chefs de secteurs.
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SANDRALEX
- Assistante Administrative
2013 - 2013
Archivage d'échantillons, suivi du personnel (contrats, pointages...), saisie comptable...
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Laboratoite Sandralex
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2013 - 2013
) ASSISTANTE POLYVALENTE - Laboratoite Sandralex à Peypin (fabrication de cosmétiques et de savonneries).
Saisie informatique, accueil des clients, standard téléphonique, Gestion d'une partie des collaborateurs, Gestion des factures, Saisie de banques....
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Lfoundry
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE CLIENTS/FOURNISSEURS
2012 - 2012
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LFOUNDRY
- Assistante Administrative et Comptable
2012 - 2012
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Alliadis
- ASSISTANTE DE REGION
Paris
1999 - 2011
De juillet 99 à
(Nord)- (Prestataire de services informatiques pour les pharmacies).
Janvier 2011 ASSISTANTE DE REGION - Alliadis à Wasquehal (Nord)- (Prestataire de services informatiques pour les pharmacies).
Création de poste d'Assistante de l'Agence
Organisation complète de l'implantation
Mise en place des procédures et création des dossiers
Gestion en toute autonomie des dossiers des secteurs
Commercial : saisie des commandes, factures pro-forma, devis, gestion des contrats
de maintenance (facturation mensuelle, trimestrielle, annuelle, résiliations, cessions...), mise à jour base clients/prospects...
Comptabilité : facturation (dossiers de financement), saisie des règlements, relances clients, contrôle des factures fournisseurs...
Logistique : gestion du stock de fournitures clients, inventaires, reliquats, retours fournitures...
Gestion du parc automobiles de la région (révisions, assurances, relevés kilométriques, Pv livraison et restitution
en agence...)
Administration : standard, accueil, rendez-vous, secrétariat général de l'agence, organisation réunions, prise
de note, compte rendu, gestion des urgences, classement, déplacements, séminaires...)
Maîtrise de langues & Techniques informatiques
ESPAGNOL, bon niveau parlé, écrit et lu
ANGLAIS COMMERCIAL , niveau moyen
Remise à niveau en anglais commercial effectué chez NEWCOM INSTITUTE (DIF)
BUREAUTIQUE : pack Office (word, excel, access, powerpoint) - Internet (Outlook) - SAGE 500 gestion commerciale - SAP en anglais, Lotus.
Rattachée au Directeur Régional et aux 7 commerciaux
Relations quotidiennes avec le siège social pour les services comptables, contrôle de gestion et administratifs (reporting, suivi du chiffre d'affaires, du chiffre d'affaires commandé...)
Déplacements occasionnels au siège pour la formation et les mises à jour
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ALLIADIS
- ASSISTANTE DE REGION
Paris
1999 - 2011
Commercial : saisie des commandes, factures pro-forma, devis, gestion des contrats
de maintenance (résiliations, cessions…), mise à jour base clients/prospects…
Comptabilité : facturation (dossiers de financement), saisie des règlements, relances clients, contrôle des factures fournisseurs…
Logistique : gestion du stock de fournitures clients, inventaires
Gestion du parc automobiles de la région (révisions, assurances, relevés kilométriques, Pv livraison et restitution en agence…)
Administration : standard, accueil, rendez-vous, secrétariat général de l’agence, organisation réunions, prise de note, gestion des urgences, classement, déplacements, séminaires…)
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AUCHAN
- OPERATRICE DE SAISIE
Villeneuve-d'Ascq
1998 - 1999
AUCHAN - Centrale d'achats, Villeneuve d'Ascq (Nord)
(service compensation - Direction Financière)
Organisation de réunions
